10 个公司应该转换到电子签名解决方案的理由

为什么要使用电子签名？生活在数字世界中使我们能够拥有多种优势。随着使用纸笔签署文件的传统方法日益过时，公司采用无纸化办公的压力越来越大。现代数字化彻底改变了我们今天处理工作的方式，并帮助我们更快、更高效地完成工作，从而提供更高的准确性和精确度，因此减少了手动干预的需要。

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什么是电子签名？

电子签名完全是无纸化工作流程，这就是为什么在 Business 世界中，电子签名正逐渐成为签名流程的标准。 它们是个人签名的数字表示形式，可以电子方式添加到文档中。 使用像Sign.Plus这样的电子签名解决方案的公司往往会看到各种积极的结果，包括减少文书工作、降低纸张成本、提高安全性以及提高生产力和效率。 

那么为什么要使用电子签名呢？Sign.Plus 是最好的电子签名服务之一，它提供了一个全面的电子签名解决方案，使Business能够无缝地签署、发送和管理文档。继续阅读以进一步了解切换到像 Sign.Plus 这样的电子签名解决方案的好处，以及迁移到电子签名解决方案如何帮助您的公司简化文档签署流程。

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使用电子签名是否合法且安全？

电子签名在包括美国、加拿大和欧盟在内的全球许多国家/地区都具有法律约束力且可执行。 电子签名的法律效力通过各种法律和法规确定，例如《全球和国家商业电子签名法案》(ESIGN) 和 eIDAS 法规。 了解更多关于电子签名合法性的信息。

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与手写签名（可能被伪造和篡改）相比，Sign.Plus具有众多的安全和身份验证措施，提供了一种更安全可靠的替代方案。借助Sign.Plus，您的电子签名受到多层安全措施的保护，并且具有法律约束力，从而使您可以更高效、更安全地进行Business交易。继续阅读以了解有关电子签名解决方案如何比传统签名方法更安全的更多信息。

• 防篡改审计跟踪：Sign.Plus 的 防篡改审计跟踪，是记录在文档签署过程中执行的任何活动。对于每个审计日志，可以找到以下数据：文档状态（已查看、已签署、已作废、已拒绝、已过期）、姓名和电子邮件地址、日期和时间戳、IP 地址和设备。这确保了文档的完整性得到维护，并且可以轻松发现任何欺诈或未经授权的活动。总的来说，签名解决方案的防篡改审计跟踪是一项关键的安全措施，为电子签名过程提供了高度的信心和信任。

• 完成证书：一旦文档成功以电子方式签名，就会自动生成并颁发完成证书。 它是一份数字文档，包含有关签名过程的详细信息，包括签名日期和时间、签名人的电子邮件地址以及唯一的交易ID。 该证书为已签名文档的真实性和完整性提供了有力的证据，这在可能对已签名文档的有效性提出质疑的法律或Business交易中尤其重要。

• 数据加密：Sign.Plus提供高安全性功能，所有静态文档均使用256位高级加密标准（AES），并带有每个用户的唯一加密密钥。此外，为了保护我们的应用程序（当前为移动和Web）与我们的服务器之间传输的数据，我们使用TLS 1.2+加密。此加密过程可确保任何敏感数据（例如个人信息、交易数据或签名文档）免受拦截或未经授权的访问。 

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安全是转换的一个重要原因，但还有什么呢？

电子签名解决方案还提供了许多其他好处，可以显着改变个人和 Business 的运营方式。通过切换到电子签名服务，个人和 Business 可以享受以下概述的好处，并简化其文档签署流程，同时提高安全性并减少对环境的影响。以下是使用电子签名解决方案的一些最具吸引力的优势：

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• 可在移动应用程序上使用： 借助电子签名移动应用程序，您可以使用任何具有互联网连接的设备，随时随地远程以电子方式签署文档。 这对于有行动或交通问题的人来说可能非常重要和方便，从而使Business可以更快地推进项目，从而有助于减少延误并提高整体Business绩效。

• 成本节省：以电子方式签署文档可以通过消除打印、签名、扫描和发送纸质文档的需求来节省成本。此外，通过消除对物理签名的需求，Business可以减少纸张浪费并削减打印和运输成本，从而从根本上帮助减少管理文档所需的时间和资源，从而使员工可以专注于更有价值的任务。

• 客户体验：通过为客户提供更快、更方便的文档签署和交易完成方式，电子签名解决方案消除了面对面会议或物理邮件的需求。这有助于缩短周转时间，提高客户满意度，并提高客户保留率。总而言之，电子签名解决方案可以帮助Business创造更无缝、更高效的客户体验，最终提高客户忠诚度和增长。

• 提高合规性：Sign.Plus等电子签名服务应通过所有相关认证和合规性认证，包括SOC 2、HIPAA、ISO 27001、GDPR、CCPA等。

• 环境足迹：电子签名解决方案通过消除对纸质文档的需求，减少纸张浪费以及与运输和交付相关的碳排放，从而帮助减少Business的环境足迹。

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如何找到合适的电子签名解决方案？

现在，为了充分获得上述好处，选择正确的电子签名解决方案至关重要。为此，重要的是要认识到在根据您的Business需求选择正确的电子签名解决方案时要考虑和确保的几个因素，并且鉴于有多种选择，这可能是一项艰巨的任务。但是，通过仔细考虑您的特定需求，可以通过执行以下步骤找到正确的解决方案：

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1. 确定您的需求：确定您需要以电子方式签署的文件类型以及所需的签名数量。

2. 电子签名合法性：确保您选择的解决方案在您所在的司法管辖区内具有法律效力，并符合相关法规，例如eIDAS或ESIGN。

3. 法规遵从性：确保您选择（或切换到）的电子签名解决方案已通过所有相关法规认证和合规性认证，包括 SOC 2、HIPAA、ISO 27001、GDPR、CCPA 等。

4. 评估安全功能：寻找提供强大安全措施的解决方案，例如数据加密和多因素身份验证，以保护您的数据并防止欺诈。

5. 考虑易用性：选择一个用户友好且易于所有签名参与方采用的解决方案。

6. 移动兼容性： 适合移动设备的解决方案可以在任何智能手机或平板电脑上使用。这使您可以随时随地签署和发送文档，而无需连接到计算机。 

7. 团队协作功能： 电子签名解决方案通过允许多方从不同地点远程、实时地签署和访问文档来实现团队协作。这简化了工作流程，提高了生产力，并消除了对物理会议的需求，从而节省了时间和资源。

8. 比较定价：评估不同提供商的定价模型，以确保您获得最佳的性价比。

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通过考虑这些因素，您可以确定满足您特定需求的电子签名解决方案，增强您的工作流程，并提供必要的安全性和合规性。

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立即切换到安全且用户友好的电子签名解决方案！

总而言之，电子签名为Business带来了诸多好处，例如提高效率、节省成本、随时随地使用以及加强合规性。如果您正在寻找用户友好、安全且完全合规的电子签名解决方案，Sign.Plus是完美的选择。 

其创新平台可在任何连接到互联网的设备上使用，提供强大的安全措施，并可与其他Business工具轻松集成，同时提供灵活的定价方案和简单的界面。借助Sign.Plus，您可以在不同的设备和平台上在线签署PDF文档，从而使公司能够轻松地转换为电子签名，并充分利用其彻底改变运营并保持竞争优势的潜力。不要再等待了，立即使用Sign.Plus转换为电子签名，享受它提供的诸多好处。