公司应改用电子签名解决方案的 10 个理由

为什么要使用电子签名？生活在数字世界使我们拥有多种优势。随着用笔和纸签署文件的传统方法变得越来越过时，企业无纸化的压力越来越大。现代数字化彻底改变了我们当今的工作方式，帮助我们更快、更高效地做事，提供更高的准确性和精度，从而减少人工干预的需要。

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什么是电子签名？

电子签名是一种无纸化的工作流程，这就是为什么在商业世界中，电子签名逐渐成为签名流程的标准。它们是个人签名的数字表示形式，可以以电子方式添加到文档中。使用电子签名解决方案的公司，例如Sign.Plus ，往往会看到各种积极的成果，包括减少文书工作、降低纸张成本、提高安全性以及提高生产力和效率。 

那么为什么要使用电子签名呢？ Sign.Plus是最好的电子签名服务之一，提供全面的电子签名解决方案，使企业能够无缝地签署、发送和管理文档。继续阅读以进一步探索切换到电子签名解决方案的好处，例如Sign.Plus ，以及转向电子签名解决方案如何帮助您的公司简化文档签名流程。

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使用电子签名合法且安全吗？

电子签名在全球许多国家（包括美国、加拿大和欧盟）具有法律约束力和可执行性。电子签名的法律效力是通过各种法律法规确定的，例如《全球和国家商务电子签名 (ESIGN) 法案》和 eIDAS 法规。了解有关电子签名合法性的更多信息。

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与湿签名（可以伪造和篡改）相比， Sign.Plus 拥有众多安全和身份验证措施，提供更安全可靠的替代方案。和Sign.Plus ，您的电子签名受到多层安全措施的保护，并具有法律约束力，让您更高效、安全地进行商业交易。继续阅读以了解有关电子签名解决方案如何比传统签名方法更安全的更多信息。

• 防篡改审计跟踪： Sign.Plus防篡改审计跟踪是对进入签名过程的文档执行的任何活动的记录。对于每个审核日志，可以找到以下数据：文档状态（已查看、签名、作废、拒绝、过期）、姓名和电子邮件地址、日期和时间戳、IP 地址和设备。这可确保维护文档的完整性，并且可以轻松发现任何欺诈或未经授权的活动。总体而言，签名解决方案的防篡改审计跟踪是一项关键的安全措施，可为电子签名过程提供高度的信心和信任。

• 完成证书：一旦成功以电子方式签署文件，就会自动生成并颁发完成证书。它是一个数字文档，包含有关签名过程的详细信息，包括签名的日期和时间、签名者的电子邮件地址以及唯一的交易 ID。该证书为签名文件的真实性和完整性提供了强有力的证据，这在签名文件的有效性可能受到质疑的法律或商业交易中尤其重要。

• 数据加密： Sign.Plus 使用 256 位高级加密标准 (AES) 为所有静态文档提供高安全性功能，并附带每个用户的唯一加密密钥。此外，为了保护我们的应用程序（当前是移动应用程序和网络应用程序）与服务器之间传输的数据，我们使用 TLS 1.2+ 加密。此加密过程可确保任何敏感数据（例如个人信息、交易数据或签名文档）免受拦截或未经授权的访问。 

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安全是切换的一个重要原因，但还有什么理由呢？

电子签名解决方案提供了许多其他好处，可以对个人和企业的运营方式产生重大影响。通过改用电子签名服务，个人和企业可以享受下面列出的这些好处，并简化他们的文档签名流程，同时提高安全性并减少对环境的影响。以下是使用电子签名解决方案的一些最有吸引力的好处：

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• 可在移动应用程序上使用：通过电子签名移动应用程序，您可以随时随地使用任何具有互联网连接的设备以电子方式远程签署文档。这对于行动不便或交通有问题的人来说非常重要且方便，使企业能够更快地推进项目，有助于减少延误并提高整体业务绩效。

• 节省成本：以电子方式签署文档可以消除打印、签名、扫描和发送物理文档的需要，从而节省成本。此外，通过消除物理签名的需要，企业可以减少纸张浪费并降低打印和运输成本，从根本上帮助减少管理文档所需的时间和资源，使员工能够专注于更有价值的任务。

• 客户体验：电子签名解决方案通过为客户提供更快、更便捷的方式签署文档和完成交易，消除了面对面会议或实体邮件的需要。这有助于缩短周转时间、提高客户满意度并提高客户保留率。总体而言，电子签名解决方案可以帮助企业创造更加无缝和高效的客户体验，最终提高客户忠诚度和增长。

• 提高合规性：电子签名服务，例如Sign.Plus 应获得所有相关认证和合规性认证，包括 SOC 2、HIPAA、ISO 27001、GDPR、CCPA 等。

• 环境足迹：电子签名解决方案消除了对纸质文档的需求，减少了与运输和交付相关的纸张浪费和碳排放，有助于减少企业的环境足迹。

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如何找到合适的电子签名解决方案？

现在，为了充分获得上述好处，选择正确的电子签名解决方案至关重要。为此，重要的是要认识到在根据您的业务需求选择正确的电子签名解决方案时需要考虑和确保的几个因素，并且考虑到可用的选项范围广泛，这可能是一项艰巨的任务。但是，仔细考虑您的具体需求后，可以按照以下步骤找到正确的解决方案：

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1. 确定您的需求：确定您需要电子签名的文档类型以及所需的签名量。

2. 电子签名合法性：确保您选择的解决方案在您所在的司法管辖区具有法律效力并符合相关法规，例如 eIDAS 或 ESIGN。

3. 监管合规性：确保您选择（或改用）的电子签名解决方案经过所有相关监管认证和合规性认证，包括 SOC 2、HIPAA、ISO 27001、GDPR、CCPA 等。

4. 评估安全功能：寻找提供强大安全措施（例如数据加密和多因素身份验证）的解决方案，以保护您的数据并防止欺诈。

5. 考虑易用性：选择一种用户友好且易于被参与签名过程的所有各方采用的解决方案。

6. 移动兼容性：适合移动设备的解决方案可在任何智能手机或平板电脑上使用。这使您可以随时随地签署和发送文档，而无需绑定计算机。 

7. 团队协作功能：电子签名解决方案允许多方从不同地点远程实时签名和访问文档，从而实现团队协作。这简化了工作流程，提高了工作效率，并消除了物理会议的需要，从而节省了时间和资源。

8. 比较定价：评估不同提供商的定价模型，以确保您获得最佳的性价比。

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通过考虑这些因素，您可以确定满足您的特定需求、增强您的工作流程并提供必要的安全性和合规性级别的电子签名解决方案。

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立即切换到安全且用户友好的电子签名解决方案！

总之，电子签名为企业带来了诸多好处，例如提高效率、节省成本、随时随地使用以及增强合规性。如果您正在寻找用户友好、安全且完全合规的电子签名解决方案， Sign.Plus 是完美的选择。 

其创新平台可在任何连接到互联网的设备上使用，提供强大的安全措施和与其他业务工具的轻松集成，以及灵活的定价计划和简单的界面。和Sign.Plus ，在不同设备和平台上在线签署 PDF 文档，从而使公司能够轻松切换到电子签名，并充分利用其潜力彻底改变运营并在竞争中保持领先地位。不要再等待，切换到电子签名Sign.Plus 今天并享受它所提供的许多好处。