Google Docs是一个文字处理器,使用户能够轻松创建文档、编辑和与他人协作(如果已授予访问权限),并与任何人共享。Google Docs可能是Google提供的最常用的应用程序之一,虽然您可能每天都在使用它,但这并不意味着您完全熟悉此免费Microsoft Word替代服务的所有功能。
因此,我们在这里列出了一些最佳的Google Docs提示和技巧,以确保您充分利用此应用程序。阅读这些提示和技巧后,您将学习以下内容:使用语音输入将您的语音转换为文本,从Google Docs发送传真,编辑图像并应用一些滤镜,插入公式等等。
语音输入: 使用此出色的语音转文本功能,只需随意说话,即可查看输出的准确程度。要使用所需的语言启用语音输入,请转到“工具”,然后选择“语音输入”选项。现在选择语言,单击“麦克风”按钮并开始说话。
“探索”工具:使用“探索”工具,您无需打开新标签即可研究和获取文档中任何文本的相关信息。只需突出显示您想要了解更多信息的单词,右键单击突出显示的文本,然后在打开的菜单上单击“探索”选项。此时将打开一个侧边栏,您可以阅读搜索结果并浏览相关图片。**特别提示:“探索”工具也可用于查找与突出显示的文本相关的图像。这对于在不离开文档的情况下向文档添加图片非常有帮助。
免费发送传真:Google 文档没有用于发送传真的本机应用程序。但是 Fax.Plus Google 文档插件为整个文档带来了功能。首先,免费下载并安装Fax.Plus Google 文档插件,打开该插件并等待侧边栏加载,完成注册过程(如果您已经是 Fax.Plus 会员,则无需注册新帐户)。现在,您只需输入收件人的传真号码,准备要传真的文档,然后单击发送按钮。
将文档另存为 PDF:如果您需要创建 PDF 格式的文档副本,请从列表中转到“文件”>“下载为”> “PDF 文档 (.pdf)” ,将文档导出为 PDF。正如您在列表中看到的,还有一些其他文件格式,包括 Microsoft Word (.docx)、纯文本 (.txt)、EPUB 出版物 (.epub) 和富文本格式 (.rtf)。
版本历史记录:到目前为止,您对这些 Google 文档提示和技巧有何看法?好吧,让我们来谈谈版本历史记录,当有几个人处理单个文档时,版本历史记录非常有用。 Google 文档的这一奇妙功能使您能够回到过去并查看文档的旧版本。当您想要跟踪某个作者的更改时,它也很有帮助。转到文件 > 版本历史记录 > 查看版本历史记录, 并了解您的文档随着时间的推移发生了什么变化。
编辑图像:有多种方法可以将图像插入到您的文档中,包括从计算机上传、从 URL 添加以及搜索网络。插入图像后,右键单击图片,然后单击图像选项按钮。从该编辑菜单中,您可以自定义图像的透明度、亮度和对比度。还可以选择重新着色图像、裁剪图像以及添加具有自定义颜色、样式和粗细的边框。