在线安全是一个日益严重的困境,需要讨论,特别是当企业使用基于互联网的通信来发送机密文档、消息或文件时。人们倾向于相信他们的电子设备可以免受病毒侵害。然而,存在许多安全威胁,人们认为安全且私下发送的文件很容易受到损害。
由于个人和企业倾向于依赖电子邮件和传真,因此重要的是要认识到每种通信方式所具有的不同优势,并确定哪种通信方式(互联网传真或电子邮件)对您来说更安全。 。
电子邮件优势:
- 电子邮件是一种快速、方便的沟通方式。
- 许多人使用电子邮件,因为它们易于使用和发送内容。
- 电子邮件可以发送给单个收件人,以确保没有人知道电子邮件包含的信息。
- 电子邮件包括可靠的登录和输入密码系统。
- 防火墙和反恶意软件通常可以成功地保护计算机免受有害入侵/黑客的侵害。
电子邮件缺点:
- 它们很容易受到危险附件的攻击,这些附件可能包含间谍软件或其他恶意软件来感染收件人的计算机。
- 电子邮件帐户可能会被所有者以外的人入侵和访问。这可能会导致网络钓鱼等诈骗。
- 它们不能用于发送具有法律约束力的文档(就像传真一样)。
- 与传真不同,电子邮件可能会被阻止或直接发送到垃圾邮件,这主要是因为附件太大且命名不当。
网络传真的优点:
- 一线在线传真提供商,例如Fax.Plus 完全加密地存储所有传真文档 保护和保存私下发送和接收的数据。
- 基于云的传真可用于发送符合联邦法规的具有法律约束力的文件。
- 互联网传真不会被阻止,并且不包含垃圾邮件或病毒。
- 在线传真利用云电话系统发送消息,这意味着消息被拦截和篡改的可能性较小。
- 这是一种无纸化解决方案,可以减少您的麻烦,也可以减少您的碳足迹。
互联网传真的缺点:
- 互联网传真可以发送至办公室内其他人可以看到的不太私密的空间中的机器。
您或您的企业应该使用什么,互联网传真还是电子邮件?
根据电子邮件和互联网传真的优点和风险评估,隐私和安全是选择通信形式时需要考虑的两个关键方面。
电子邮件通过服务器、ISP、防火墙、病毒检查甚至数据收集机器人发送。因此,它们会被多次存储、保存、复制和转发,而没有任何形式的加密。电子邮件很容易被拦截,因此重要数据可以被第三方读取和下载。除此之外,电子邮件数据也可能被窃取。
另一方面,传真使用公共交换电话网络 (PSTN),这要安全得多。传真的文档在其来源处转换为 Base64 二进制文件,然后通过 PSTN 发送,最终在另一端重新组合。因此,在发送机密内容、处理合同、其他私人文件和个人信息时,应优先考虑网络传真。
- 瑞士级安全性和 HIPAA 合规性:在Fax.Plus 我们的首要任务是客户数据的隐私和安全,我们通过严格的安全控制来做到这一点,这使我们能够遵守 HIPAA、PCI 等标准。此外,作为一家瑞士公司,我们所有用户的数据都受到严格的瑞士隐私法的保护。
- 在不同设备和平台上的集成: Fax.Plus 从通过电子邮件发送和接收传真到使用手机、平板电脑或笔记本电脑,您都可以使用。您甚至可以集成Fax.Plus 与您的多功能打印机。
- 数据驻留: Fax.Plus 允许您指定数据驻留位置,以满足并超出本地数据驻留要求。有20多个地区可供选择,其中包括美国、加拿大、澳大利亚、日本、瑞士等。您可以将传真及其备份驻留在同一数据中心或不同的数据中心。
- 灵活的定价:我们不仅提供免费的灵活定价,而且还提供最能满足您要求的不同功能和帐户。
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