HIPAA传真：保护患者和您的Business

世界一流的安全性、强大的道德规范和对隐私的奉献精神一直是 FAX.PLUS 服务的核心。确保您能够轻松发送传真，并确保满足您的安全需求。 对于敏感的医疗保健数据而言，这一点至关重要，特别是当医疗保健组织在道德和法律上有义务根据 HIPAA 保护这些数据时。 

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什么是符合 HIPAA 标准的电子传真？

1996年的《健康保险流通与责任法案》(HIPAA) 规定了医疗机构应如何维护、传输和保护患者数据。一般来说，HIPAA禁止医疗服务提供者在未经患者明确许可的情况下，向授权医疗人员以外的任何人披露患者信息。

在传输患者数据时，保持符合HIPAA可能很困难。要防止未经授权的员工在传输过程中看到PHI或ePHI并不总是那么容易。像FAX.PLUS这样符合HIPAA的在线传真服务消除了在传输过程中违反HIPAA的风险。这些服务通常包括某些额外的功能来保证PHI的安全。例如，符合HIPAA的传真封面应包括通常的发送者和接收者详细信息，以及免责声明，声明后续信息是机密的，并且隐私规则或法律禁止未经授权查看该文档。

但是，HIPAA传真服务使用多种复杂而精确的保护技术来保护患者数据。特别是FAX.PLUS为Enterprise用户提供对其帐户的高级安全控制以及签署Business Associate Agreement (BAA) 的能力。

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FAX.PLUS提供的符合HIPAA标准的传真服务

完全符合HIPAA标准

FAX.PLUS 满足 HIPAA 传真合规的所有要求。通过 FAX.PLUS 发送 ePHI 时，ePHI 会得到完美的保护，并保持机密性。因此，您可以依靠 FAX.PLUS 进行符合医疗保健标准的传真。

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行业领先的数据加密

FAX.PLUS提供行业领先的安全和隐私保护，包括256位高级加密标准（AES）与传输层安全（TLS）相结合。这可以使数据在传输过程中保持完美安全，并提供完全符合HIPAA标准的云传真服务。

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瑞士隐私法

瑞士隐私法是世界上最好的隐私法之一。FAX.PLUS 遵循瑞士隐私法的规定，以确保 Enterprise 帐户提供的所有 HIPAA 云传真服务在数据安全方面尽可能严格有效。

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跨设备功能

您可以通过任何设备访问 Fax.Plus 并发送符合 HIPAA 标准的传真，包括移动智能设备。这使得传真变得更加简单高效，同时始终保持复杂的安全措施。

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无与伦比的易用性

企业传真解决方案的设计宗旨是直观且易于使用。通过构建Web和移动应用程序来实现简单、快速且安全的传真，而无需进行大量培训。 

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API 和集成

FAX.PLUS 具有可编程的传真 API，使您能够将 FAX.PLUS 与几乎任何您自己的软件集成。此外，还可与 Google 和 Slack 等流行的应用程序和平台进行集成。

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为什么您的在线传真解决方案符合 HIPAA 标准非常重要？

未能遵守HIPAA是一件非常严重的事情。组织因刑事HIPAA违规行为可能被处以的最低罚款为50,000美元。个人如果触犯HIPAA的刑事责任，可能会被处以高达250,000美元的罚款。 

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任何以犯罪或非故意方式违反 HIPAA 的人都可能需要向违规行为的受害者支付赔偿金。根据违规行为的严重程度，这可能会达到数十万甚至数百万美元。违反 HIPAA 也可能受到监禁的惩罚。因疏忽而发生的 HIPAA 违规行为可能会导致 1 年的刑期。出于任何原因故意违反 HIPAA 可能会让您入狱长达 10 年。违反 HIPAA 也可能在工作场所产生严重后果。根据您的 HIPAA 身份（即，您是 Business 伙伴、受保护实体还是普通员工），您可能会受到雇主或行业管理机构的制裁。

拥有符合 HIPAA 标准的传真服务也有很多好处。如果客户知道您选择了符合 HIPAA 标准的传真技术，他们会感到更安全，并且对您更有信心。同样，符合 HIPAA 标准的电子传真可以保护您免受 PHI 丢失的影响，而无需安装自己的安全协议。虽然建立自己的协议对于发展患者安全文化很重要，但没有必要让这件事变得比它需要的更难。

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您可以获得免费的符合HIPAA标准的传真服务吗？

始终值得为优质产品付费，也许最便宜的HIPAA传真服务不是最佳选择。如果您想确保您的HIPAA合规传真到电子邮件服务具有最佳的安全性和加密功能，最好选择付费计划，如FAX.PLUS Enterprise计划。从理论上讲，可以免费获得符合HIPAA标准的在线传真服务，但请记住，免费计划将缺少付费计划的许多复杂功能，并且更新频率不会那么高。如果您的组织不需要100%符合HIPAA标准（可能如果您只是偶尔处理PHI或ePHI），那么免费计划可能是一个不错的选择。

因此，如果您想要一个完全安全且符合HIPAA标准的云传真服务，最好选择FAX.PLUS的Enterprise计划，该计划受HIPAA保护。 

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FAX.PLUS：安全、可靠且符合HIPAA标准的传真

对于任何处理PHI和ePHI的人来说，HIPAA合规性至关重要。但是，当您将数据从一个地方、人或格式传输到另一个地方时，HIPAA合规性通常会更加困难。传输过程中可能会丢失数据，并且随着网络犯罪的兴起，数据盗窃始终是一个问题。

借助FAX.PLUS，您可以从手机、平板电脑或台式电脑上进行安全的在线传真，并且确信该过程完全符合HIPAA标准。凭借行业领先的加密技术和对数据安全的专注，您可以依靠FAX.PLUS来确保您遵守HIPAA。

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HIPAA传真常见问题解答

传真是否是符合HIPAA的通信方式？

传真并不总是符合HIPAA标准。为了使其符合HIPAA标准，必须遵循某些措施和协议。例如，在打印期间和打印后，PHI很容易受到攻击。为了确保在此期间不违反HIPAA，重要的是只有授权人员才能访问相关的传真机，并且打印的传真要安全地存储。同样重要的是，您的在线传真提供商符合HIPAA标准。这包括拥有顶级的、定期更新的安全措施，包括加密、传输层安全等等。

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FAX.PLUS是否符合HIPAA？

对于 Enterprise 计划上的Business Associate客户，FAX.PLUS 完全符合 HIPAA 标准。当您以Business Associate身份注册 FAX.PLUS 时，您将获得一个包含行业领先的安全措施的软件包，旨在保护您患者的 PHI 和 ePHI。

医疗保健提供商、保险公司以及任何工作属于 HIPAA 范围的人员都可以信任 FAX.PLUS 来处理您最敏感的文件。FAX.PLUS 涵盖了在发送和传输过程中保持 PHI 和 ePHI 安全所需的所有管理、技术和物理保障措施。FAX.PLUS 还确保不断更新技术。即使技术进步和法规变更，FAX.PLUS 仍将保持符合 HIPAA 标准。

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如果我不遵守 HIPAA 规定会怎么样？

违反或未能保持HIPAA合规性的处罚可能非常严重。故意违反HIPAA可能被视为犯罪行为，将处以巨额罚款，并可能判处最高10年监禁（具体取决于违规的严重程度）。

即使是无意的HIPAA违规行为也是一个严重的问题。因疏忽导致HIPAA违规可能被视为犯罪，具体取决于违规的严重程度。不太严重的违规行为可能导致纪律处分、向受害者支付赔偿金、声誉损失等。总而言之，在HIPAA合规性方面最好是勤勉和警惕。未能保持HIPAA合规性可能会产生非常严重的后果。 

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传真何时需要符合 HIPAA 标准？

每当传真传输PHI（受保护的健康信息）和/或ePHI（电子受保护的健康信息）时，都需要符合HIPAA标准。

PHI是一个广泛的术语，涵盖大量数据。可能被认为是PHI和ePHI的数据包括（但不限于）：

• 人口统计信息
• 联系信息
• 社会安全号码
• 医疗记录号码
• 测试结果
• 病史
• 患者/Professional对话的详细信息
• 保险详情
• 当前诊断
• 推测性诊断
• 任何类型的患者记录
• 车辆识别码
• 生物识别因素（例如，指纹或血型数据）
• 个人或个人任何部分的相片

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