HIPAA 传真：保护患者和您的企业

世界一流的安全性、严格的道德规范和对隐私的奉献始终是我们的核心FAX.PLUS 服务。确保您能够轻松发送传真并确保满足您的安全需求。对于敏感的医疗保健数据来说，这一点尤为重要，特别是因为医疗保健组织在道德和法律上有义务根据 HIPAA 保护这些数据。 

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什么是符合 HIPAA 的电子传真？

1996 年《健康保险流通与责任法案》(HIPAA) 规定了医疗机构应如何维护、传输和保护患者数据。作为一般规则，未经患者明确许可，HIPAA 禁止医疗保健提供者向授权医务人员以外的任何人披露患者信息。

在传输患者数据时，保持 HIPAA 合规性可能很困难。防止未经授权的人员在传输过程中看到 PHI 或 ePHI 并不总是那么容易。符合 HIPAA 要求的在线传真服务，例如FAX.PLUS 消除传输过程中违反 HIPAA 的危险。这些服务通常包括某些额外功能以确保 PHI 安全。例如，HIPAA 传真封面将包括常用的发件人和收件人详细信息以及免责声明，声明后续信息是机密的，并且隐私规则或法律禁止未经授权查看文档。

然而，HIPAA 传真服务使用多种复杂且精确的保护技术来保护患者数据。 FAX.PLUS特别是，为企业用户提供对其帐户的高级安全控制以及签署业务伙伴协议 (BAA) 的能力。

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符合 HIPAA 标准的传真服务FAX.PLUS

完全符合 HIPAA 标准

FAX.PLUS 满足 HIPAA 传真合规性的所有要求。通过以下方式发送 ePHI 时，ePHI 绝对安全且保密FAX.PLUS 。所以，您可以信赖FAX.PLUS 用于医疗保健领域的合规传真。

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行业领先的数据加密

FAX.PLUS 提供业界领先的安全和隐私保护，包括 256 位高级加密标准 (AES) 与传输层安全 (TLS) 相结合。这可以确保数据在传输过程中完全安全，并提供完全符合 HIPAA 标准的云传真服务。

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瑞士隐私法

瑞士的隐私法是世界上最好的。 FAX.PLUS 遵循瑞士隐私法的规定，确保企业帐户提供的所有 HIPAA 云传真服务在数据安全方面尽可能严格和有效。

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跨设备功能

您可以访问FAX.PLUS 并从任何设备（包括移动智能设备）发送符合 HIPAA 的传真。这使得传真变得更加容易和高效，同时始终保留复杂的安全措施。

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无与伦比的易用性

企业传真解决方案设计直观且易于使用。借助网络和移动应用程序，无需进行大量培训即可实现简单、快速且安全的传真。 

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API 和集成

FAX.PLUS 具有可编程传真 API，使您能够集成FAX.PLUS 几乎可以使用您自己的任何软件。还可以与 Google 和 Slack 等流行应用程序和平台进行进一步集成。

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为什么您的在线传真解决方案符合 HIPAA 要求很重要？

不遵守 HIPAA 是一个非常严重的问题。组织因违反 HIPAA 行为而被处以的最低罚款为 50,000 美元。刑事违反 HIPAA 的个人可被处以最高 250,000 美元的罚款。 

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任何刑事或无意违反 HIPAA 的人都可能必须向违规受害者支付赔偿金。根据违规的严重程度，这可能会花费数十万甚至数百万美元。违反 HIPAA 也将被处以监禁。因疏忽而违反 HIPAA 的行为可能会被判处 1 年监禁。出于任何原因故意违反 HIPAA 可能会导致您被判处最高 10 年的监禁。违反 HIPAA 也会在工作场所产生严重后果。根据您的 HIPAA 状态（即您是业务伙伴、涵盖实体还是正式员工），您可能会受到雇主或行业管理机构的制裁。

拥有符合 HIPAA 标准的传真服务还有很多好处。如果客户知道您选择了符合 HIPAA 的传真技术，他们会感到更安全并且更加信任您。同样，符合 HIPAA 的电子传真可以保护您免遭 PHI 丢失，而无需您安装自己的安全协议。虽然建立自己的协议对于发展患者安全文化很重要，但没有必要让这件事变得更加困难。

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您可以获得符合 HIPAA 要求的免费传真服务吗？

购买优质产品总是值得的，但也许最便宜的 HIPAA 传真服务并不是最佳选择。如果您想确保您的符合 HIPAA 的传真到电子邮件服务具有最好的安全性和加密功能，最好获得付费计划，例如FAX.PLUS 企业计划。理论上可以免费获得符合 HIPAA 标准的在线传真，但请记住，免费计划将缺乏付费计划的许多复杂功能，并且不会经常更新。如果您的组织不需要 100% HIPAA 合规（也许您只是偶尔处理 PHI 或 ePHI），那么免费计划可能是您的不错选择。

因此，如果您想要完全安全且符合 HIPAA 的云传真服务，最好选择FAX.PLUS企业计划，受 HIPAA 保护。 

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FAX.PLUS ：安全、可靠且符合 HIPAA 的传真

HIPAA 合规性对于任何处理 PHI 和 ePHI 的人来说都是至关重要的。然而，当您将数据从一个地方、个人或格式传输到另一个地方时，HIPAA 合规性通常会更加困难。数据在传输过程中可能会丢失，而且随着网络犯罪的增加，数据盗窃始终是一个令人担忧的问题。

和FAX.PLUS ，您可以通过手机、平板电脑或台式电脑进行安全的在线传真，因为该过程完全符合 HIPAA 标准。凭借行业领先的加密技术和致力于保护您的数据安全，您可以信赖FAX.PLUS 让您遵守 HIPAA 的要求。

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HIPAA 传真常见问题解答

传真是符合 HIPAA 标准的通信方式吗？

传真并不总是符合 HIPAA。为了使其符合 HIPAA 要求，必须遵循某些措施和协议。例如，在打印期间和打印之后，PHI 很容易受到攻击。为了确保在此期间不违反 HIPAA，只有授权人员才能访问相关传真机，并且安全存储打印的传真，这一点非常重要。您的在线传真提供商是否符合 HIPAA 也非常重要。这涉及采用顶级的、定期更新的安全措施，包括加密、传输层安全等。

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是FAX.PLUS 符合 HIPAA 要求吗？

FAX.PLUS 对于企业计划的业务伙伴客户而言，完全符合 HIPAA。注册时FAX.PLUS 作为业务伙伴，您将获得包含业界领先安全措施的套餐，旨在保护患者的 PHI 和 ePHI。

医疗保健提供者、保险公司以及任何工作受 HIPAA 约束的人都可以信任FAX.PLUS 与您最敏感的文件。 FAX.PLUS 涵盖在发送和传输过程中保持 PHI 和 ePHI 安全所需的所有管理、技术和物理保障措施。 FAX.PLUS 还确保技术不断更新。 FAX.PLUS 即使技术进步和立法发生变化，仍将保持 HIPAA 合规性。

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如果我不遵守 HIPAA 合规性，会发生什么情况？

违反或未能遵守 HIPAA 合规性的处罚可能会很严厉。故意违反 HIPAA 可能被视为犯罪行为，将被处以巨额罚款，并可能被判处最高 10 年的监禁（取决于违规的严重程度）。

即使是无意的 HIPAA 违规行为也是一个严重的问题。因疏忽而导致违反 HIPAA 的行为可能会被视为刑事犯罪，具体取决于违反行为的严重程度。不太严重的违规行为可能会导致纪律处分、向受害者支付赔偿金、声誉损失等。总而言之，在 HIPAA 合规性方面最好保持勤奋和警惕。未能保持 HIPAA 合规性可能会产生非常严重的后果。 

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传真何时需要符合 HIPAA 要求？

无论何时传输 PHI（受保护的健康信息）和/或 ePHI（电子受保护的健康信息），传真都需要符合 HIPAA。

PHI 是一个涵盖大量数据的广泛术语。可能被视为 PHI 和 ePHI 的数据包括（但不限于）：

• 人口统计信息
• 联系信息
• 社会安全号码
• 病历号码
• 检测结果
• 病史
• 患者/专业人士对话的详细信息
• 保险详情
• 目前的诊断
• 推测性诊断
• 任何类型的患者笔记
• 车辆标识符
• 生物识别因素（例如指纹或血型数据）
• 个人或个人任何部分的照片

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