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如何为小型企业选择最佳的在线传真服务

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Alohi 团队
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2017 年 9 月 29 日
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首先,恭喜您决定改用基于云的传真服务,并告别办公室角落里的旧传真机。我假设您已经了解互联网传真服务的优势以及通过在线传真服务提高工作效率的方法。因此,让我们回顾一下为小型企业选择最佳在线传真服务时要考虑的事项,最后,我将为您的小型企业提供最佳的传真服务。让我们开始吧。


如何为小型企业选择最佳的在线传真服务?

估计您每月的使用量。做简单的数学计算,找出您希望在一个月内发送和接收的传真数量。在大多数在线传真计划中,您可以免费发送和接收特定数量的页数,若要进一步使用,您需要购买一些积分并为每额外的页数付费。因此,请务必仔细阅读计划并选择具有成本效益的计划。

研究支持发送和接收传真的国家/地区。不要因阅读“向世界上大多数国家/地区发送传真”横幅而感到困惑,因为大多数时候他们只是强调支持发送传真的国家/地区数量,而不是接收传真。首先,确保您的传真提供商提供本地号码,然后考虑您可能想要来自哪些国家/地区的传真号码。现在,您可以轻松过滤一些在您所需位置提供传真号码的互联网传真提供商。

‍ 搜索功能。相信我,在为小型企业选择最佳在线传真服务时要考虑的事项时,此功能非常重要。使用此类在线传真服务的总体想法是减少打印传真的数量,以节省资金并变得更有条理。强大的搜索引擎使您可以通过搜索笔记轻松找到传真文档

‍ 写下您的特殊需求。虽然所有互联网传真服务的性质和主要功能都是相同的,但您还可以找到一些令人兴奋的功能,这些功能要么是提供商独有的,要么是少数此类在线传真服务可用的。例如,如果您需要将传真发送到人工操作的传真设备,或者将传真发送到需要拨号分机的号码,那么您的选择就非常有限。因此,请务必列出您真正需要的内容,然后为您的小型企业寻找合适的传真服务。

‍ 尝试最终候选者的免费计划。大多数知名的在线传真提供商要么提供免费计划来测试功能,要么提供免费试用的付费计划。因此,当您的候选名单准备就绪并且您发现决策非常困难时,请尝试选择这些传真提供商,并将重点放在界面和设计上。


为小型企业选择最佳在线传真服务时需要考虑的其他事项:

电子签名、向您的公司计划添加多个号码、移动应用程序(Android 和 iOS)、预定交付、24/7 支持、允许将多种文件类型作为传真发送、安全性和云存储。

既然您了解了对互联网传真提供商的期望,那么是时候为小型企业选择最佳的在线传真服务了。

如果我要选择最好的商务在线传真,我会选择Fax.Plus ,因为它提供了您所期望的在线传真服务的一切,并且用户友好的界面使您可以轻松地从 PC 或 PC 发送和接收传真。您的移动设备。

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