首先,祝贺您决定切换到基于云的传真服务,并告别您办公室角落里那台旧传真机。我假设您已经了解了互联网传真服务的优势以及如何通过在线传真服务提高您的工作效率。因此,让我们来回顾一下为小型 Business 选择最佳在线传真服务时需要考虑的事项,最后,我将为您的小型 Business 提供最佳传真服务。让我们开始吧。
估算您的每月用量。做简单的数学计算,找出您预计在一个月内发送和接收的传真数量。在大多数在线传真计划中,您可以免费发送和接收特定数量的页面,对于进一步的使用,您需要购买一些信用额度并为每张额外页面付费。因此,请务必仔细阅读计划并选择具有成本效益的计划。
研究支持发送和接收传真的国家/地区。 不要被阅读“传真到世界上大多数国家/地区”的横幅所迷惑,因为大多数时候他们只是强调支持发送传真的国家/地区的数量,而不是接收传真的国家/地区的数量。首先,请确保您的传真提供商提供本地号码,然后考虑您可能想要从中获取传真号码的国家/地区。现在,您可以轻松过滤一些在您所需位置提供传真号码的互联网传真提供商。
搜索功能。相信我,当涉及到为小型 Business 选择最佳在线传真服务时,此功能非常重要。使用此类在线传真服务的全部意义在于减少打印传真的数量,以节省资金并提高组织性。强大的搜索引擎使您能够通过搜索笔记轻松找到传真文档
写下您的特殊需求。虽然所有互联网传真服务的性质和主要功能都相同,但您也可以找到一些令人兴奋的功能,这些功能要么是提供商独有的,要么只有少数此类在线传真服务可用。例如,如果您需要将传真发送到人工操作的传真设备,或者将传真发送到需要拨打分机的号码,那么您的选择将非常有限。因此,请务必列出您真正需要的内容,然后为您的 Business 寻找合适的传真服务。
通过他们的免费计划试用最终候选人。大多数知名的在线传真提供商都提供免费计划来测试这些功能,或者提供带有免费试用的付费计划。因此,当您的候选名单准备就绪并且您发现很难做出决定时,请尝试这些精选的传真提供商,并专注于界面和设计。
电子签名、为您的企业计划添加多个号码、移动应用程序(Android 和 iOS)、计划交付、24/7 支持、允许将多种文件类型作为传真发送、安全性和云存储。
既然您了解了对互联网传真服务提供商的期望,那么现在是为小型Business选择最佳在线传真服务的时候了。
如果要我选择最好的在线传真 Business,我会选择Fax.Plus,因为它提供了您对在线传真服务的所有期望,并且用户友好的界面使您可以轻松地从PC或移动设备发送和接收传真。