在线传真服务的优点和缺点 - 值得切换吗？

如果您在某种程度上与受监管的行业相关，您可能已经发送和接收了数十份传真来传输文档。如果您使用传真机传输如此大量的文档，那么您很可能正在寻找一种更高效且更具生产力的替代方案。因此，了解在线传真服务的优缺点将绝对有助于您决定是切换到基于云的传真服务，还是继续使用传统传真机或传真服务器。‍

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在线传真服务的优点和缺点

优点：

随时随地访问： 要访问您的文档并能够发送和接收传真，您只需要一台PC、笔记本电脑、手机或平板电脑以及互联网连接。

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无需打印每份收到的传真： 如果您的公司活跃于医疗保健、法律、房地产和其他受监管的行业，这意味着您每天都会收到数百份传真。当使用在线传真服务时，您可以选择打印哪些收到的传真，删除哪些收到的传真以及存储哪些收到的传真。

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‍没有维护成本：您需要支付的唯一费用是续订订阅的费用。您不再需要担心传真机的维护成本，以及墨水、碳粉的成本，当然还有纸张的成本。

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‍一次将传真发送给多个联系人：大多数在线传真服务都提供一次将单个文档发送给多个收件人的选项。这意味着您只需准备一次要发送的文档，然后一次将其发送给多个联系人。

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‍从不同国家/地区获取专用传真号码： 传统传真机必须连接到固定电话号码才能运行。这意味着当您在美国时，无法获得日本的传真号码。但是，通过在线传真服务，无论您身在何处，都可以从任何所需的国家/地区获得专用传真号码（如果您的传真提供商支持）。

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‍更轻松、更快速地整理您的文件：由于您所有已发送和接收的传真都以数字方式存储在云存储中，因此您可以轻松地整理它们并将标签分配给您的文档，以便能够通过搜索标签来查找特定文档。

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‍电子签名：这个很棒的功能使您能够在在线传真应用程序中签署文档和合同，并立即将其发回。

缺点：

您可能需要一台打印机：虽然将文档存储在云存储中更高效且更有条理，但有时您只需要将文档的纸质副本交付给组织。在这种情况下，您需要找到一台打印机并打印您的传真。

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‍您将需要互联网连接：如果您居住在互联网接入有限的地方，或者您的连接不稳定，那么切换到在线传真服务可能不是一个明智的主意。

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