通过传真发送比电子邮件有哪些优势？

自从互联网革命以来，许多传统技术已被数字设备所取代。 但传真技术在大小公司中得到广泛应用。 这项旧技术背后的奥秘是什么，是什么让它如此具有弹性？ 在这里，我们将尝试解决办公室中传真与电子邮件之间最常见的争论，并讨论电子邮件中缺少的一些重要传真安全功能。

‍

传真与电子邮件 – 有什么区别？

传真机通过公共交换电话网络发送数据，该网络在严格的安全协议下提供服务和监控。传真中的信息直接从发送者发送到接收者，而无需通过不安全的开放公共域、服务器和网络钓鱼代理。拦截传真的唯一方法是通过人工干预，这非常困难。即使黑客设法获得物理访问权限，信号也无法解码，因为它只会显示为噪声。传真系统被许多处理机密文件的组织使用，包括律师事务所、医疗服务机构，甚至是不允许数据泄露的大公司。传真与电子邮件相比的另一个巨大优势是，发送者始终会在收到传真时收到通知。传真信函可以快速打印并用墨水签名，使其成为具有法律约束力的文件。事实上，这就是人们更喜欢传真而不是电子邮件的原因之一，因为数字签名虽然有时被接受，但并非总是可以验证。

传真安全功能

在传真与电子邮件的争论中，安全性是一个主要的决定因素。传真安全功能非常可靠，这就是传真的增长逐年稳步增长的原因。越来越多的人开始转向传真，因为电子邮件中固有的问题正在显现。电子邮件不可靠，更容易受到恶意诈骗、身份盗窃和网络钓鱼的攻击。发件人并不总是收到关于电子邮件收到的通知，如果邮件服务器的白名单配置不正确，电子邮件可能会在没有通知的情况下被静默忽略。电子邮件已成为一种营销工具，这使得它们更容易受到诈骗。另一个缺点是电子邮件不是法律文件，并且在法庭上证明电子邮件的真实性非常困难。这些因素以及传真安全性的弹性使得传真机在传输敏感信息时成为流行的选择。

基于云的传真解决方案应运而生

随着技术领域的不断变化，基于云的传真解决方案已经出现，以取代传统的传真机。基于云的传真保持了传统传真的安全性，但融入了电子邮件的优势。通过云传真发送的消息使用安全套接字层和传输层安全协议进行加密，只有接收者才能解码它们。发送者可以监控传真传输，从他发送消息时开始。这是传真优于电子邮件的一个巨大优势，因为无法在电子邮件系统中监控传输。另请参阅：在线传真的优势

正在寻找安全的在线传真服务来发送敏感数据？

如果您被传真优于电子邮件的优势所吸引，并且正在寻找可靠且安全的在线传真服务，请尝试Fax.Plus。我们的安全在线传真解决方案可用于发送和接收数据，并且由于成为符合 HIPAA 标准的传真服务，用户可以传输其敏感数据。查看Fax.Plus 功能，了解有关我们基于云的传真解决方案优势的更多信息。