发送和接收传真在世界各地仍然被广泛使用,在线传真服务的出现使用户从传统传真机转向此类互联网传真服务。因此,如果您是那些每天需要发送和接收传真并且仍然致力于老式传真机的人之一,以下是在线传真服务的一些好处和优势,可以通过Web或移动应用程序接收和发送传真。
使用基于云的传真服务意味着不再浪费纸张,也不再需要维护传真机的成本。另一方面,您可以真正地从任何地方发送和接收传真,并且不再需要待在办公室才能开始传真。
假设您每天至少收到十份传真,并且仅仅一个月后,您必须达到至少300页。一年后,您将如何管理如此大量的纸张?好吧,使用具有云存储的在线传真服务,您可以轻松地将所有收到的和发送的传真存储在一个地方,并且您还可以随时随地访问这些文件。
有许多互联网传真提供商提供移动应用程序,可以随时随地开始发送和接收传真。这意味着您可以使用手机的摄像头作为强大的扫描仪,将纸质文档转换为数字文档,并只需在屏幕上轻点几下即可通过手机发送传真。
在线传真服务上提供的电子签名功能使您可以轻松地通过手机或桌面浏览器签署传真并将其传真回去。您还可以使用在线签名生成器工具来创建电子签名,并在 PDF 文档和其他类型的文档中使用它。
要充分利用此类互联网传真服务的功能,您只需要一台可以访问互联网的计算机或手机,申请一个计划(有一些免费计划),安装一个应用程序或在浏览器上打开一个网页,然后按照几个步骤完成一次性设置。这非常容易,不需要天才就能弄清楚整个过程。
大多数在线传真服务使用OpenSSL或类似的加密系统,以确保您的数据安全传输,并且除了发送者和接收者之外,任何人都无法读取传真的内容。另一方面,由于房间内没有物理传真机,因此未经授权的员工将无法访问收到的传真。
无论您身在何处,都可以将本地号码添加到您的套餐中,并将其用作您的传真号码来发送和接收传真。换句话说,如果您在加拿大经营在线Business,只需订阅一个加拿大传真号码,即可从世界任何地方管理您的传真。
只需单独为您的传真添加备注,并通过搜索结果找到您要查找的传真。还记得每个月收到 300 份传真吗?现在,您可以在几秒钟内找到特定的传真。当然,在线传真服务还有许多其他好处和优势,请随时测试我们出色的互联网传真服务,亲身体验它的神奇之处。