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在线传真服务有哪些优势?

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2017 年 9 月 20 日
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发送和接收传真在世界范围内仍然广泛使用,并且在线传真服务的出现使用户从传统传真机转向此类互联网传真服务。因此,如果您是每天需要发送和接收传真的人之一,并且仍然使用老式传真机,那么以下只是在线传真服务接收和发送传真的一些好处和优势网络或移动应用程序。


在线传真服务有哪些优势?

它可以为您节省大量时间和金钱

使用基于云的传真服务意味着不再浪费纸张,也不再需要维护传真机的成本。另一方面,您可以从任何地方发送和接收传真,并且您不再需要在办公室才能开始传真。


它使您的所有文档井井有条并始终可用

假设您每天至少收到 10 份传真,仅仅一个月后,您就必须达到至少 300 页。一年后您将如何管理这么多纸张?那么,使用带有云存储的在线传真服务,您可以轻松地将所有接收和发送的传真存储在一个地方,并且您还可以随时随地访问这些文件。


它使您能够从移动设备接收和发送传真

有很多互联网传真提供商提供移动应用程序来开始随时随地发送和接收传真。这意味着您可以将手机的摄像头用作功能强大的扫描仪,将纸质文档转换为数字文档,并通过手机发送传真,只需在屏幕上触摸几下即可。


它使您能够以电子方式签署文件

在线传真服务提供的电子签名功能使您可以轻松地从手机或桌面浏览器签署传真并将其传真回。您还可以使用在线签名生成器工具创建电子签名并将其用于 PDF 文档和其他类型的文档。


设置和使用非常简单

要充分利用此类互联网传真服务的功能,您只需拥有可以访问互联网的计算机或手机,申请套餐(有一些免费套餐),安装应用程序或打开网页在浏览器上,然后按照几个步骤完成一次性设置。这非常简单,不需要天才就能弄清楚整个过程。


它配备了高安全协议

大多数在线传真服务都使用 OpenSSL 或类似的加密系统来确保您的数据安全传输,并且除了发送者和接收者之外没有人可以读取传真内容。另一方面,由于房间内没有物理传真机,因此未经授权的员工将无法访问收到的传真。


它使您能够获取本地传真号码

无论您身在何处,您都可以将本地号码添加到您的计划中,并将其用作传真号码来发送和接收传真。换句话说,如果您在加拿大经营在线业务,只需订阅加拿大传真号码并从世界任何地方管理您的传真即可。


它使您能够搜索传真

只需单独向您的传真添加注释,然后通过搜索结果找到您要查找的传真。还记得每月收到 300 份传真吗?那么,您只需几秒钟即可找到特定的传真。当然,在线传真服务还有很多其他好处和优势,请随时测试我们精彩的网络传真服务,亲眼目睹其神奇之处。

您认为在线传真服务的优势有哪些?

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