什么是合格的电子签名 (QES)？

想知道合格的电子签名需要什么吗？在当今的数字时代，理解这种签名的重要性至关重要。 合格的电子签名 是一种安全签署文件并证明其真实性的新方法。它们改变了协议的制定方式，使许多行业的流程更加简便快捷。

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在接下来的几个部分中，我们将研究什么是合格的电子签名、它们的优势以及它们如何改变数字世界。

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什么是合格的电子签名？

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定义和主要功能

合格的电子签名（QES）是一种电子签名，它利用合格的证书进行身份验证。它标识签名人并将其链接到签名，从而确保责任。签名人必须对签名创建密钥具有唯一的控制权，以确保安全。

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主要功能：

1. 使用合格证书
2. 识别签署人
3. 需要对签名创建密钥的完全控制

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法律框架与标准

QES由eIDAS框架定义和监管，该框架为欧盟成员国之间的电子签名制定了标准，以及瑞士联邦电子签名法案（ZertES）。 虽然QES在欧盟和瑞士境内提供与手写签名同等的法律效力，但必须检查这些地区以外的司法管辖区的当地法规，因为法律可能差异很大。 为了确保合规性，eIDAS和ZertES都概述了严格的安全要求和认证标准。 只有符合这些标准的实体才能被批准为合格的信任服务提供商（QTSP），并被授权颁发QES所需的证书。 遵守既定标准对于确保QES的有效性至关重要。

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法律方面：

1. eIDAS 和 ZertES 法规管辖认可
2. QTSP颁发合格证书
3. 符合标准可确保有效性

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高级电子签名与合格电子签名：我需要哪种签名？ 

eIDAS 定义了三个级别的电子签名，每种签名都适用于不同的安全和法律需求：

1. ‍简单电子签名 (SES)：一种基本的电子签名，例如键入的姓名或数字标记，适用于安全要求最低的低风险文档。‍
2. 高级电子签名（AES）： 通过验证签名人的身份并检测签名后的文档更改来提供更强的安全性，非常适合敏感文档。但是，在某些司法管辖区，AES可能无法提供与QES相同的法律效力，QES需要额外的认证并符合特定的信任服务标准。
3. 合格电子签名 (QES)：最安全的类型，在欧盟具有与手写签名同等的法律效力，由合格的信任服务提供商验证，用于高风险交易。

通过Sign.Plus，您可以无缝使用所有三种类型的电子签名，确保任何文档或交易都达到适当的安全和合规级别。

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为什么我应该使用 QES，即合格的电子签名？

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法律效力与合规性

合格电子签名 (QES) 根据 eIDAS 法规，具有与传统手写签名相同的法律效力。但是，某些特定用例（例如签署遗嘱或房产契约）可能仍需要手写签名，具体取决于国家/地区的法律，即使在欧盟内部也是如此。通过严格的审计和管理实践来维持对法律标准的遵守。不合规可能会对签名人和服务提供商产生严重的后果。

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安全与信任

QES保证数据完整性，并检测签名后所做的任何更改，从而确保文档的真实性。 这种保证基于当前的eIDAS和ZertES标准，并且必须随时了解密码技术的进步和不断发展的监管框架。 QES创建中的身份验证过程在相关各方之间建立信任。

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效率和成本节约

采用QES可以减少文书工作和行政负担，从而有效地简化流程。由于QES实现的简化工作流程，Business可以从更快的交易时间中受益。通过减少欺诈事件和减少错误，可以实现长期的成本节省。

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我应该何时使用合格的电子签名 常见用例

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受监管的交易：医疗保健、金融、保险、房地产。 

合格的电子签名 (QES) 在各个行业中发挥着关键作用，以确保符合监管标准。 金融服务和医疗保健等行业依靠QES来确保他们遵守严格的规章制度。 例如，在金融领域，QES对于签署贷款协议和保险单是强制性的。 这确保了交易的真实性和完整性。

通过使用QES，医疗保健组织可以在遵守严格规则的同时进行交易。 QES确保签名的有效性，使其成为处理电子交易的安全可靠的方式。

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使用案例

1. 雇佣合同：通过法律保障安全地签署雇佣协议。
2. 房地产交易：购买协议、租赁合同或抵押文件，在这些文件中，真实性和法律合规性至关重要。
3. 保险合同：签署保险单和索赔，并确保签名者的身份。
4. 医疗同意书：签署医疗记录和处方，需要高度安全性。
5. 医疗保健合同：医疗保健提供者与合作伙伴（如供应商或保险公司）之间的协议。

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跨境协议

QES促进了欧盟（EU）内不同司法管辖区之间的无缝数字交易。 它允许来自不同国家的各方以具有法律效力的电子方式签署合同。 欧盟的eIDAS法规允许欧盟国家相互承认合格的电子签名（QES）。 这使得跨边界就文件和合同达成协议变得更加容易。  这种认可促进了对跨境交易的信任，从而促进了国际贸易与合作。

在国际贸易中，QES对于确保海关申报单和合同等文件的真实性至关重要。通过使用QES，Business可以安全地加快与海外合作伙伴的谈判和协议。QES的标准化在欧盟国家简化了跨境交易并促进了经济增长。

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使用案例

1. 国际合同：确保贸易合同、知识产权等协议在跨境方面的法律合规性和相互认可。
2. 海关申报：签署进出口货物报关单。

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政府和公共部门的使用

政府机构越来越多地采用 QES 进行安全通信和文档签署。 QES 为公共部门实体内的敏感信息交换提供了增强的安全措施。 在电子投票等应用中，QES 通过验证参与者的身份并保护他们的投票来确保投票过程的完整性。

在数字身份验证中，合格的电子签名（QES）提供了一种值得信赖的方式来在线确认人们的身份。在政府服务中使用QES使得诸如颁发许可证和执照之类的流程更加快速和安全。这些实施提高了效率，同时保持了数据的完整性和机密性。

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使用案例

1. 政府互动：需要公民与政府实体之间安全互动的许可证、执照或公共福利申请。
2. 税务申报：以电子方式提交税务表格和申报表，并提供身份和合规证明。

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如何使用Sign.Plus创建合格的电子签名？

1. 登录到您的 Sign.Plus 帐户并导航到您的仪表板，然后激活QES验证。
2. 准备您的文档
   1. 访问您的仪表板。点击Sign，并按照提示步骤操作。
   2. 当您到达“添加字段”阶段时，请通过添加必要的字段以供签名者填写来准备您的文档。
3. 选择QES作为电子签名级别
   1. 在点击确认之前，请在页面右上角找到电子签名级别选项。
   2. 选择合格签名 (QES) 以符合 eIDAS 或 ZertES 法规。
4. 发送或签署您的文档
   1. 点击发送。
   2. 接收您文档的签名者将被重定向到合格的信任服务提供商 (QTSP)（例如 Swisscom）的网站，以进行额外的验证步骤。

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合格电子签名的验证

合格电子签名的验证对于确认其真实性和有效性至关重要。 有多种方法可以检查合格电子签名 (QES)。 一种常见的方法是验证链接到签名的数字证书。 这些数字证书就像电子身份证卡。 它们提供有关签署文件的人员的详细信息，并有助于确保签署的文件安全且未更改。

持续验证对于长期维护签名文档的可信度至关重要。定期验证 QES 有助于防止欺诈，并确保签名保持有效且具有法律约束力。通过采用强大的验证和身份验证方法，组织可以增强文档安全性并降低与欺诈活动相关的风险。

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结束语

合格的电子签名是验证文档的一种安全快捷的方式，可帮助您节省时间和资源。 虽然QES提供了强大的安全性和合规性优势，但其适用性和法律认可度可能因地区和所签署文档的具体性质而异。 始终咨询法律指导，以确保符合当地法律。 考虑在您的工作流程中使用合格的电子签名。 它们可以使您的运营更安全，运行更顺畅。 此解决方案可以帮助您的Business发展，同时保持您的数字交易安全可靠。

Sign.Plus 是一流的电子签名工具，提供合格的电子签名 (QES)，以在处理文档时提供额外的安全性和效率。借助 Sign.Plus，您可以使您的工作流程更顺畅，并提高各个行业的安全性。将 QES 与 Sign.Plus 结合使用有助于您的 Business 发展，同时确保您的数字交易安全。立即查看 Sign.Plus，享受安全高效的运营！

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来源：https://www.sign.plus/electronic-signature/what-is-a-qualified-electronic-signature-qes

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常见问题

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什么是合格的电子签名？

合格的电子签名是一种符合特定法律要求的数字签名，可确保其有效性和真实性。它与手写签名具有相同的法律地位，并使用先进的安全技术来保证其安全。

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合格的电子签名如何使Business受益？

合格的电子签名使签署文档更加容易和快捷。 它们减少了纸张使用，节省了时间，并且更加安全。 这些签名允许人们从任何地方进行签名，帮助组织更好地工作，并在消除对物理签名的需求的同时，满足法律规则并降低成本。

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在哪些常见用例中会使用合格的电子签名？

合格的电子签名通常用于合同、协议、法律文件、金融交易、人力资源流程以及其他需要安全且具有法律约束力的签名的情况。 它们非常适合银行、保险、房地产和医疗保健等行业。

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合格的电子签名如何运作？

合格的电子签名使用特殊的编码为每个签名文档创建一个唯一的数字标记。 此标记经过加密并链接到文档，从而确保其安全并验证其真实性。 验证过程确认签名者的身份和文档的完整性。

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合格的电子签名是否在法律上获得认可？

合格的电子签名在许多国家/地区被接受为合法签名，包括欧盟eIDAS法规下的国家/地区。 它们与手写签名具有相同的法律效力，可以在法庭上使用。

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