为什么教育机构应该将传真实践转移到云端？

作为一所教育机构，您需要不断接受技术创新的审查，以便为学生营造最佳的学习环境。再加上遵守政府法规的巨大压力，在没有指导的情况下简化流程以优化效率可能具有挑战性。

大学、学校和其他学术组织在校园范围内的 wifi 接入、学生门户和电子邮件等领域处于领先地位，但大多数机构尚未认真采用更新的传真技术，这些技术已经存在多年，可以极大地帮助管理实践。

Fax.Plus 是领先的在线传真服务，可帮助教育机构和学区轻松、安全地发送和接收传真，同时遵守严格的数据驻留要求和法规。

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如何Fax.Plus 帮助学区迁移到基于云的传真解决方案？

尽管电子邮件在过去二十年中越来越受欢迎，但传真仍然是教育领域交换重要信息的最常用方法。您的机构每天都会处理敏感文件，从学生记录、成绩单、申请、财务信息到医疗健康记录。与传真相关的需求没有改变，但是，云服务已经引入，它们可以保证更高的安全性，而无需担心使用不稳定的传真机。

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安全

如果您分析当前的传真流程，您会发现发送给您的文档始终处于风险之中。它们可能会无人看管地留在打印托盘中，有人可能会意外捡起它们，或者它们可能最终落入不该接收者的手中。

从本质上讲，云传真是一种比模拟传真更安全的方法。您可能想知道，当互联网上充斥着黑客和隐私泄露等词语时，情况会怎样。 Fax.Plus 我们开发了多方面的解决方案来保护您的数据，包括数据的存储位置、加密标准、访问帐户的安全身份验证流程以及由我们的安全团队定期检查的基础设施。

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数据驻留

首先，我们所有客户的传真文件都存储在瑞士数据中心，这些数据中心的运营地点符合最严格的安全标准 (ISO 27001)，并且是云安全联盟 (CSA) 的一部分。

通过企业计划，您可以轻松地在位于不同地点的数据中心之间移动完全加密的传真文档，而不会遇到任何服务中断，并满足区域和国家/地区特定的数据隐私和驻留要求。如果您有严格的合规性要求，不能将传真存储在云上，我们甚至可以将您的所有文件完全加密地移动到您自己的本地 S3 兼容存储中。

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数据加密

静态传真文件使用 256 位高级加密标准 (AES) 进行加密。

确保之间传输数据的安全Fax.Plus 应用程序（当前为移动、API 或网络）和我们的服务器， Fax.Plus 采用传输层安全 (TLS)。 TLS 是一种高级加密协议，从其前身安全套接字层 (SSL) 发展而来。该协议建立安全连接，创建受高级加密标准 (AES) 加密保护的受保护隧道，最小位长度为 128 位或更高。

Fax.Plus 支持 TLS 1.3，它比 TLS 1.2 更快、更安全，并为加密周期添加了额外的隐私层，确保两个端点是唯一能够解密流量的端点。

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激活高级安全措施以实现 HIPAA 合规性

对于更严格的隐私和合规要求， Fax.Plus 符合 HIPAA 标准。您可以与我们签署业务伙伴协议，我们将为您的帐户激活高级安全控制 ( alohi )。

一旦激活，您的任何文件都不会离开我们的平台，确保第三方软件和服务的最高程度的安全性。这对于学校和校园的护士和其他医疗办公室特别有用，因为它将确保学生的私人健康信息 (PHI) 受到保护。

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安全认证流程

Fax.Plus 提供多种方法来确保每个成员的帐户都得到安全访问。我们的 2FA 系统的运行方式是通过身份验证应用程序，您可以在设备上下载该应用程序，该应用程序将生成代码。这些代码将用作用户名和密码之后的第二层安全保护。

对于我们的企业计划用户，我们更进一步提供单点登录 (SSO)，这对您的教育机构来说非常有益。 SSO 是一种身份验证过程，允许您通过一组登录凭据访问多个网络和应用程序。

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简化流程

继续将云传真应用于您的教育机构：这更简单。模拟传真需要教师、管理人员和其他教职员工亲自发送传真，等待 IT 来解决问题，并且没有足够的机器来满足每个人的需求。

Fax.Plus 通过以下方式提供无缝的工作流程和更高的效率：

• 教师可以使用移动和网络应用程序从校园内的任何地方、演讲厅或教室内发送传真。
• 轻松集成到 Google、Microsoft、Slack 和 Zapier，以及将 API 集成到机构的软件系统中。
• 通过电子邮件发送和接收传真的能力。
• 以前交换的传真的详细 CSV 日志可以从高级、商业和企业计划的“传真”选项卡下载。这对于跟踪已交换的信息最为有利。
• 可以为不同的教职部门设置多条传真线路，确保信息被正确过滤并发送给适当的教育工作者。
• 安排传真以确保重要文件及时发送给学生、家长和其他人。

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有效利用资源

最后，运营任何教育设施的成本都非常高，有时很难坐下来仔细考虑您所使用的系统的成本。云传真可以消除安装传真机、维修、墨水和纸张的成本，甚至可以减少 IT 支出。

我们提供一种经济高效的方式来处理您的传真需求，所产生的成本完全透明，并且能够挑选最适合您需求的计划。我们甚至可以根据您的特定需求提供定制的大容量计划。

如果您在学年初期因申请而收到大量传真，而年底发送成绩单时传真大量外流，我们也可以帮助您找到有效的解决方案。

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结论

简而言之，云传真将显着减少管理流程中的冗余，同时保证安全和数据保护处于您运营的最前沿。为了让您的过渡更加轻松，我们的支持团队随时可以回答您的问题（电子邮件）。