Los mejores consejos y trucos de Google Docs: editar imágenes, escribir por voz y enviar faxes

Google Docs es un procesador de textos que permite a los usuarios crear documentos fácilmente, editarlos y colaborar con otros (si se tiene acceso), y compartirlos con cualquiera. Google Docs es probablemente una de las aplicaciones más utilizadas proporcionadas por Google y, aunque puede que la utilices a diario, no significa que estés completamente familiarizado con todas las funciones de este servicio gratuito alternativo a Microsoft Word.

Por eso, aquí te traemos una lista con los mejores trucos y consejos de Google Docs para que le saques el máximo partido a esta aplicación. Estas son algunas de las cosas que aprenderás después de leer estos consejos y trucos: Utilizar la escritura por voz para convertir tu voz en texto, enviar fax desde Google Docs, editar imágenes y aplicar algunos filtros, insertar ecuaciones y mucho más.

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¿Cuáles son los trucos y consejos de Google Docs?

Escritura por voz: Con esta genial función de voz a texto, simplemente habla todo lo que quieras y comprueba la precisión de la salida. Para activar la escritura por voz en el idioma que desees, ve a Herramientas y luego a la opción Escritura por voz. Ahora elige el idioma, haz clic en el botón Micrófono y empieza a hablar.
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La herramienta Explorar: La herramienta Explorar te permite investigar y obtener información sobre cualquier texto de tu documento, sin necesidad de abrir una nueva pestaña. Sólo tienes que resaltar la palabra sobre la que deseas obtener más información, hacer clic con el botón derecho del ratón sobre el texto resaltado y, en el menú que se abre, hacer clic en la opción Explorar . Se abrirá una barra lateral en la que podrás leer los resultados de la búsqueda y navegar por las imágenes relacionadas.**Consejo especial: La herramienta Explorar también es útil para encontrar las imágenes relacionadas con el texto resaltado. Es muy útil para añadir imágenes a tu documento sin salir de él.
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‍Enviarfax gratis: Google Docs no viene con una aplicación nativa para enviar fax. Pero el complemento Fax.Plus Google Docs aporta funcionalidad a todos los documentos. Para empezar, descarga e instala el complementoFax.Plus para Google Docs de forma gratuita, abre el complemento y espera a que se cargue la barra lateral, completa el proceso de registro (si ya eres miembro de Fax.Plus Plus, no necesitas registrarte para obtener una nueva cuenta). Ahora solo tienes que introducir el número de fax del destinatario, preparar el documento que vas a enviar por fax y hacer clic en el botón Enviar .
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‍Guardael documento como PDF: Si necesitas crear una copia de tu documento en formato PDF, ve a Archivo > Descargar como > Documento PDF (.pdf) de la lista para exportar tu documento a PDF. Como puedes ver en la lista, hay algunos otros formatos de archivo, incluyendo Microsoft Word (.docx), Texto sin formato (.txt), Publicación EPUB (.epub) y Formato de texto enriquecido (.rtf).
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‍Historial de versiones: ¿Qué te han parecido hasta ahora estos trucos y consejos de Google Docs? Bien, hablemos del historial de versiones, muy utilizado cuando hay varias personas trabajando en un mismo documento. Esta maravillosa función de Google Docs te permite retroceder en el tiempo y ver las versiones anteriores de tu documento. También es útil cuando quieres hacer un seguimiento de los cambios de un determinado autor. Ve a Archivo > Historial de versiones > Ver historial de versiones, y descubre qué ha ocurrido con tu documento a lo largo del tiempo.
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‍Editarimágenes: Hay diferentes formas de insertar una imagen en tu documento, incluyendo subirla desde un ordenador, añadirla desde una URL y buscarla en la web. Una vez que hayas insertado una imagen, haz clic con el botón derecho del ratón sobre ella y, a continuación, haz clic en el botón Opciones de imagen. Desde ese menú de edición, puedes personalizar la transparencia, el brillo y el contraste de la imagen. También puedes cambiar el color de la imagen, recortarla y añadirle un borde de color, estilo y grosor personalizados.