¿Es el fax por Internet más seguro que el correo electrónico?

La seguridad en línea es un dilema creciente que debe abordarse, especialmente cuando las empresas utilizan comunicaciones por internet para enviar documentos, mensajes o archivos confidenciales. Las personas tienden a creer que sus dispositivos electrónicos están protegidos contra virus. Sin embargo, existen muchas amenazas de seguridad, y los documentos que se creen enviados de forma segura y privada pueden verse fácilmente comprometidos.

Como las personas y las empresas tienden a depender del correo electrónico, así como del fax, es importante reconocer los diferentes beneficios que tiene cada uno de estos métodos de comunicación y determinar cuál de ellos (fax por Internet o correo electrónico) es más seguro para usted.

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Ventajas del correo electrónico:

• Los correos electrónicos son una forma de comunicación rápida y conveniente.
• Mucha gente utiliza el correo electrónico porque es fácil de usar y para enviar contenido.
• Se pueden enviar correos electrónicos a un único destinatario para garantizar que nadie tenga acceso a la información que contiene el correo electrónico.
• Los correos electrónicos incluyen un sistema confiable para iniciar sesión e ingresar una contraseña.
• Los firewalls y antimalware suelen ser eficaces para proteger el equipo de intrusiones dañinas o de piratas informáticos.

Desventajas del correo electrónico:

• Son vulnerables a archivos adjuntos peligrosos, que pueden contener spyware u otro software malicioso para infectar las computadoras de los destinatarios.
• Las cuentas de correo electrónico pueden ser hackeadas y accedidas por personas ajenas al propietario. Esto puede dar lugar a estafas como el phishing.
• No se pueden utilizar para enviar documentos legalmente vinculantes (de la misma forma que los faxes).
• A diferencia de los faxes, los correos electrónicos pueden bloquearse o enviarse directamente a la carpeta de correo no deseado, principalmente cuando los archivos adjuntos son demasiado grandes y tienen nombres inapropiados.

Ventajas del fax por Internet:

• Proveedores de fax en línea de primer nivel como Fax.Plus Almacenar todos los documentos enviados por fax totalmente cifrados para proteger y mantener los datos que se envían y reciben de forma privada.
• El fax basado en la nube se puede utilizar para enviar documentos legalmente vinculantes que cumplen con las regulaciones federales.
• Los faxes por Internet no están bloqueados y no contienen spam ni virus.
• El fax en línea utiliza sistemas telefónicos en la nube para enviar mensajes, lo que significa que es menos probable que sean interceptados y manipulados.
• Es una solución sin papel que le genera menos molestias y que también reduce su huella de carbono.

Desventajas del fax por Internet:

• Los faxes por Internet pueden dirigirse a máquinas ubicadas en un espacio menos privado dentro de una oficina donde otras personas puedan ver.

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¿Qué debería utilizar usted o su empresa: fax por Internet o correo electrónico?

Al evaluar las ventajas y los riesgos que ofrecen tanto el correo electrónico como el fax por Internet, la privacidad y la seguridad son dos aspectos cruciales que deben tenerse en cuenta a la hora de elegir una forma de comunicación.

Los correos electrónicos se envían a través de servidores, proveedores de servicios de internet (ISP), firewalls, antivirus e incluso bots de recopilación de datos. Por lo tanto, se almacenan, guardan, copian y reenvían varias veces sin ningún tipo de cifrado. Los correos electrónicos pueden ser interceptados con gran facilidad y, como resultado, terceros pueden leer y descargar datos importantes. Además, los datos de correo electrónico pueden ser robados.

Por otro lado, los faxes utilizan la Red Telefónica Pública Conmutada (RTPC), que es mucho más segura. Un documento enviado por fax se convierte a binario Base64 en su origen, se envía a través de la RTPC y se reensambla en el otro extremo. Por lo tanto, se debe priorizar el fax por internet al enviar contenido confidencial, contratos, otros documentos privados e información personal.
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