Ahorre tiempo y dinero con los servicios de fax en línea

Hay muchas personas, pequeñas empresas e incluso grandes empresas que aún dependen del envío y la recepción de faxes a través de máquinas de fax. Si su empresa ya ha decidido migrar a soluciones de fax en la nube, está de suerte, ya que el fax en línea le ahorrará tiempo y dinero. Pero si usted o su empresa aún prefieren la solución tradicional de fax para enviar y recibir faxes, siga leyendo este artículo para descubrir cómo el fax en línea le ahorra tiempo y dinero, y quizás cambie de opinión.

¿Cómo el fax en línea le permite ahorrar tiempo y dinero?

No es necesario comprar tinta ni tóner: bueno, este es el primer beneficio de ahorro de costos que supone cambiar a un servicio de fax por Internet, ya que ya no necesita pagar por servicios periódicos ni por tinta, tóner u otros recursos de fax .

No es necesario imprimir cada página recibida: Independientemente de si envía o recibe un documento, debe obtener una copia física. No tiene control sobre la cantidad de páginas que envía a su número de fax, por lo que podría terminar imprimiendo miles de documentos inútiles en un solo mes. ¿Cuánto cuesta el papel? Con la solución de fax en línea, solo imprime los documentos que necesita.

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No es necesario enviar faxes uno por uno: Si necesita enviar un documento por fax a varios destinatarios, los servicios de fax en línea le ahorrarán mucho tiempo. A diferencia de los faxes tradicionales, no necesita enviarlos uno por uno; basta con pulsar un botón y enviarlos a varios contactos a la vez.

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No es necesario estar en lugares específicos para enviar y recibir faxes: Esta función es útil para empresarios que suelen viajar y no siempre están en la oficina. Con la solución de fax en la nube, puede acceder a todos sus faxes cuando quiera desde una computadora o incluso un dispositivo móvil.

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No hay necesidad de preocuparse por reemplazar su máquina de fax: Bueno, no importa cuánto haya pagado por una máquina de fax ni lo bien que la haya mantenido, tarde o temprano tendrá que reemplazarla por un modelo nuevo. Esto es inevitable al elegir la solución de fax tradicional.

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Y su número dedicado siempre estará con usted. No hay portabilidad para recibir faxes, y solo se puede acceder a él desde una línea telefónica fija. En otras palabras, solo puede recibir faxes en su propio número dedicado, siempre que su máquina de fax esté conectada a su línea telefónica. Sin embargo, con la solución de fax por internet, una vez que adquiera un número de fax, siempre estará con usted y podrá acceder a él desde cualquier computadora o dispositivo móvil.

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Estas son solo algunas maneras en que los servicios de fax en línea le ahorran tiempo y dinero. Piense en su negocio, calcule el uso que hace del fax y díganos cómo el fax en línea le ahorra tiempo y dinero.