Cómo elegir el mejor servicio de fax en línea para pequeñas empresas

En primer lugar, felicitaciones por decidir cambiar a servicios de fax en la nube y despedirse de su vieja máquina de fax en la esquina de su oficina. Supongo que ya conoce las ventajas de los servicios de fax por internet y las maneras de aumentar su productividad con ellos . Así que, repasemos los aspectos a considerar al elegir el mejor servicio de fax en línea para pequeñas empresas y, finalmente, le ofreceré el mejor servicio de fax para su pequeña empresa. Comencemos.

¿Cómo elegir el mejor servicio de fax en línea para pequeñas empresas?

Calcula tu consumo mensual. Haz cálculos sencillos y averigua la cantidad de faxes que esperas enviar y recibir al mes. En la mayoría de los planes de fax en línea, puedes enviar y recibir un número específico de páginas gratis, y para un uso adicional, necesitas comprar crédito y pagar por cada página adicional. Por lo tanto, asegúrate de leer detenidamente los planes y elegir el más económico .

Estudia los países admitidos para enviar y recibir faxes. No te confundas con el mensaje "Fax a la mayoría de los países del mundo", ya que la mayoría de las veces solo se centran en el número de países admitidos para enviar faxes, no en recibirlos. Primero, asegúrate de que tu proveedor de fax ofrezca un número local y luego piensa en los países de los que podrías necesitar un número de fax. Ahora puedes filtrar fácilmente los proveedores de fax por internet que ofrecen números de fax en las ubicaciones que deseas.

Función de búsqueda. Créeme, esta función es fundamental a la hora de elegir el mejor servicio de fax en línea para pequeñas empresas. La idea principal de usar estos servicios de fax en línea es reducir la cantidad de faxes impresos para ahorrar dinero y organizarse mejor. Un potente motor de búsqueda te permite encontrar fácilmente tus documentos enviados por fax buscando entre tus notas.

Anote sus necesidades específicas. Si bien la naturaleza y la funcionalidad principal de todos los servicios de fax por internet son las mismas, también puede encontrar algunas características interesantes que son exclusivas de un proveedor o que solo están disponibles en algunos de estos servicios. Por ejemplo, si necesita enviar faxes a dispositivos de fax operados por personas o a números que requieren extensiones, sus opciones son muy limitadas. Por lo tanto, asegúrese de enumerar lo que realmente necesita y luego busque un servicio de fax adecuado para su pequeña empresa.

Pruebe los candidatos finales con sus planes gratuitos. La mayoría de los proveedores de fax en línea más conocidos ofrecen un plan gratuito para probar las funciones o un plan de pago con una prueba gratuita. Así que, cuando tenga la lista completa y le resulte difícil decidirse, pruebe estos proveedores de fax seleccionados y concéntrese en la interfaz y el diseño.

Otras cosas a tener en cuenta al elegir el mejor servicio de fax en línea para pequeñas empresas:

Firma electrónica, agregar más de un número a su plan corporativo, aplicaciones móviles (Android e iOS), entrega programada, soporte 24/7, permitiendo enviar múltiples tipos de archivos como fax, seguridad y almacenamiento en la nube.

‍

Ahora que conoce sus expectativas de los proveedores de fax por Internet, es momento de elegir el mejor servicio de fax en línea para pequeñas empresas.
‍

‍

Si tuviera que elegir el mejor servicio de fax en línea para empresas, elegiría Fax.Plus , ya que ofrece todo lo que se espera de un servicio de fax en línea y su interfaz fácil de usar permite enviar y recibir faxes fácilmente desde su PC o dispositivo móvil.