¿Cuáles son las ventajas del fax sobre el correo electrónico?

Desde la revolución de internet, muchas tecnologías tradicionales han sido reemplazadas por dispositivos digitales. Sin embargo, la tecnología del fax se utiliza ampliamente en grandes y pequeñas empresas. ¿Cuál es el misterio detrás de esta antigua tecnología y qué la ha hecho tan resistente? Aquí, intentaremos abordar el debate más común entre el fax y el correo electrónico en la oficina y analizar algunas de las importantes funciones de seguridad del fax que faltan en el correo electrónico.

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Fax vs Correo electrónico: ¿Cuál es la diferencia?

Los faxes envían datos a través de la red telefónica pública conmutada, la cual se gestiona y supervisa bajo estrictos protocolos de seguridad. La información del fax se envía directamente del remitente al destinatario, sin atravesar dominios públicos abiertos, servidores ni agentes de phishing inseguros. La única forma de interceptar un fax es mediante intervención manual, lo cual resulta muy difícil. Incluso si el hacker logra acceder físicamente, la señal no se puede decodificar, ya que solo aparece como ruido. El sistema de fax es utilizado por muchas organizaciones que gestionan documentos confidenciales, como bufetes de abogados, servicios médicos e incluso grandes empresas que no pueden permitirse la filtración de sus datos. Otra gran ventaja del fax frente al correo electrónico es que el remitente siempre recibe una notificación al recibir el fax. El fax se puede imprimir y firmar rápidamente con tinta, lo que lo convierte en un documento legalmente vinculante. De hecho, esta es una de las razones por las que se prefiere el fax al correo electrónico: las firmas digitales, aunque a veces se aceptan, no siempre se pueden verificar.

Funciones de seguridad del fax

En el debate entre fax y correo electrónico, la seguridad es un factor decisivo. Las características de seguridad del fax son sólidas, por lo que su crecimiento ha ido en constante aumento año tras año. Cada vez más personas recurren al fax a medida que surgen los problemas inherentes al correo electrónico. Los correos electrónicos son poco fiables y más susceptibles a estafas maliciosas, robos de identidad y phishing. El remitente no siempre recibe una notificación de la recepción del correo electrónico, y si la lista blanca del servidor de correo está mal configurada, el correo puede ignorarse sin previo aviso. El correo electrónico se ha convertido en una herramienta de marketing, lo que lo hace más vulnerable a las estafas. Otra desventaja es que el correo electrónico no es un documento legal, y demostrar su autenticidad ante un tribunal es muy difícil. Estos factores, junto con la robustez de la seguridad del fax, hacen que los faxes sean la opción más popular para transmitir información confidencial.

Surge la solución de fax basada en la nube

Con la evolución del panorama tecnológico, ha surgido la solución de fax en la nube para reemplazar a las máquinas de fax tradicionales. El fax en la nube mantiene la seguridad del fax tradicional, pero incorpora las ventajas del correo electrónico. Los mensajes enviados mediante fax en la nube se cifran mediante protocolos de Capa de Conexión Segura (SSL) y Seguridad de la Capa de Transporte (TLS), y solo el receptor puede decodificarlos. El remitente puede supervisar la transmisión del fax desde el momento en que lo envía. Esta es una gran ventaja del fax sobre el correo electrónico, ya que las transmisiones no se pueden supervisar en el sistema de correo electrónico. Véase también: Ventajas del fax en línea .

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