¿Cuáles son las ventajas de los servicios de fax en línea?

Enviar y recibir faxes sigue siendo un método ampliamente utilizado en todo el mundo, y han surgido servicios de fax en línea que han impulsado a los usuarios a cambiar de las máquinas de fax tradicionales a estos servicios de fax por internet. Por lo tanto, si necesita enviar y recibir faxes a diario y aún prefiere las máquinas de fax tradicionales, a continuación se presentan algunas ventajas de los servicios de fax en línea para recibir y enviar faxes desde la web o aplicaciones móviles.

¿Cuáles son las ventajas de los servicios de fax en línea?

Te ahorra mucho tiempo y dinero.

Usar un servicio de fax en la nube significa evitar el desperdicio de papel y los costos de mantenimiento de su máquina de fax. Además, puede enviar y recibir faxes prácticamente desde cualquier lugar y ya no necesita estar en su oficina para empezar a enviarlos.

Mantiene todos tus documentos organizados y siempre disponibles

Supongamos que recibe al menos diez faxes al día y, tras un mes, debe procesar al menos 300 páginas. ¿Cómo va a gestionar semejante cantidad de papel al cabo de un año? Con un servicio de fax en línea con almacenamiento en la nube, podrá almacenar fácilmente todos sus faxes recibidos y enviados en un solo lugar, y además podrá acceder a los archivos cuando quiera y desde cualquier lugar.

Permite recibir y enviar faxes desde dispositivos móviles.

Hay muchos proveedores de fax por internet que ofrecen aplicaciones móviles para enviar y recibir faxes desde cualquier lugar. Esto significa que puedes usar la cámara de tu teléfono móvil como un potente escáner para convertir tus documentos en papel a digitales y enviar un fax desde tu teléfono con solo unos toques en la pantalla.

Permite firmar documentos electrónicamente.

La función de Firma Electrónica disponible en los servicios de fax en línea le permite firmar faxes fácilmente desde su teléfono móvil o un navegador de escritorio y enviarlos por fax. También puede usar un generador de firmas en línea para crear una firma electrónica y usarla en documentos PDF y otros tipos de documentos.

Es muy fácil de configurar y usar.

Para aprovechar al máximo las funciones de estos servicios de fax por internet, solo necesita una computadora o un teléfono móvil con acceso a internet, contratar un plan (hay algunos gratuitos), instalar una aplicación o abrir una página web en el navegador y seguir unos pocos pasos para completar la configuración. Es facilísimo y no hace falta ser un genio para entender todo el proceso.

Viene con protocolos de alta seguridad.

La mayoría de los servicios de fax en línea utilizan OpenSSL o sistemas de cifrado similares para garantizar la seguridad de la transferencia de datos y que nadie, excepto el remitente y el receptor, pueda leer el contenido de los faxes. Por otro lado, al no haber una máquina de fax física en la sala, ningún empleado no autorizado tendrá acceso al fax recibido.

Le permite obtener un número de fax local

Estés donde estés, puedes añadir un número local a tu plan y usarlo como número de fax para enviar y recibir faxes. En otras palabras, si tienes un negocio en línea en Canadá, simplemente suscríbete a un número de fax canadiense y gestiona tus faxes desde cualquier lugar del mundo.

Le permite buscar entre sus faxes

Simplemente añade una nota a tus faxes por separado y encuentra los que buscas en los resultados de búsqueda. ¿Recuerdas recibir 300 faxes al mes? Pues puedes encontrar faxes específicos en segundos. Claro que existen muchas otras ventajas de los servicios de fax en línea, y no dudes en probar nuestro fantástico servicio de fax por internet y comprobar la magia por ti mismo.

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¿Qué añadirías a la lista de ventajas de los servicios de fax online?