Recopile archivos adjuntos y firme. ¡Todo en un solo lugar usando Sign.Plus!

Recopilar documentos adicionales puede ralentizarle. Con Sign.Plus, ahora puede pedir a los firmantes que carguen archivos justo cuando firman. Esta nueva función de Recopilar archivos adjuntos lo hace simple. Usted mantiene el control. Ahorras tiempo. Lo guardas todo en un solo lugar.

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Qué es

La función de Recopilación de Archivos Adjuntos es una herramienta dentro de Sign.Plus. Le permite pedir a las personas que agreguen archivos al firmar sus documentos. Es posible que necesite una tarjeta de identificación, un recibo de pago o una licencia. Ahora puede obtener esos archivos en el mismo paso que su solicitud de firma.

Imagine que está completando un formulario en el banco. Justo después de firmar, el cajero le pide que le entregue su identificación con foto. Con la función de Recopilación de Archivos Adjuntos, Sign.Plus actúa como ese cajero. Espera a que cargue lo que necesita antes de continuar.

La función de recopilar archivos adjuntos está disponible para los planes Professional, Business y Enterprise.

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Casos de uso

1. %%%%Prueba de identidad
   %% Cuando alquila un apartamento en línea, a menudo necesita enviar una copia de su pasaporte o licencia de conducir. La función de recopilar archivos adjuntos le permite agrupar esa solicitud con la firma de su contrato de arrendamiento. De esta manera, su arrendador tiene lo que necesita de una vez.
   
   
2. %%%%Documentos de respaldo para contratos
   %% Un acuerdo de servicio puede necesitar un certificado de seguro o una licencia comercial. Puede pedir a cada parte que cargue esos documentos al firmar. Evita correos electrónicos adicionales y el seguimiento manual.
   
   
3. %%%%Gastos y reembolso
   %% Su equipo puede enviar recibos y facturas junto con las firmas de aprobación. Por ejemplo, después de un viaje de negocios, su personal simplemente firma y adjunta la factura del hotel en un solo paso. Usted obtiene la aprobación firmada y el recibo juntos.
   
   
4. %%%%Formularios médicos y legales
   %% Las clínicas y los bufetes de abogados a menudo necesitan historiales médicos o documentos de seguro. Con la función de recopilar archivos adjuntos, los pacientes o clientes cargan estos documentos cuando firman los formularios de consentimiento. Usted obtiene el formulario firmado y el registro necesario a la vez.
   
   
5. %%%%Adquisiciones y gestión de proveedores
   %% Antes de incorporar a un nuevo proveedor, es posible que necesite certificados de cumplimiento o prueba de seguro. Usted envía un solo paquete que solicita la firma y los documentos. El proveedor firma y agrega su certificado en un solo movimiento.
   
   

Cómo usarlo

1. Primeros pasos

Inicie sesión en su cuenta de Sign.Plus en nuestro sitio web o con nuestra aplicación móvil.

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2. Carga y preparación de documentos

Vaya al área de firma en su panel de control. Cargue el documento o los documentos que necesita que se firmen. Haga clic en solicitar firma.

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3. Envío o firma de documentos

Ingrese los nombres y correos electrónicos de sus destinatarios. Puede agregar recordatorios, establecer una fecha de vencimiento o escribir una nota Personal. Luego, haga clic en enviar. Sus firmantes recibirán un correo electrónico. Hacen clic, firman y cargan los archivos que solicitó.

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4. Adición de un campo de archivo adjunto

En su documento, agregue un campo de archivo adjunto. Indique a Sign.Plus qué archivo o archivos desea (identificaciones, pasaporte, contratos, etc.). Puede solicitar más de un archivo. Luego, arrastre y suelte otros campos como firmas, cuadros de texto para notas, selector de fecha y casilla de verificación para confirmación.

Si tiene varios firmantes, establezca el orden. Asigne cada campo a la persona correcta.

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5. Seguimiento y gestión

Observe el estado de su documento en tiempo real en el panel. Vea quién lo ha abierto, quién ha firmado y quién ha subido archivos adjuntos. Una vez firmado, puede descargar el archivo adjunto.

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Primeros pasos con la recopilación de archivos adjuntos

La recopilación de archivos adjuntos está disponible ahora para los planes Professional, Business y Enterprise. Una vez que haya iniciado sesión, la función aparecerá al agregar campos a un documento junto con sus campos estándar.

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Aproveche la recopilación de archivos adjuntos hoy mismo y mantenga su Business un paso por delante con soluciones de recopilación de documentos y firma segura sin problemas.

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