Recopile archivos adjuntos y fírmelos. Todo en un solo lugar. Sign.Plus !

Recopilar documentos adicionales puede ralentizar el proceso. Con Sign.Plus Ahora puedes pedir a los firmantes que suban archivos justo al firmar. Esta nueva función de Recopilar Adjuntos lo simplifica. Mantienes el control. Ahorras tiempo. Mantienes todo en un solo lugar.

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Qué es

Recopilar archivos adjuntos es una herramienta dentro Sign.Plus Permite solicitar que las personas agreguen archivos al firmar sus documentos. Podría necesitar un documento de identidad, un recibo de pago o una licencia. Ahora puede obtener esos archivos en el mismo paso que su solicitud de firma.

Imagina llenar un formulario en el banco. Justo después de firmar, el cajero te pide tu identificación con foto. Con Collect Attachments, Sign.Plus Actúa como ese cajero. Espera a que cargues lo que necesita antes de continuar.

La recopilación de archivos adjuntos está disponible para Professional , Business y Enterprise Planes.

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Casos de uso

1. Documentos de identidad
   Al alquilar un apartamento en línea, a menudo necesitas enviar una copia de tu pasaporte o carnet de conducir. Collect Attachments te permite agrupar esa solicitud con la firma del contrato de arrendamiento. Así, tu arrendador tendrá todo lo que necesita de una sola vez.
   
   
2. Documentos de soporte de los contratos
   Un contrato de servicio puede requerir un certificado de seguro o una licencia comercial. Puede solicitar a cada parte que cargue estos documentos al firmar. Así evitará correos electrónicos adicionales y seguimiento manual.
   
   
3. Gastos y reembolsos
   Su equipo puede enviar recibos y facturas junto con las firmas de aprobación. Por ejemplo, después de un viaje de negocios, su personal simplemente firma y entrega la factura del hotel en un solo paso. Usted recibe la aprobación firmada y el recibo juntos.
   
   
4. Formularios médicos y legales
   Las clínicas y los bufetes de abogados suelen necesitar historiales médicos o documentos de seguros. Con Collect Attachments, los pacientes o clientes cargan estos documentos al firmar los formularios de consentimiento. Recibirá el formulario firmado y el historial necesario al instante.
   
   
5. Gestión de adquisiciones y proveedores
   Antes de incorporar a un nuevo proveedor, es posible que necesite certificados de cumplimiento o comprobante de seguro. Envíe un único paquete que solicita la firma y la documentación. El proveedor firma y añade su certificado en un solo paso.
   
   

Cómo usarlo

1. Primeros pasos

Inicia sesión en tu Sign.Plus cuenta en nuestro sitio web o con nuestra aplicación móvil.

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2. Carga y preparación de documentos

Ve a la sección Firmar en tu panel. Sube el documento o los documentos que necesitas firmar. Haz clic en "Solicitar firma".

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3. Envío o firma de documentos

Introduce los nombres y correos electrónicos de tus destinatarios. Puedes añadir recordatorios, establecer una fecha de caducidad o escribir una nota personal. Después, pulsa "Enviar". Tus firmantes recibirán un correo electrónico. Harán clic, firmarán y subirán los archivos que solicitaste.

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4. Agregar campo de archivo adjunto

En su documento, agregue un campo para adjuntar archivos. Sign.Plus Qué archivo o archivos desea (documentos de identidad, pasaporte, contratos, etc.). Puede solicitar más de un archivo. Luego, arrastre y suelte otros campos, como firmas, un cuadro de texto para notas, un selector de fecha y una casilla de verificación para confirmación.

Si tiene varios firmantes, establezca el orden. Asigne cada campo a la persona correcta.

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5. Seguimiento y gestión

Vea el estado de su documento en tiempo real en el panel. Vea quién lo abrió, quién lo firmó y quién subió archivos adjuntos. Una vez firmado, puede descargar el archivo adjunto.

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Introducción a la recopilación de archivos adjuntos

Recopilar archivos adjuntos ya está disponible para Professional , Business y Enterprise Planes. Una vez iniciada la sesión, la función aparece al agregar campos a un documento junto con los campos estándar.

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Aproveche Collect Attachments hoy mismo y mantenga su negocio un paso adelante con soluciones de recopilación de documentos fluidas y firma segura.

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