Fax HIPAA: proteja a los pacientes y a su empresa

La seguridad de clase mundial, una sólida ética y una dedicación a la privacidad siempre han sido el núcleo de FAX.PLUS servicios. Garantizar que puede enviar faxes con facilidad y la seguridad de que se satisfacen sus necesidades de seguridad. En ningún caso esto es más crucial que en el caso de los datos sanitarios sensibles, especialmente porque las organizaciones sanitarias están obligadas ética y legalmente a proteger estos datos según la HIPAA. 

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¿Qué es el fax electrónico compatible con HIPAA?

La Ley de Responsabilidad y Portabilidad del Seguro Médico (HIPAA) de 1996 estipula cómo las organizaciones de atención médica deben mantener, transferir y proteger los datos de los pacientes. Como regla general, HIPAA prohíbe a los proveedores de atención médica revelar información del paciente a cualquier persona que no sea el personal médico autorizado sin el permiso expreso del paciente.

Cumplir con la HIPAA puede resultar difícil cuando se trata de transmitir datos de pacientes. No siempre es fácil evitar que personal no autorizado vea la PHI o la ePHI durante la transmisión. Servicios de fax en línea compatibles con HIPAA como FAX.PLUS elimina los peligros de romper HIPAA durante la transmisión. Estos servicios suelen incluir ciertas funciones adicionales para mantener segura la PHI. Por ejemplo, una portada de fax HIPAA incluirá los detalles habituales del remitente y del destinatario, así como un descargo de responsabilidad que indique que la información posterior es confidencial y que las reglas o leyes de privacidad prohíben la visualización no autorizada del documento.

Sin embargo, existen múltiples técnicas de protección sofisticadas y precisas que utilizan los servicios de fax HIPAA para proteger los datos de los pacientes. FAX.PLUS , en particular, ofrece a los usuarios empresariales controles de seguridad avanzados sobre sus cuentas y la posibilidad de firmar un Acuerdo de Socio Comercial (BAA).

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Servicios de fax compatibles con HIPAA de FAX.PLUS

Totalmente compatible con HIPAA

FAX.PLUS cumple con todos los requisitos para el cumplimiento de fax HIPAA. ePHI se mantiene perfectamente segura y confidencial cuando se envía a través de FAX.PLUS . Entonces, puedes confiar en FAX.PLUS para envío de faxes compatible para atención médica .

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Cifrado de datos líder en la industria

FAX.PLUS ofrece protecciones de seguridad y privacidad líderes en la industria, incluido el estándar de cifrado avanzado (AES) de 256 bits combinado con seguridad de la capa de transporte (TLS). Esto mantiene los datos perfectamente seguros durante el tránsito y proporciona un servicio de fax en la nube totalmente compatible con HIPAA.

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Leyes de privacidad suizas

Las leyes de privacidad suizas se encuentran entre las mejores del mundo. FAX.PLUS sigue las estipulaciones de las leyes de privacidad suizas para garantizar que todos los servicios de fax en la nube HIPAA que se ofrecen con una cuenta Enterprise sean lo más estrictos y efectivos posible en lo que respecta a la seguridad de los datos.

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Funcionalidad multidispositivo

Puedes acceder FAX.PLUS y envíe faxes compatibles con HIPAA desde cualquier dispositivo, incluidos dispositivos móviles inteligentes. Esto hace que enviar faxes sea mucho más fácil y eficiente, manteniendo al mismo tiempo medidas de seguridad sofisticadas en todo momento.

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Facilidad de uso incomparable

La solución de fax empresarial está diseñada para ser intuitiva y fácil de usar. Con aplicaciones web y móviles diseñadas para permitir el envío de faxes de forma sencilla, rápida y segura sin necesidad de una formación exhaustiva. 

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API e integraciones

FAX.PLUS tiene una API de fax programable, que le permite integrar FAX.PLUS con prácticamente cualquier software propio. También están disponibles más integraciones con aplicaciones y plataformas populares como Google y Slack.

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¿Por qué es importante que su solución de fax en línea cumpla con HIPAA?

El incumplimiento de HIPAA es un asunto muy serio. La multa mínima que una organización puede recibir por infracciones penales de la HIPAA es de 50.000 dólares. Una persona que viole criminalmente HIPAA puede recibir una multa de hasta $250,000. 

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Cualquiera que viole la HIPAA de forma penal o involuntaria puede tener que pagar restitución a las víctimas de la infracción. Esto puede ascender a cientos de miles o incluso millones de dólares, según la gravedad de la infracción. Las violaciones de HIPAA también se castigan con pena de cárcel. Las violaciones de HIPAA que ocurren como resultado de negligencia pueden conllevar una pena de prisión de 1 año. La violación consciente de HIPAA por cualquier motivo puede enviarlo a prisión por hasta 10 años. Las violaciones de HIPAA también pueden tener graves consecuencias en el lugar de trabajo. Dependiendo de su estatus HIPAA (es decir, si es un socio comercial, una entidad cubierta o un miembro de la fuerza laboral regular), podría estar sujeto a sanciones por parte de sus empleadores o de los órganos rectores de su industria.

También existen muchos beneficios al tener un servicio de fax compatible con HIPAA. Los clientes se sentirán mucho más seguros y tendrán más confianza en usted si saben que ha elegido una tecnología de fax compatible con HIPAA. De manera similar, el envío de faxes electrónicos compatible con HIPAA lo protege contra la pérdida de su PHI sin que tenga que instalar sus propios protocolos de seguridad. Si bien establecer sus propios protocolos es importante para desarrollar una cultura de seguridad del paciente, no es necesario hacerlo más difícil de lo necesario.

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¿Puede obtener servicios de fax gratuitos que cumplan con HIPAA?

Siempre vale la pena pagar por un producto de calidad y quizás el servicio de fax HIPAA más barato no sea la mejor opción. Si desea asegurarse de que su servicio de fax a correo electrónico compatible con HIPAA tenga las mejores funciones de seguridad y cifrado, lo mejor es obtener un plan pago como el FAX.PLUS Plan Empresarial. En teoría, es posible recibir faxes en línea que cumplan con HIPAA de forma gratuita, pero recuerde que los planes gratuitos carecerán de muchas de las funciones sofisticadas de un plan pago y no se actualizarán con tanta frecuencia. Si su organización no necesita cumplir al 100% con HIPAA (tal vez si solo maneja PHI o ePHI ocasionalmente), un plan gratuito puede ser una buena opción para usted.

Por lo tanto, si desea un servicio de fax en la nube totalmente seguro y compatible con HIPAA, lo mejor es optar por FAX.PLUS ' Plan empresarial, que está cubierto por HIPAA. 

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FAX.PLUS : Fax seguro, confiable y compatible con HIPAA

El cumplimiento de HIPAA es esencial para cualquiera que trate con PHI y ePHI. Sin embargo, el cumplimiento de HIPAA suele ser más difícil cuando se transfieren datos de un lugar, persona o formato a otro. Las cosas pueden perderse en la transmisión y, con el aumento de los delitos cibernéticos, el robo de datos siempre es una preocupación.

Con FAX.PLUS , puede enviar faxes en línea de forma segura desde su teléfono, tableta o computadora de escritorio, sabiendo que el proceso cumple totalmente con HIPAA. Con tecnología de cifrado líder en la industria y dedicación para mantener sus datos seguros, puede confiar en FAX.PLUS para mantenerlo en el lado correcto de HIPAA.

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Preguntas frecuentes sobre faxes HIPAA

¿Es el fax un medio de comunicación compatible con HIPAA?

El envío de faxes no siempre cumple con HIPAA. Para que cumpla con HIPAA, se deben seguir ciertas medidas y protocolos. Por ejemplo, durante y después de la impresión, la PHI es vulnerable. Para garantizar que no se infrinja HIPAA durante este tiempo, es importante que solo las personas autorizadas tengan acceso a la máquina de fax correspondiente y que el fax impreso se almacene de forma segura. También es muy importante que su proveedor de fax en línea cumpla con HIPAA. Esto implica contar con medidas de seguridad de primer nivel y actualizadas periódicamente, incluido el cifrado, la seguridad de la capa de transporte y más.

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Es FAX.PLUS ¿Cumple con HIPAA?

FAX.PLUS cumple totalmente con HIPAA para clientes asociados comerciales en el Plan Empresarial. Al registrarse con FAX.PLUS Como asociado comercial, obtendrá un paquete con medidas de seguridad líderes en la industria diseñadas para salvaguardar la PHI y la ePHI de sus pacientes.

Los proveedores de atención médica, las compañías de seguros y cualquier persona cuyo trabajo esté cubierto por HIPAA pueden confiar FAX.PLUS con sus documentos más sensibles. FAX.PLUS cubre todas las salvaguardas administrativas, técnicas y físicas necesarias para mantener la PHI y la ePHI seguras y protegidas durante el envío y la transmisión. FAX.PLUS También garantiza que la tecnología se actualice de forma continua. FAX.PLUS seguirá cumpliendo con HIPAA incluso cuando la tecnología avance y se modifique la legislación.

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¿Qué sucede si no mantengo el cumplimiento de HIPAA?

Las sanciones por violar o no mantener el cumplimiento de HIPAA pueden ser severas. La violación intencional de la HIPAA puede considerarse un acto criminal, sujeto a multas muy elevadas y potencialmente conllevar una sentencia de cárcel de hasta 10 años (dependiendo de la gravedad de la violación).

Incluso las violaciones involuntarias de la HIPAA son un asunto grave. La negligencia que resulte en una infracción de la HIPAA puede tratarse como un delito, según la gravedad de la infracción. Infracciones menos graves podrían dar lugar a medidas disciplinarias, pago de restitución a las víctimas, pérdida de reputación y más. Considerándolo todo, es mejor ser diligente y estar atento cuando se trata del cumplimiento de HIPAA. No mantener el cumplimiento de HIPAA puede tener consecuencias muy graves. 

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¿Cuándo debe un fax cumplir con HIPAA?

El fax debe cumplir con HIPAA siempre que transmita PHI (información médica protegida) y/o ePHI (información médica protegida electrónica).

PHI es un término amplio que cubre una multitud de datos. Los datos que pueden considerarse PHI y ePHI incluyen (pero no se limitan a):

• Información demográfica
• Información del contacto
• Número de seguro social
• Numero de historia CLINICA
• Resultados de la prueba
• Historial médico
• Detalles de las conversaciones paciente/profesional.
• Detalles del seguro
• Diagnósticos actuales
• Diagnósticos especulativos
• Notas de pacientes de cualquier tipo.
• Identificadores de vehículos
• Factores biométricos (huellas dactilares o datos del tipo de sangre, por ejemplo)
• Fotografías de un individuo o cualquier parte de un individuo.

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