¿Qué es la API de Sign.Plus? Beneficios y por qué la necesita

En el entorno Business acelerado de hoy, la eficiencia es clave. Los procesos manuales y los flujos de trabajo fragmentados pueden ralentizar sus operaciones, costándole tiempo y recursos valiosos. Ahí es donde entra la API de Sign.Plus, una herramienta poderosa diseñada para optimizar su proceso de gestión de documentos, ofreciendo una integración perfecta en sus aplicaciones y flujo de trabajo.

Ya sea que sea una pequeña Business que busca mejorar la productividad o una Enterprise más grande que busca optimizar su flujo de trabajo de documentos, la API de Sign.Plus ofrece una solución robusta para satisfacer sus necesidades.

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¿Qué es la API de Sign.Plus?

La API de Sign.Plus le permite integrar funcionalidades de firma electrónica directamente en sus aplicaciones, sitios web o plataformas. Está diseñada para simplificar el proceso de envío, firma y gestión de documentos, todo sin salir de su ecosistema. Ahora puede enviar contratos, acuerdos o cualquier documento importante directamente desde su CRM o plataforma personalizada, y hacer que se firmen digitalmente en cuestión de minutos.

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¿Por qué elegir la API de Sign.Plus?

Sign.Plus aporta una ventaja competitiva con su simplicidad, asequibilidad y características principales que satisfacen la mayoría de las necesidades de Business. He aquí por qué destaca la API de Sign.Plus:

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1. Características principales en las que puede confiar

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Flujo de trabajo de firma sin interrupciones: 

Cree una experiencia de firma de extremo a extremo fluida para sus usuarios con mayor flexibilidad y precisión. La API de Sign.Plus garantiza que los documentos se puedan enviar, firmar y rastrear sin esfuerzo. También ofrecemos una pista de auditoría a prueba de manipulaciones, lo que le permite mantener una total transparencia y cumplimiento durante todo el proceso de firma, brindándole la tranquilidad de que cada acción se registra y verifica de forma segura.

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Notificaciones en tiempo real: 

Mantén a todas las partes informadas con notificaciones automatizadas, reduciendo el intercambio habitual asociado con la gestión de documentos.

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Plantillas reutilizables: 

Ahorra tiempo al reutilizar plantillas de documentos . Ideal para empresas que necesitan enviar documentos similares con frecuencia.

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2. Seguridad y Cumplimiento

La seguridad es el pilar fundamental de Alohi. La API de Sign.Plus cumple con los estándares de la industria como ESIGN, eIDAS, HIPAA, GDPR y CCPA, lo que garantiza que sus documentos sean seguros y legalmente vinculantes. Cada firma está respaldada por un cifrado robusto, lo que brinda tranquilidad tanto para usted como para sus clientes. Nuestro centro de datos está totalmente certificado, auditado y verificado para cumplir con las regulaciones más estrictas, lo que garantiza la seguridad y el cumplimiento de los datos.

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3. Escale su Business con la API de Sign.Plus

Ya sea que esté comenzando o ampliando su escala, la API de Sign.Plus está diseñada para adaptarse a sus crecientes necesidades. Nuestros flexibles planes de precios de la API de firma electrónica se adaptan a empresas de todos los tamaños, lo que le permite comenzar poco a poco y expandirse sin esfuerzo a medida que evolucionan sus requisitos. Aquí hay una mirada más de cerca a nuestros planes:

• Essential: Ideal para equipos pequeños o startups, este plan incluye 50 solicitudes de firma por mes y 5 plantillas. Es una excelente manera de comenzar con las firmas electrónicas y optimizar sus flujos de trabajo de documentos.
• Grow: Perfecto para empresas en ascenso, este plan ofrece 200 solicitudes de firma por mes y 10 plantillas. Proporciona más capacidad y flexibilidad a medida que aumentan sus necesidades de firma de documentos.
• Scale: Diseñado para organizaciones más grandes, el plan Scale proporciona 600 solicitudes de firma por mes, plantillas ilimitadas y autenticación por SMS, lo que garantiza un soporte robusto para la firma de alto volumen y flujos de trabajo complejos.
• Enterprise: Para empresas con necesidades especializadas, nuestro plan Enterprise ofrece soluciones a medida, como el cumplimiento de la norma HIPAA. Contáctenos para discutir sus requisitos y obtener un plan personalizado que se ajuste a sus necesidades únicas.

Desde 50 hasta millones de solicitudes de firma al mes, lo tenemos cubierto. A medida que su Business crece, nuestros planes se adaptan a usted, asegurando que siempre tenga las herramientas adecuadas para gestionar sus procesos de firma de documentos de forma eficaz.

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4. Precios asequibles y competitivos

Nuestros precios están diseñados para ser competitivos, al tiempo que brindan las características esenciales que su Business necesita. 

Para obtener más detalles, puede explorar la gama completa de opciones en la página de precios de Sign.Plus.

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¿Cómo puede la API de Sign.Plus beneficiar a su Business?

Profundicemos en cómo las diferentes industrias pueden aprovechar la API de firma electrónica de Sign.Plus:

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Pequeñas empresas:

Para las pequeñas empresas, donde el tiempo y los recursos suelen ser limitados, la API de firma electrónica de Sign.Plus es un cambio de juego:

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• ‍Automatice el proceso de firma: Perseguir firmas manualmente puede consumir un tiempo valioso, especialmente cuando tiene equipos pequeños. Con la API de Sign.Plus, puede automatizar la creación, distribución y firma de contratos, acuerdos y otros documentos esenciales. Por ejemplo, una pequeña agencia puede necesitar que los clientes firmen rápidamente los contratos, los informes creativos o las órdenes de cambio para mantener los proyectos en curso. La API de Sign.Plus permite que los contratos se generen y se envíen automáticamente para su firma, lo que garantiza aprobaciones oportunas.‍
• Reduzca el papeleo: La API de Sign.Plus le ayuda a digitalizar y optimizar la gestión de documentos, lo que reduce significativamente la dependencia de los flujos de trabajo basados en papel. Por ejemplo, una pequeña empresa que gestiona contratos con proveedores puede almacenar, rastrear y organizar digitalmente todos los acuerdos, eliminando el riesgo de pérdida de documentos y reduciendo los gastos administrativos. Esto no solo libera espacio físico, sino que también garantiza que los documentos sean fácilmente accesibles y estén almacenados de forma segura.‍
• Integración Perfecta: Cuando se confía en varias herramientas para gestionar las operaciones, es crucial que estos sistemas trabajen juntos sin problemas para lograr la eficiencia. La API de Sign.Plus se integra sin esfuerzo con su software existente, ya sea un CRM, ERP o sistema de gestión de documentos, lo que garantiza un flujo de trabajo optimizado. Por ejemplo, una pequeña empresa de consultoría puede enviar contratos directamente desde su sistema CRM para su firma, sin cambiar entre plataformas. Esta integración perfecta reduce la entrada manual de datos, minimiza los errores y permite que su equipo se centre en ofrecer un servicio de alta calidad.

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Enterprises:

Para las organizaciones más grandes, la API de firma electrónica de Sign.Plus proporciona la escalabilidad y la flexibilidad necesarias para gestionar operaciones complejas. Los beneficios clave incluyen:

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• Integración Perfecta con los Sistemas Existentes: Cuando se confía en ecosistemas y herramientas de software complejos para gestionar las operaciones, la API de Sign.Plus está diseñada para integrarse sin esfuerzo con cualquier sistema existente, ya sea CRM, ERP, software de recursos humanos u otras plataformas de nivel Enterprise. Esta integración perfecta garantiza que sus procesos de firma de documentos estén totalmente sincronizados con sus flujos de trabajo actuales, eliminando la necesidad de cambios disruptivos. Por ejemplo, una corporación global puede integrar la API de Sign.Plus en su CRM para automatizar la firma de contratos en varios departamentos, garantizando la coherencia y la eficiencia en toda la organización.
• Soporte de Implementación Dedicado: Tanto para las startups como para las grandes Enterprises, la implementación de una nueva API puede ser una tarea desalentadora. Es por eso que Sign.Plus ofrece equipos dedicados para ayudar con el proceso de integración, asegurando una implementación fluida y exitosa. Ya sea que esté integrando la API en un sistema grande y complejo o necesite ayuda para personalizarla para que se ajuste a las necesidades específicas de su Business, nuestros expertos están aquí para guiarlo en cada paso del camino.
• Escalabilidad: Cuando se manejan grandes volúmenes de documentos diariamente, la API de Sign.Plus está construida para escalar sin esfuerzo con su Business. Ya sea que esté procesando cientos o miles de documentos, la API se adapta a una mayor demanda sin comprometer el rendimiento. Por ejemplo, una empresa multinacional puede confiar en la API de Sign.Plus para gestionar grandes volúmenes de contratos, acuerdos de empleados y documentos de cumplimiento en diferentes regiones, garantizando operaciones fluidas a medida que el Business crece. Póngase en contacto con ventas para explorar cómo Sign.Plus puede optimizar sus procesos de documentos y apoyar la expansión de su Enterprise sin problemas.
• Cumplimiento y Seguridad: Mantener un estricto cumplimiento y seguridad no es negociable. La API de Sign.Plus ofrece funciones de seguridad robustas, incluido el cifrado y los registros de auditoría en tiempo real, para garantizar que todos los documentos sean legalmente vinculantes y se gestionen de forma segura. Este nivel de seguridad es crítico. Por ejemplo, una organización de atención médica puede utilizar la API de Sign.Plus para garantizar que los formularios de consentimiento del paciente y otros documentos confidenciales cumplan con los estándares de HIPAA, al tiempo que mantiene un registro de auditoría detallado para la protección legal.

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¿Listo para empezar?

En Alohi, estamos comprometidos a ayudarte a optimizar tu proceso de gestión de documentos. Con nuestra API de firma electrónica, puedes automatizar tareas tediosas, mejorar la colaboración y aumentar tu eficiencia general. Ya seas una pequeña empresa o una gran Enterprise, la API de Sign.Plus ofrece una solución que ayuda con la eficiencia de documentos. 

¿Tienes curiosidad por ver cómo funciona? Ofrecemos un acceso a un entorno de pruebas con todos nuestros planes, lo que te permite probar la API de firma electrónica antes de hacer cualquier compromiso. Explora las posibilidades, y cuando estés listo, nuestros planes de precios flexibles aseguran que solo pagues por lo que uses.

Comienza hoy mismo y descubre cómo la API de Sign.Plus puede transformar la forma en que manejas los documentos.

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Próximamente: Nuevas e interesantes funciones para la API de Sign.Plus

Trabajamos continuamente para mejorar la API de Sign.Plus y ampliar sus capacidades para satisfacer las necesidades cambiantes de su Business. Aquí tiene un adelanto de algunas funciones potentes que estarán disponibles en breve:

• Integración con almacenamiento en la nube: Conecte sin problemas su API de Sign.Plus con los servicios de almacenamiento en la nube más populares, lo que le permitirá guardar automáticamente los documentos firmados en la nube para facilitar el acceso y la organización.
• ‍Marca personalizada: Personalice la experiencia de firma incorporando la marca de su empresa en los documentos y correos electrónicos de Sign.Plus. Esta función le ayudará a mantener una identidad de marca coherente durante todo el proceso de firma.‍
• Integración de Salesforce: Optimice sus flujos de trabajo de ventas integrando la API de Sign.Plus directamente con Salesforce. Esto le permitirá gestionar contratos, acuerdos y documentos de clientes sin salir de su CRM.‍
• Integración con HubSpot: Mejore sus esfuerzos de marketing y ventas con la próxima integración de HubSpot, que le permitirá gestionar los flujos de trabajo de documentos dentro de su entorno de HubSpot y garantizar una comunicación fluida con sus clientes potenciales y clientes.‍
• Envío masivo: Acelere la distribución de documentos con la capacidad de enviar varios documentos a varios destinatarios simultáneamente. Esta función es perfecta para las empresas que necesitan gestionar acuerdos de gran volumen de forma eficiente.

¡Esté atento a estas interesantes actualizaciones! Estas nuevas funciones potenciarán aún más su Business para optimizar los flujos de trabajo, mejorar la imagen de marca e integrarse a la perfección con sus herramientas favoritas.

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