Il fax svolge ancora un ruolo chiave quando si tratta di inviare e ricevere dati sensibili dei pazienti e la maggior parte degli operatori sanitari e delle imprese e aziende del settore sanitario preferiscono ancora utilizzare una soluzione eFax HIPAA rispetto ad altri strumenti e servizi per la trasmissione di documenti medici.
Continua a leggere per scoprire se tutti i servizi fax online possono essere considerati una soluzione fax conforme a HIPAA, quali aspetti da considerare per scegliere il miglior servizio fax HIPAA per gli operatori sanitari e perché crediamo Fax.Plus batte la concorrenza sotto ogni aspetto come miglior servizio fax online per il settore sanitario a livello nazionale.
Tutti i servizi fax online sono conformi allo standard HIPAA?
La risposta breve è NO. Sebbene esistano molti servizi fax online per inviare e ricevere documenti online, solo pochi di essi mitigano tutti i requisiti HIPAA per salvaguardare i dati dei clienti, le informazioni sanitarie protette degli individui (PHI) e le informazioni sanitarie protette elettroniche (ePHI).
Se stai cercando una soluzione eFax HIPAA per la tua azienda sanitaria, non dimenticare di verificare se il servizio eFax è conforme a HIPAA o meno.
Come scegliere la migliore soluzione fax HIPAA per gli operatori sanitari?
- Assicurati che firmino il BAA (Business Associate Agreement): essere un servizio eFax conforme a HIPAA non comporta necessariamente alcun obbligo per entrambe le parti e non crea alcun vincolo di responsabilità.
- Assicurati che sia presente l'opzione per aggiungere una copertina: secondo le regole HIPAA quando si inviano via fax le informazioni del paziente, è necessario aggiungere una copertina per visualizzare in anticipo la dichiarazione di non responsabilità HIPAA e il destinatario previsto e coprire il contenuto delle informazioni trasmesse .
- Assicurati che offra un'interfaccia intuitiva: hai fatto molta strada nella migrazione dalla tradizionale soluzione fax alla moderna soluzione fax basata su cloud, solo per essere più produttivo e trasmettere documenti in modo semplice e conveniente. Quindi, non dimenticare di prestare attenzione all'interfaccia della soluzione eFax conforme a HIPAA che utilizzerai.
- Assicurati di poter mantenere il tuo numero di fax: se il tuo numero di fax attuale è importante per la tua azienda, prima di intraprendere qualsiasi azione, assicurati di avere la possibilità di mantenere il tuo numero di fax attuale e di trasferirlo al tuo nuovo provider.
- Assicurati che sia conveniente: e ultimo ma non meno importante riguarda i prezzi. Se hai a che fare con l'invio di fax di massa e la trasmissione di volumi elevati, assicurati di controllare i piani disponibili e vedere se soddisfano o meno le tue esigenze.
Perché Fax.Plus è la migliore soluzione fax HIPAA per gli operatori sanitari?
Fax.Plus non solo controlla e fornisce tutti i fattori che hai in mente per una perfetta soluzione fax HIPAA, ma innalza anche gli standard offrendo aggiornamenti istantanei, diverse integrazioni come Google Workspace e l'integrazione Slack e la possibilità di inviare fax direttamente da diverse applicazioni come Microsoft Word e Google Documenti. Diamo un'occhiata alle caratteristiche principali di Fax.Plus , come la migliore soluzione fax HIPAA per gli operatori sanitari:
- Servizio fax online conforme HIPAA.
- I file fax inattivi vengono crittografati utilizzando Advanced Encryption Standard (AES) a 256 bit.
- Integrazione lenta ( Ulteriori informazioni ).
- Invia fax da Microsoft Word o Google Docs.
- Invia fax da e-mail.
- Offre API fax cloud per l'integrazione con la tua azienda o il tuo software.
- Supporta l'invio di fax di massa per trasmettere grandi volumi di fax.
- Nessun costo di installazione o costi nascosti.
Conclusione: è giunto il momento di migrare verso una soluzione fax moderna e sicura basata su cloud
Complessivamente, Fax.Plus è una soluzione fax HIPAA completa per gli operatori sanitari che si concentra sulla sicurezza e sulla privacy dei propri utenti senza compromettere la facilità d'uso e l'affidabilità.
Fare clic sul pulsante in basso per saperne di più Fax.Plus Dichiarazione di conformità HIPAA e inizia a migrare la tua infrastruttura fax verso una soluzione fax cloud sicura e affidabile.
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