HIPAA
La normativa HIPAA è ampiamente riconosciuta come lo standard principale per garantire la sicurezza e la riservatezza delle informazioni sanitarie protette (PHI) all'interno del settore sanitario.
Perché l'Health Insurance Portability and Accountability Act (HIPAA) è importante per Alohi?
La normativa HIPAA è fondamentale per Alohi perché ci guida nel mantenere le informazioni sanitarie dei pazienti il più riservate e sicure possibile. Il nostro impegno per l'eccellenza implica la rigorosa adesione agli standard stabiliti dalla normativa HIPAA. Implementando meticolosamente ogni misura di salvaguardia amministrativa, fisica e tecnica richiesta, garantiamo la piena conformità alle sue normative.
Medici, ospedali, assicuratori e altri enti del settore sanitario si affidano ad Alohi, poiché il nostro approccio rispecchia le migliori pratiche del settore. Ciò rende Alohi un punto di riferimento per la privacy e la sicurezza nella gestione delle informazioni sanitarie.
Quali sono le procedure e le politiche di protezione dei dati di Alohi?
At Alohi, we are deeply committed to protecting your data through meticulous monitoring, advanced encryption, secure handling practices, and a commitment to continual improvement, ensuring the utmost standards of data protection and regulatory compliance. Here is our approach:
Access Control
In the Alohi Suite, we vigilantly monitor every file transfer, automatically archiving each one. This allows us to maintain oversight over who accesses our systems, especially those that manage sensitive health information (ePHI).
Data Encryption & Secure Transmission
All stored files at rest, including signed and faxed documents, are encrypted using 256-bit Advanced Encryption Standard (AES). Each user benefits from unique encryption keys to ensure their data's security.
Audit Trails
Sign.Plus and Fax.Plus maintain comprehensive records of all documents sent or received, enabling thorough retrospective analysis. Our systems and policies are designed for strict monitoring of activities, especially concerning ePHI, to ensure robust oversight.
User Authentication
Accessing Alohi Suite requires a unique identifier like an email or a securely encrypted username and password. Each login is authenticated with a unique digital ID cookie, securing your session from beginning to end.
No-Storage Option
Alohi Suite offers you the choice to bypass storing your data on our servers. If selected, incoming documents are directly emailed to you without being saved on our end, and outgoing documents are deleted immediately after transmission.
Data Deletion
Should you choose to end your service with an Alohi product, you can request the removal of all your data from our servers. We ensure no paper trails are left; any necessary printed materials are destroyed immediately after use.
Fortified Data Centers
Our data centers are secure strongholds, adhering to the highest security standards and certifications. Designed to safeguard your information rigorously, they comply with a multitude of security frameworks and certifications.
Continuous Security Enhancement
We proactively identify risks and fortify our security measures, including regular updates to our policies, ongoing staff training, security assessments of our applications and networks, risk evaluations, and strict adherence to regulatory compliance.
Additional robust measures incorporated by Alohi:
- Crittografia AES a 256 bit sui documenti firmati e inviati via fax archiviati.
- HTTPS applicato con certificato SSL/TLS sicuro.
- Backup dei dati archiviati in data center protetti di livello mondiale.
- Autenticazione del proprietario dell'account.
- Accesso esterno limitato a tutti i server e alle workstation di produzione.
- Sistema sofisticato di monitoraggio e escalation.
- Backup automatici dei dati.
- Controllo automatico antivirus.
- Segnala qualsiasi non conformità di cui veniamo a conoscenza.
- Notifica di violazione dei dati.
- L'accesso ai sistemi di produzione è riservato a coppie di chiavi SSH uniche.
- Tutti i dipendenti completano controlli approfonditi e sono tenuti a firmare un accordo di riservatezza come parte del loro contratto di lavoro.
- Tutti i dipendenti ricevono formazione sulle nostre politiche e procedure secondo i mandati HIPAA.
- È stato nominato un Funzionario della Sicurezza HIPAA che crea, mantiene e forma riguardo alle nostre politiche e procedure HIPAA.
Prodotti in ambito
Confédération Suisse
Confederazione Svizzera
Confederaziun Svizra
Swiss Confederation
Innosuisse - Agenzia svizzera per l'innovazione
