HIPAA

Quali sono le procedure e le politiche di protezione dei dati di Alohi?

A Alohi , ci impegniamo a fondo per proteggere i vostri dati attraverso un monitoraggio meticoloso, una crittografia avanzata, pratiche di gestione sicura e un impegno al miglioramento continuo, garantendo i massimi standard di protezione dei dati e conformità normativa. Ecco il nostro approccio:

Controllo degli accessi
Nel Alohi Suite monitoriamo attentamente ogni trasferimento di file, archiviandolo automaticamente. Questo ci consente di monitorare costantemente chi accede ai nostri sistemi, in particolare coloro che gestiscono informazioni sanitarie sensibili (ePHI).

Crittografia dei dati e trasmissione sicura
Utilizziamo una crittografia avanzata per proteggere i tuoi documenti, sia in archivio che in transito. Ciò significa che blocchiamo i tuoi file con una chiave digitale avanzata e, quando sono in movimento, sono protetti da accessi non autorizzati.
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Piste di controllo
Sign.Plus E Fax.Plus Manteniamo registri completi di tutti i documenti inviati o ricevuti, consentendo un'analisi retrospettiva approfondita. I nostri sistemi e le nostre policy sono progettati per un monitoraggio rigoroso delle attività, in particolare per quanto riguarda le informazioni sanitarie elettroniche (ePHI), al fine di garantire una supervisione solida.
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Autenticazione utente
Accesso Alohi Suite richiede un identificativo univoco, come un indirizzo email o un nome utente e una password crittografati in modo sicuro. Ogni accesso viene autenticato con un cookie ID digitale univoco, che protegge la sessione dall'inizio alla fine.

Opzione senza deposito
Alohi Suite ti offre la possibilità di evitare l'archiviazione dei tuoi dati sui nostri server. Se selezioni questa opzione, i documenti in arrivo ti verranno inviati direttamente via email senza essere salvati sui nostri server, mentre i documenti in uscita verranno eliminati immediatamente dopo la trasmissione.
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Cancellazione dei dati
Se scegli di terminare il tuo servizio con un Alohi prodotto, puoi richiedere la rimozione di tutti i tuoi dati dai nostri server. Garantiamo che non rimanga alcuna traccia cartacea; tutto il materiale stampato necessario viene distrutto immediatamente dopo l'uso.

Data Center fortificati
I nostri data center sono roccaforti sicure, conformi ai più elevati standard e certificazioni di sicurezza. Progettati per salvaguardare rigorosamente le vostre informazioni, sono conformi a una moltitudine di framework e certificazioni di sicurezza.
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Miglioramento continuo della sicurezza
Identifichiamo proattivamente i rischi e rafforziamo le nostre misure di sicurezza, tramite aggiornamenti regolari delle nostre policy, formazione continua del personale, valutazioni della sicurezza delle nostre applicazioni e reti, valutazioni dei rischi e rigorosa aderenza alla conformità normativa.
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Ulteriori misure robuste incorporate da Alohi :

• Crittografia AES a 256 bit su documenti firmati e inviati via fax archiviati.
• HTTPS forzato con certificato SSL/TLS sicuro.
• Backup dei dati archiviati in centri dati sicuri e di livello mondiale.
• Autenticazione del proprietario dell'account.
• Accesso esterno ristretto a tutti i server e alle postazioni di lavoro di produzione.
• Sistema di monitoraggio e escalation sofisticato.
• Backup automatici dei dati.
• Controllo automatico dei virus.
• Segnala qualsiasi non conformità di cui veniamo a conoscenza.
• Avviso di violazione dei dati.
• L'accesso ai sistemi di produzione è riservato a coppie di chiavi SSH uniche.
• Tutti i dipendenti completano controlli approfonditi e sono tenuti a firmare un accordo di riservatezza come parte del loro contratto di lavoro.
• Tutti i dipendenti ricevono formazione sulle nostre politiche e procedure secondo i mandati HIPAA.
• Nominato un Funzionario della Sicurezza HIPAA che crea, mantiene e forma riguardo alle nostre politiche e procedure HIPAA.