Raccogli allegati e firma. Tutto in un unico posto con Sign.Plus!

Raccogliere documenti extra può rallentarti. Con Sign.Plus, ora puoi chiedere ai firmatari di caricare i file direttamente quando firmano. Questa nuova funzione Raccogli allegati lo rende semplice. Rimani sotto controllo. Risparmi tempo. Tieni tutto in un unico posto.

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Cos'è

La funzione di raccolta allegati è uno strumento integrato in Sign.Plus che consente di richiedere l'aggiunta di file durante la firma dei documenti. Potrebbe essere necessaria una carta d'identità, una ricevuta di pagamento o una licenza. Ora è possibile ottenere tali file contemporaneamente alla richiesta di firma.

Immagini di compilare un modulo in banca. Subito dopo aver firmato, l'impiegato le chiede di consegnare un documento d'identità con foto. Con la funzione di raccolta allegati, Sign.Plus si comporta come quell'impiegato. Attende che lei carichi ciò che serve prima di procedere.

La raccolta di allegati è disponibile per i piani Professional, Business ed Enterprise.

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Casi d'uso

1. Prova di identità
   Quando si affitta un appartamento online, spesso è necessario inviare una copia del passaporto o della patente di guida. La funzione di raccolta degli allegati consente di raggruppare tale richiesta con la firma del contratto di locazione. In questo modo il locatore ha tutto ciò di cui ha bisogno in una sola volta.
   
   
2. Documenti giustificativi per i contratti
   Un contratto di servizio può richiedere un certificato di assicurazione o una licenza commerciale. È possibile chiedere a ciascuna parte di caricare tali documenti al momento della firma. In questo modo si evitano e-mail aggiuntive e follow-up manuali.
   
   
3. Spese e rimborsi
   Il tuo team può inviare ricevute e fatture insieme alle firme di approvazione. Ad esempio, dopo un viaggio di lavoro, il tuo staff firma e allega la fattura dell'hotel in un unico passaggio. Tu ricevi l'approvazione firmata e la ricevuta insieme.
   
   
4. Moduli medici e legali
   Cliniche e studi legali spesso necessitano di cartelle cliniche o documenti assicurativi. Con la funzione Allega Documenti, i pazienti o i clienti caricano questi documenti quando firmano i moduli di consenso. Tu ricevi il modulo firmato e il documento necessario contemporaneamente.
   
   
5. Approvvigionamento e gestione dei fornitori
   Prima di integrare un nuovo fornitore, potresti aver bisogno di certificati di conformità o di una prova di assicurazione. Invia un unico pacchetto che richieda la firma e i documenti. Il fornitore firma e aggiunge il suo certificato in un'unica operazione.
   
   

Come utilizzarlo

1. Primi passi

Acceda al suo account Sign.Plus sul nostro sito web o tramite la nostra app mobile.

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2. Caricamento e preparazione dei documenti

Vai alla sezione Firma sulla tua dashboard. Carica il documento o i documenti che devono essere firmati. Clicca su Richiedi firma.

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3. Invio o firma di documenti

Inserisci i nomi e le e-mail dei tuoi destinatari. Puoi aggiungere promemoria, impostare una data di scadenza o scrivere una nota personale. Quindi clicca su Invia. I tuoi firmatari riceveranno un'e-mail. Cliccano, firmano e caricano i file che hai richiesto.

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4. Aggiunta del campo Allegato

Sul suo documento, aggiunga un campo allegato. Indichi a Sign.Plus quali file desidera (documenti d'identità, passaporto, contratti, ecc.). Può richiedere più di un file. Quindi trascini e rilasci altri campi come firme, caselle di testo per note, selettore di date e casella di controllo per la conferma.

Se hai più firmatari, imposta l'ordine. Assegna ogni campo alla persona giusta.

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5. Monitoraggio e gestione

Controlla lo stato del tuo documento in tempo reale sulla dashboard. Guarda chi lo ha aperto, chi ha firmato e chi ha caricato gli allegati. Una volta firmato, puoi scaricare l'allegato.

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Primi passi con Allega Documenti

La funzione Allega Documenti è ora disponibile per i piani Professional, Business ed Enterprise. Una volta effettuato l'accesso, la funzione appare quando si aggiungono campi a un documento insieme ai campi standard.

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Approfitta oggi stesso della funzione Allega Documenti e mantieni la tua Business un passo avanti con soluzioni di raccolta documenti e firma sicure e senza interruzioni.

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