Raccogli gli allegati e firma. Tutto in un unico posto utilizzando Sign.Plus !

Raccogliere documenti extra può rallentarti. Con Sign.Plus Ora puoi chiedere ai firmatari di caricare i file al momento della firma. Questa nuova funzione "Raccogli allegati" semplifica le cose. Mantieni il controllo. Risparmi tempo. Tieni tutto in un unico posto.

‍

Che cosa è

Raccogli allegati è uno strumento interno Sign.Plus Ti permette di chiedere alle persone di aggiungere file mentre firmano i tuoi documenti. Potrebbe essere necessario un documento d'identità, una ricevuta di pagamento o una patente. Ora puoi ottenere questi file contemporaneamente alla richiesta di firma.

Immagina di compilare un modulo in banca. Subito dopo aver firmato, l'impiegato ti chiede di consegnare un documento d'identità con foto. Con Collect Attachments, Sign.Plus Si comporta come quel cassiere. Aspetta che tu carichi ciò di cui ha bisogno prima di andare avanti.

La raccolta degli allegati è disponibile per Professional , Business E Enterprise Piani.

‍

Casi d'uso

1. Prova di identità
   Quando si affitta un appartamento online, spesso è necessario inviare una copia del passaporto o della patente di guida. La funzione "Collect Attachments" consente di allegare tale richiesta alla firma del contratto di locazione. In questo modo, il proprietario riceverà tutto ciò di cui ha bisogno in un'unica soluzione.
   
   
2. Documenti di supporto per i contratti
   Un contratto di servizio potrebbe richiedere un certificato di assicurazione o una licenza commerciale. Puoi chiedere a ciascuna parte di caricare tali documenti al momento della firma. In questo modo eviti email aggiuntive e follow-up manuali.
   
   
3. Spese e rimborsi
   Il tuo team può inviare ricevute e fatture con le relative firme di approvazione. Ad esempio, dopo un viaggio di lavoro, il tuo personale può semplicemente firmare e inserire il conto dell'hotel in un unico passaggio. Riceverai l'approvazione firmata e la ricevuta insieme.
   
   
4. Moduli medici e legali
   Cliniche e studi legali hanno spesso bisogno di cartelle cliniche o documenti assicurativi. Con la funzione "Collect Attachments", pazienti o clienti caricano questi documenti quando firmano il consenso informato. Riceverai il modulo firmato e la documentazione necessaria in un'unica soluzione.
   
   
5. Gestione degli acquisti e dei fornitori
   Prima di integrare un nuovo fornitore, potresti aver bisogno di certificati di conformità o di una prova di assicurazione. Invii un unico pacchetto che richiede la firma e la presentazione di documenti. Il fornitore firma e aggiunge il certificato in un'unica operazione.
   
   

Come usarlo

1. Per iniziare

Accedi al tuo Sign.Plus account sul nostro sito web o tramite la nostra app mobile.

‍

2. Caricamento e preparazione dei documenti

Vai all'area Firma sulla tua dashboard. Carica il documento o i documenti che vuoi far firmare. Clicca su "Richiedi firma".

‍

3. Invio o firma di documenti

Inserisci i nomi e gli indirizzi email dei destinatari. Puoi aggiungere promemoria, impostare una data di scadenza o scrivere una nota personale. Quindi premi "Invia". I tuoi firmatari riceveranno un'email. Cliccano, firmano e caricano i file richiesti.

‍

4. Aggiunta del campo allegato

Aggiungi un campo allegato al tuo documento. Indica Sign.Plus Scegli il file o i file che desideri (documenti d'identità, passaporti, contratti, ecc.). Puoi richiedere più di un file. Quindi trascina e rilascia altri campi come firme, casella di testo per note, selettore di data e casella di controllo per la conferma.

Se hai più firmatari, imposta l'ordine. Assegna ogni campo alla persona giusta.

‍

5. Monitoraggio e gestione

Controlla lo stato del tuo documento in tempo reale sulla dashboard. Guarda chi lo ha aperto, chi lo ha firmato e chi ha caricato allegati. Una volta firmato, puoi scaricare l'allegato.

‍

Introduzione alla raccolta di allegati

La raccolta degli allegati è ora disponibile per Professional , Business E Enterprise Piani. Una volta effettuato l'accesso, la funzionalità appare quando aggiungi campi a un documento insieme ai tuoi campi standard.

‍

Approfitta subito di Collect Attachments e mantieni la tua azienda un passo avanti con soluzioni di raccolta documenti fluide e di firma sicura.

‍

‍