I migliori suggerimenti e trucchi per Google Docs: modifica immagine, digitazione vocale, invio fax

Google Docs è un elaboratore di testi che consente agli utenti di creare facilmente documenti, modificarli e collaborare con altri (se è concesso l'accesso) e condividerli con chiunque. Google Docs è probabilmente una delle applicazioni più utilizzate fornite da Google e, anche se la utilizzi quotidianamente, non significa che tu abbia completa familiarità con tutte le funzionalità di questo servizio alternativo gratuito a Microsoft Word.

Quindi, eccoci qui con un elenco dei migliori suggerimenti e trucchi di Google Docs per assicurarti di ottenere il massimo da questa applicazione. Ecco alcune cose che imparerai dopo aver letto questi suggerimenti e trucchi: utilizzare la digitazione vocale per convertire la tua voce in testo, inviare fax da Google Documenti, modificare immagini e applicare alcuni filtri, inserire equazioni e molto altro ancora.

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Quali sono i suggerimenti e i trucchi di Google Docs?

Digitazione vocale: con questa fantastica funzionalità da voce a testo, parla semplicemente quanto vuoi e scopri quanto sarà accurato l'output. Per abilitare la digitazione vocale con la lingua desiderata, vai su Strumenti seguito dall'opzione Digitazione vocale. Ora scegli la lingua, clicca sul pulsante Microfono e inizia a parlare.

Lo strumento Esplora: lo strumento Esplora ti consente di ricercare e ottenere informazioni su qualsiasi testo all'interno del tuo documento, senza la necessità di aprire una nuova scheda. Evidenzia semplicemente la parola di cui vuoi saperne di più, fai clic con il pulsante destro del mouse sul testo evidenziato e, nel menu aperto, fai clic sull'opzione Esplora . Si apre una barra laterale in cui puoi leggere i risultati della ricerca e sfogliare le immagini correlate. **Suggerimento speciale: lo strumento Esplora è utile anche per trovare le immagini correlate al testo evidenziato. È molto utile aggiungere immagini al documento senza lasciarlo.
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‍ Invia fax gratuitamente: Google Docs non viene fornito con un'applicazione nativa per l'invio di fax. Ma il Fax.Plus Il componente aggiuntivo di Google Docs offre funzionalità a tutti i documenti. Per iniziare, scarica e installa gratuitamente il componente aggiuntivo Fax.Plus per Google Docs , apri il componente aggiuntivo e attendi il caricamento della barra laterale, completa il processo di registrazione (se sei già un Fax.Plus membro, non è necessario registrarsi per un nuovo account). Adesso non ti resta che inserire il numero di fax del destinatario, preparare il documento da inviare via fax e cliccare sul pulsante Invia .
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‍ Salva il documento come PDF: se devi creare una copia del documento in formato PDF, vai su File > Scarica come > Documento PDF (.pdf) dall'elenco per esportare il documento in PDF. Come puoi vedere nell'elenco, esistono altri formati di file tra cui Microsoft Word (.docx), Testo semplice (.txt), Pubblicazione EPUB (.epub) e Rich Text Format (.rtf).
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‍ Cronologia delle versioni: cosa ne pensi finora di questi suggerimenti e trucchi di Google Docs? Bene, parliamo della cronologia delle versioni che è molto utilizzata quando più persone lavorano su un unico documento. Questa meravigliosa funzionalità di Google Docs ti consente di tornare indietro nel tempo e vedere le versioni precedenti del tuo documento. È utile anche quando vuoi tenere traccia delle modifiche di un determinato autore. Vai su File > Cronologia versioni > Visualizza cronologia versioni , e scopri cosa è successo al tuo documento nel tempo.
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‍ Modifica immagini: esistono diversi modi per inserire un'immagine nel documento, incluso il caricamento da un computer, l'aggiunta da un URL e la ricerca sul Web. Una volta inserita un'immagine, fare clic con il pulsante destro del mouse sull'immagine, quindi fare clic sul pulsante Opzioni immagine . Da quel menu di modifica puoi personalizzare la trasparenza, la luminosità e il contrasto dell'immagine. C'è anche la possibilità di ricolorare l'immagine, ritagliare l'immagine e aggiungere un bordo con colore, stile e peso personalizzati.