I migliori suggerimenti e trucchi di Google Docs: modifica immagini, digitazione vocale, invio fax

Google Docs è un elaboratore di testi che consente agli utenti di creare facilmente documenti, modificarli e collaborare con altri (se viene concesso l'accesso) e condividerli con chiunque. Google Docs è probabilmente una delle applicazioni più utilizzate fornite da Google e, anche se potresti usarlo quotidianamente, non significa che tu sia completamente a conoscenza di tutte le funzionalità di questo servizio gratuito alternativo a Microsoft Word.

Quindi, eccoci con un elenco dei migliori suggerimenti e trucchi per Google Docs per assicurarci che tu possa sfruttare al massimo questa applicazione. Ecco alcune delle cose che imparerai, dopo aver letto questi suggerimenti e trucchi: Usa la digitazione vocale per convertire la tua voce in testo, invia fax da Google Docs, modifica le immagini e applica alcuni filtri, inserisci equazioni e molto altro.

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Quali sono i suggerimenti e i trucchi di Google Docs?

Digitazione vocale: Con questa fantastica funzione di sintesi vocale, parla semplicemente quanto vuoi e guarda quanto sarà accurato l'output. Per abilitare la digitazione vocale con la lingua desiderata, vai su Strumenti seguito dall'opzione Digitazione vocale. Ora scegli la lingua, fai clic sul pulsante Microfono e inizia a parlare.
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Lo strumento Esplora: Lo strumento Esplora ti consente di ricercare e ottenere informazioni su qualsiasi testo all'interno del tuo documento, senza la necessità di aprire una nuova scheda. Basta evidenziare la parola su cui vuoi saperne di più, fare clic con il pulsante destro del mouse sul testo evidenziato e, nel menu aperto, fare clic sull'opzione Esplora. Si apre una barra laterale e puoi leggere i risultati della ricerca e sfogliare le immagini correlate.**Suggerimento speciale: Lo strumento Esplora è utile anche per trovare le immagini correlate al testo evidenziato. È molto utile per aggiungere immagini al tuo documento senza uscire.
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‍Invio gratuito di fax: Google Docs non include un'applicazione nativa per l'invio di fax. Tuttavia, l'add-on Fax.Plus per Google Docs aggiunge questa funzionalità all'intera suite di documenti. Per iniziare, scarichi e installi gratuitamente l'add-on Fax.Plus per Google Docs, apra l'add-on e attenda che la barra laterale si carichi, completi la procedura di registrazione (se è già un membro di Fax.Plus, non è necessario registrarsi per un nuovo account). Ora deve solo inserire il numero di fax del destinatario, preparare il documento da inviare via fax e fare clic sul pulsante Invia.
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‍Salva il documento come PDF: Se hai bisogno di creare una copia del tuo documento in formato PDF, vai su File > Scarica come > Documento PDF (.pdf) dall'elenco per esportare il tuo documento in PDF. Come puoi vedere nell'elenco, ci sono alcuni altri formati di file tra cui Microsoft Word (.docx), Testo semplice (.txt), Pubblicazione EPUB (.epub) e Rich Text Format (.rtf).
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‍Cronologia delle versioni: Cosa ne pensi di questi suggerimenti e trucchi di Google Docs finora? Bene, parliamo della cronologia delle versioni che è molto utilizzata quando ci sono diverse persone che lavorano su un singolo documento. Questa meravigliosa funzionalità di Google Docs ti consente di tornare indietro nel tempo e vedere le versioni precedenti del tuo documento. È anche utile quando vuoi tenere traccia delle modifiche di un determinato autore. Vai su File > Cronologia versioni > Visualizza cronologia versioni, e scopri cosa è successo al tuo documento nel tempo.
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‍Modifica immagini: Ci sono diversi modi per inserire un'immagine nel tuo documento, tra cui il caricamento da un computer, l'aggiunta da un URL e la ricerca sul web. Una volta inserita un'immagine, fai clic con il pulsante destro del mouse sull'immagine e poi clicca sul pulsante per Opzioni immagine. Da quel menu di modifica, puoi personalizzare la trasparenza, la luminosità e il contrasto dell'immagine. C'è anche l'opzione per ricolorare l'immagine, ritagliare l'immagine e aggiungere un bordo con colore, stile e spessore personalizzati.