La trasmissione di fax via Internet è più sicura dell'e-mail?

La sicurezza online è un dilemma crescente che deve essere discusso, specialmente quando le aziende utilizzano comunicazioni basate su internet per inviare documenti, messaggi o file riservati. Le persone tendono a credere che i loro dispositivi elettronici siano protetti contro i virus. Tuttavia, ci sono molte minacce alla sicurezza, dove i documenti che le persone pensano di inviare in modo sicuro e privato possono facilmente essere compromessi.

Poiché individui e aziende tendono a fare affidamento su email, così come su fax, è importante riconoscere i diversi vantaggi che ciascuno di questi metodi di comunicazione ha e determinare quale di questi—fax internet o email—sia più sicuro per te da utilizzare.

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Vantaggi dell'Email:

• Le e-mail sono una forma di comunicazione rapida e conveniente.
• Molte persone usano le e-mail perché sono facili da usare e per inviare contenuti.
• Le e-mail possono essere inviate a un singolo destinatario per garantire che nessuno sia a conoscenza delle informazioni contenute nell'e-mail.
• Le e-mail includono un sistema affidabile di accesso e inserimento di una password.
• I firewall e gli anti-malware di solito riescono a proteggere il computer da intrusioni/hacker dannosi.

Svantaggi dell'e-mail:

• Sono vulnerabili a allegati pericolosi, che possono contenere spyware o altro software dannoso per infettare i computer dei destinatari.
• Gli account email possono essere hackerati e accessibili da persone diverse dal proprietario. Questo può portare a truffe come il phishing.
• Non possono essere utilizzati per inviare documenti legalmente vincolanti (nello stesso modo in cui possono essere inviati i fax).
• A differenza dei fax, le email possono essere bloccate o inviate direttamente nella tua cartella spam, soprattutto quando gli allegati sono troppo grandi e nominati in modo inappropriato.

Vantaggi del Fax su Internet:

• I provider di fax online di primo livello come Fax.Plus archiviano tutti i documenti faxati completamente crittografati per proteggere e custodire i dati inviati e ricevuti privatamente.
• Il fax basato su cloud può essere utilizzato per inviare documenti legalmente vincolanti che sono conformi alle normative federali.
• I fax via Internet non sono bloccati e non contengono spam o virus.
• Il fax online utilizza sistemi telefonici cloud per inviare messaggi, il che significa che è meno probabile che vengano intercettati e manomessi.
• È una soluzione senza carta che crea meno problemi per te e che inoltre riduce la tua impronta di carbonio.

Svantaggi del Fax su Internet:

• I fax via Internet possono essere indirizzati verso macchine in uno spazio meno privato all'interno di un ufficio dove altre persone possono vedere.

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Cosa dovresti usare tu o la tua azienda, fax via internet o email?

Come valutato con i vantaggi e i rischi che sia l'email che il fax internet offrono, la privacy e la sicurezza sono due aspetti cruciali che devono essere considerati quando si tratta di scegliere una forma di comunicazione.

Le email vengono inviate tramite server, ISP, firewall, controlli antivirus e persino bot di raccolta dati. Di conseguenza, vengono archiviate, salvate, copiate e inoltrate più volte senza alcuna forma di crittografia. Le email possono essere intercettate molto facilmente e, di conseguenza, dati importanti possono essere letti e scaricati da terzi. Inoltre, i dati delle email possono essere rubati.

D'altra parte, i fax utilizzano la rete telefonica pubblica commutata (PSTN), che è molto più sicura. Un documento inviato via fax viene convertito in binario Base64 alla sua origine e quindi inviato tramite PSTN e, infine, riassemblato all'altra estremità. Pertanto, il fax Internet dovrebbe essere considerato prioritario quando si invia contenuto riservato, si trattano contratti, altri documenti privati e informazioni Personali.
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