Fax HIPAA: proteggi i pazienti e la tua azienda

Sicurezza di livello mondiale, forte etica e dedizione alla privacy sono sempre stati al centro di FAX.PLUS Servizi. Assicurandoti di poter inviare fax con facilità e la certezza che le tue esigenze di sicurezza siano soddisfatte. In nessun caso questo è più cruciale che con i dati sanitari sensibili, in particolare perché le organizzazioni sanitarie sono eticamente e legalmente obbligate a proteggere questi dati ai sensi dell’HIPAA. 

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Che cos'è il fax elettronico conforme a HIPAA?

L'HIPAA (Health Insurance Portability and Accountability Act) del 1996 stabilisce come le organizzazioni sanitarie dovrebbero conservare, trasferire e proteggere i dati dei pazienti. Come regola generale, l'HIPAA vieta agli operatori sanitari di divulgare le informazioni sui pazienti a chiunque non sia il personale medico autorizzato senza l'espresso consenso del paziente.

Mantenere la conformità HIPAA può essere difficile quando si tratta di trasmettere i dati dei pazienti. Non è sempre facile impedire al personale non autorizzato di vedere PHI o ePHI durante la trasmissione. Servizi fax online conformi HIPAA come FAX.PLUS eliminare i pericoli di violazione dell'HIPAA durante la trasmissione. Questi servizi spesso includono alcune funzionalità extra per mantenere le PHI sicure. Ad esempio, una copertina fax HIPAA includerà i consueti dettagli del mittente e del destinatario, nonché una dichiarazione di non responsabilità in cui si afferma che le informazioni successive sono riservate e che la visualizzazione non autorizzata del documento è vietata dalle norme o leggi sulla privacy.

Tuttavia, esistono molteplici tecniche di salvaguardia sofisticate e precise che i servizi fax HIPAA utilizzano per proteggere i dati dei pazienti. FAX.PLUS , in particolare, offre agli utenti aziendali controlli di sicurezza avanzati sui propri account e la possibilità di firmare un contratto di società in affari (BAA).

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Servizi fax conformi HIPAA da FAX.PLUS

Completamente conforme HIPAA

FAX.PLUS soddisfa tutti i requisiti di conformità fax HIPAA. ePHI viene mantenuta perfettamente sicura e riservata quando viene inviata tramite FAX.PLUS . Quindi puoi fare affidamento su FAX.PLUS per l'invio di fax conforme per l'assistenza sanitaria .

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Crittografia dei dati leader del settore

FAX.PLUS offre protezione della privacy e della sicurezza leader del settore, incluso Advanced Encryption Standard (AES) a 256 bit combinato con Transport Layer Security (TLS). Ciò mantiene i dati perfettamente al sicuro durante il transito e fornisce un servizio fax cloud completamente conforme a HIPAA.

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Leggi svizzere sulla privacy

Le leggi svizzere sulla privacy sono tra le migliori al mondo. FAX.PLUS segue le disposizioni delle leggi svizzere sulla privacy per garantire che tutti i servizi fax cloud HIPAA offerti con un account Enterprise siano quanto più rigorosi ed efficaci possibile quando si tratta di sicurezza dei dati.

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Funzionalità tra dispositivi

Puoi accedere FAX.PLUS e inviare fax conformi a HIPAA da qualsiasi dispositivo, compresi i dispositivi mobili intelligenti. Ciò rende l'invio di fax molto più semplice ed efficiente mantenendo sempre sofisticate misure di sicurezza.

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Facilità d'uso senza pari

La soluzione fax aziendale è progettata per essere intuitiva e facile da usare. Con app Web e mobili progettate per consentire l'invio di fax in modo semplice, veloce e sicuro senza la necessità di una formazione approfondita. 

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API e integrazioni

FAX.PLUS dispone di un'API fax programmabile che consente l'integrazione FAX.PLUS praticamente con qualsiasi software. Sono inoltre disponibili ulteriori integrazioni con app e piattaforme popolari come Google e Slack.

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Perché è importante che la tua soluzione fax online sia conforme a HIPAA?

Il mancato rispetto dell'HIPAA è una questione molto seria. La sanzione minima a cui un'organizzazione può essere sanzionata per violazioni penali dell'HIPAA è di $ 50.000. Un individuo che viola penalmente l’HIPAA può essere multato fino a $ 250.000. 

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Chiunque violi l'HIPAA in modo criminale o involontario potrebbe dover risarcire le vittime della violazione. Ciò può ammontare a centinaia di migliaia o addirittura milioni di dollari, a seconda della gravità della violazione. Le violazioni dell'HIPAA sono punibili anche con il carcere. Le violazioni HIPAA che si verificano a causa di negligenza possono comportare una pena detentiva di 1 anno. Violare consapevolmente l'HIPAA per qualsiasi motivo può mandarti in prigione fino a 10 anni. Le violazioni dell'HIPAA possono avere gravi conseguenze anche sul posto di lavoro. A seconda del tuo stato HIPAA (ovvero, se sei un socio in affari, un'entità coperta o un membro della forza lavoro regolare), potresti essere soggetto a sanzioni da parte dei tuoi datori di lavoro o degli organi direttivi del tuo settore.

Ci sono anche molti vantaggi nell'avere un servizio fax conforme a HIPAA. I clienti si sentiranno molto più sicuri e avranno più fiducia in te se sapranno che hai scelto una tecnologia fax conforme a HIPAA. Allo stesso modo, l'invio di fax elettronici conformi a HIPAA ti protegge dalla perdita di PHI senza che tu debba installare i tuoi protocolli di sicurezza. Sebbene stabilire i propri protocolli sia importante per sviluppare una cultura della sicurezza del paziente, non è necessario renderlo più difficile del necessario.

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È possibile ottenere servizi fax conformi a HIPAA gratuiti?

Vale sempre la pena pagare per un prodotto di qualità e forse il servizio fax HIPAA più economico non è l'opzione migliore. Se vuoi essere sicuro che il tuo servizio fax-e-mail conforme HIPAA abbia le migliori funzionalità di sicurezza e crittografia, è meglio ottenere un piano a pagamento come il FAX.PLUS Piano aziendale. In teoria è possibile ricevere gratuitamente fax online conformi a HIPAA, ma ricorda che i piani gratuiti non avranno molte delle funzionalità sofisticate di un piano a pagamento e non verranno aggiornati così spesso. Se la tua organizzazione non ha bisogno di essere conforme al 100% HIPAA (magari se gestisci solo occasionalmente PHI o ePHI), un piano gratuito potrebbe essere una buona opzione per te.

Pertanto, se desideri un servizio fax cloud completamente sicuro e conforme a HIPAA, è meglio optare per questo FAX.PLUS ' Piano aziendale, coperto dall'HIPAA. 

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FAX.PLUS : fax sicuro, affidabile e conforme HIPAA

La conformità HIPAA è essenziale per chiunque abbia a che fare con PHI ed ePHI. Tuttavia, la conformità HIPAA è spesso più difficile quando si trasferiscono dati da un luogo, persona o formato a un altro. Le cose possono andare perse durante la trasmissione e, con l'aumento della criminalità informatica, il furto di dati è sempre una preoccupazione.

Con FAX.PLUS , puoi inviare fax online in modo sicuro dal tuo telefono, tablet o computer desktop, con la certezza che il processo è completamente conforme a HIPAA. Puoi fare affidamento sulla tecnologia di crittografia leader del settore e sull'impegno nel mantenere i tuoi dati al sicuro FAX.PLUS per mantenerti dalla parte giusta dell'HIPAA.

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Domande frequenti sui fax HIPAA

Il fax è un mezzo di comunicazione conforme all'HIPAA?

L'invio di fax non è sempre conforme all'HIPAA. Per renderlo conforme all'HIPAA, è necessario seguire alcune misure e protocolli. Ad esempio, durante e dopo la stampa, le informazioni sanitarie protette sono vulnerabili. Per garantire che l'HIPAA non venga violato durante questo periodo, è importante che solo le persone autorizzate abbiano accesso al fax in questione e che il fax stampato sia archiviato in modo sicuro. È anche molto importante che il tuo provider di fax online sia conforme all'HIPAA. Ciò implica la disponibilità di misure di sicurezza top di gamma e regolarmente aggiornate, tra cui crittografia, Transport Layer Security e altro ancora.

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È FAX.PLUS Conforme HIPAA?

FAX.PLUS è pienamente conforme all'HIPAA per i clienti Business Associate con il piano Enterprise. Al momento della registrazione con FAX.PLUS in qualità di Business Associate, riceverai un pacchetto con misure di sicurezza leader del settore progettate per salvaguardare PHI ed ePHI dei tuoi pazienti.

Gli operatori sanitari, le compagnie assicurative e chiunque il cui lavoro rientri nell'HIPAA possono fidarsi FAX.PLUS con i tuoi documenti più sensibili. FAX.PLUS copre tutte le garanzie amministrative, tecniche e fisiche necessarie per mantenere le PHI e le ePHI sicure e protette durante l'invio e la trasmissione. FAX.PLUS garantisce inoltre che la tecnologia venga aggiornata su base continuativa. FAX.PLUS rimarranno conformi all'HIPAA anche se la tecnologia avanza e la legislazione viene modificata.

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Cosa succede se non mantengo la conformità HIPAA?

Le sanzioni per la violazione o il mancato rispetto della conformità HIPAA possono essere severe. La violazione intenzionale dell'HIPAA può essere considerata un atto criminale, soggetto a multe molto pesanti e potenzialmente punibile con una pena detentiva fino a 10 anni (a seconda della gravità della violazione).

Anche le violazioni involontarie dell’HIPAA sono una cosa seria. La negligenza risultante in una violazione dell'HIPAA può essere trattata come penale, a seconda della gravità della violazione. Violazioni meno gravi potrebbero comportare azioni disciplinari, il pagamento di risarcimenti alle vittime, perdita di reputazione e altro ancora. Tutto sommato, è meglio essere diligenti e vigili quando si tratta di conformità HIPAA. Il mancato rispetto della conformità HIPAA può avere conseguenze molto gravi. 

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Quando un fax deve essere conforme all'HIPAA?

Il fax deve essere conforme a HIPAA ogni volta che trasmette PHI (informazioni sanitarie protette) e/o ePHI (informazioni sanitarie protette elettroniche).

PHI è un termine ampio che copre una moltitudine di dati. I dati che possono essere considerati PHI ed ePHI includono (ma non sono limitati a):

• Informazione demografica
• Informazioni sui contatti
• Numero di Social Security
• Numero della cartella clinica
• Risultati del test
• Storia medica
• Dettagli delle conversazioni paziente/professionista
• Dettagli dell'assicurazione
• Diagnosi attuali
• Diagnosi speculative
• Note del paziente di qualsiasi tipo
• Identificatori del veicolo
• Fattori biometrici (impronte digitali o dati del gruppo sanguigno, per esempio)
• Fotografie di un individuo o di qualsiasi parte di un individuo

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