Fax online sicuro per scuole, università e istituti scolastici

Scuole, università e istituti di istruzione sono tra i numerosi settori e aziende che si affidano alla tecnologia fax per inviare e ricevere documenti. L'invio di fax online per scuole, università e istituti scolastici offre una soluzione sicura e affidabile per ricevere qualsiasi informazione sensibile dagli studenti e conservarla in un archivio cloud sicuro. Pertanto, con i servizi fax online, come membro dello staff, non dovrai più preoccuparti di mantenere i documenti scolastici degli studenti sicuri e protetti e, come studente, non dovrai più preoccuparti di trovare un modo semplice e veloce per inviare i tuoi documenti. informazioni personali via fax.

L'invio di fax online per scuole e istituti di istruzione aumenta la produttività e fa risparmiare molto tempo e, naturalmente, denaro. Le scuole o le università non hanno bisogno di avere un costoso fax per inviare e ricevere fax, e poiché non c'è il fax, significa che non ci sono costi di manutenzione, inceppamenti o esaurimento della carta, e tu non Non è necessario stampare i fax ricevuti e archiviarli fisicamente.

Quali sono i vantaggi dell'invio di fax online per scuole, università e istituti di istruzione?

1. È facile da configurare: a differenza dei fax, che richiedono che qualcuno lo configuri, i servizi fax online non richiedono alcuna competenza per eseguire la configurazione iniziale. Puoi inviare e ricevere facilmente fax dal tuo PC, laptop o dispositivi mobili (iOS e Android)
2. È sicuro: i documenti scolastici sono protetti dal Family Educational Rights and Privacy Act (FERPA). Ciò significa che tutti i documenti scolastici relativi a uno studente, inclusa la data di nascita, i voti, le cartelle cliniche e sanitarie, i corsi seguiti e il numero di previdenza sociale, sono riservati. L'accesso non autorizzato a tali dati è severamente vietato e pertanto tali documenti dovranno essere inviati e ricevuti in modo sicuro.
3. È organizzato: poiché tutti i documenti sono conservati in un archivio cloud sicuro, puoi gestire e organizzare facilmente tutti i file ricevuti dagli studenti.
4. È integrato: utilizzando un'API fax programmabile, puoi integrare la soluzione di fax online con il sistema aziendale dell'istituto. Riduce il flusso di lavoro e ottimizza le prestazioni del personale.
5. È sempre disponibile: i client Web, desktop, iOS e Android possono sempre controllare i nuovi fax in arrivo da qualsiasi luogo e in qualsiasi momento.
6. Supporta più destinatari: supponiamo che tu debba inviare un modulo a 100 studenti diversi e attendere che gli studenti compilino i moduli e li restituiscano via fax. Quanto tempo pensi che ci voglia per inviare tutti i moduli ai destinatari? Con l'invio di fax online per scuole, università e istituti di formazione puoi inviare tutti i fax con un solo clic.
7. Cos'altro? Firma elettronica, tag su qualsiasi fax ricevuto per una migliore gestione dei file, trasmissioni programmate e numeri nella lista nera sono solo alcuni degli altri vantaggi dell'invio di fax online per scuole e università.

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