Quali sono i vantaggi dei servizi fax online?

L'invio e la ricezione di fax sono ancora ampiamente utilizzati in tutto il mondo e sono emersi servizi fax online per consentire agli utenti di passare dai fax tradizionali a tali servizi fax Internet. Quindi, se sei uno di quelli che hanno bisogno di inviare e ricevere fax quotidianamente e sei ancora legato ai fax vecchio stile, di seguito sono riportati solo alcuni vantaggi e vantaggi dei servizi fax online per ricevere e inviare fax da il web o le applicazioni mobili.

Quali sono i vantaggi dei servizi fax online?

Ti fa risparmiare un sacco di tempo e denaro

Utilizzare un servizio fax in cloud significa non più sprecare carta e non avere più costi per la manutenzione del tuo fax. D'altro canto, puoi inviare e ricevere fax letteralmente da qualsiasi luogo e non è più necessario essere nel tuo ufficio per poter iniziare a inviare fax.

Mantiene tutti i tuoi documenti organizzati e sempre disponibili

Supponiamo che tu riceva almeno dieci fax al giorno e dopo solo un mese devi raggiungere almeno 300 pagine. Come gestirai questi carichi di carta dopo un anno? Bene, utilizzando un servizio fax online con archiviazione cloud, puoi archiviare facilmente tutti i fax ricevuti e inviati in un unico posto e puoi anche accedere ai file quando vuoi e ovunque tu sia.

Ti consente di ricevere e inviare fax da dispositivi mobili

Esistono tanti provider di fax Internet che offrono app mobili per iniziare a inviare e ricevere fax mentre sei in movimento. Significa poter utilizzare la fotocamera del tuo cellulare come un potente scanner per convertire i tuoi documenti cartacei in documenti digitali e inviare un fax dal tuo cellulare con pochi tocchi sullo schermo.

Ti consente di firmare i documenti elettronicamente

La funzionalità di firma elettronica disponibile sui servizi fax online ti consente di firmare facilmente i fax dal tuo telefono cellulare o da un browser desktop e di inviarli nuovamente via fax. Puoi anche utilizzare uno strumento di generazione di firme online per creare una firma elettronica e utilizzarla su documenti PDF e altri tipi di documenti.

È semplicissimo da configurare e utilizzare

Per sfruttare al meglio le funzionalità di questi servizi di fax via Internet, è sufficiente disporre di un computer o di un telefono cellulare con accesso a Internet, sottoscrivere un piano (ci sono alcuni piani gratuiti), installare un'app o aprire una pagina web. sul browser e segui alcuni passaggi per completare la configurazione una tantum. È semplicissimo e non ci vuole un genio per capire l'intero processo.

Viene fornito con protocolli di alta sicurezza

La maggior parte dei servizi fax online utilizza OpenSSL o sistemi di crittografia simili per garantire che i tuoi dati vengano trasferiti in modo sicuro e che nessuno, tranne il mittente e il destinatario, possa leggere il contenuto dei fax. D'altro canto, poiché nella stanza non è presente un fax fisico, nessun dipendente non autorizzato avrà accesso al fax ricevuto.

Ti consente di ottenere un numero di fax locale

Non importa dove ti trovi, puoi aggiungere un numero locale al tuo piano e utilizzarlo come numero di fax per inviare e ricevere fax. In altre parole, se gestisci un'attività online in Canada, iscriviti semplicemente a un numero di fax canadese e gestisci i tuoi fax da qualsiasi luogo nel mondo.

Ti consente di effettuare ricerche tra i tuoi fax

Aggiungi semplicemente una nota ai tuoi fax separatamente e trova i fax che stai cercando attraverso i risultati della ricerca. Ricordi di ricevere 300 fax ogni mese? Bene, puoi trovare fax specifici in pochi secondi. Naturalmente ci sono tanti altri benefici e vantaggi dei servizi fax online e sentiti libero di testare il nostro meraviglioso servizio fax via Internet e vedere tu stesso la magia.

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