Quali sono i vantaggi dei servizi di fax online?

L'invio e la ricezione di fax sono ancora ampiamente utilizzati in tutto il mondo e i servizi di fax online sono emersi per far sì che gli utenti passino dalle tradizionali macchine fax a tali servizi di fax via internet. Quindi, se sei uno di quelli che ha bisogno di inviare e ricevere fax quotidianamente ed è ancora legato alle macchine fax vecchio stile, di seguito sono riportati solo alcuni vantaggi e benefici dei servizi di fax online per ricevere e inviare un fax dal web o dalle applicazioni mobili.

Quali sono i vantaggi dei servizi di fax online?

Ti fa risparmiare molto tempo e denaro

Utilizzare un servizio di fax basato su cloud significa niente più sprechi di carta e niente più costi per mantenere la tua macchina fax. Dall'altra parte, puoi inviare e ricevere fax letteralmente da qualsiasi luogo e non hai più bisogno di essere nel tuo ufficio per poter iniziare a inviare fax.

Tiene tutti i tuoi documenti organizzati e sempre disponibili

Diciamo che ricevi almeno dieci fax al giorno e dopo solo un mese devi raggiungere almeno 300 pagine. Come gestirai un carico di carta del genere dopo un anno? Bene, utilizzando un servizio di fax online con archiviazione cloud, puoi facilmente memorizzare tutti i fax ricevuti e inviati in un unico posto, e puoi anche accedere ai file ogni volta che vuoi e ovunque tu sia.

Ti consente di ricevere e inviare fax da dispositivi mobili

Ci sono così tanti fornitori di fax via internet che offrono app mobili per iniziare a inviare e ricevere fax in movimento. Significa che puoi utilizzare la fotocamera del tuo telefono cellulare come un potente scanner per convertire i tuoi documenti cartacei in documenti digitali e inviare un fax dal tuo telefono al costo di pochi tocchi sullo schermo.

Ti consente di firmare documenti elettronicamente

La funzione di firma elettronica disponibile sui servizi di fax online ti consente di firmare facilmente i fax dal tuo telefono cellulare o da un browser desktop e rispedirli via fax. Puoi anche utilizzare uno strumento di generatore di firma online per creare una firma elettronica e utilizzarla su documenti PDF e altri tipi di documenti.

È super facile da configurare e utilizzare

Per ottenere il massimo dalle funzionalità di tali servizi di fax via internet, devi solo avere un computer o un telefono cellulare con accesso a Internet, richiedere un piano (ci sono alcuni piani gratuiti), installare un'app o aprire una pagina web sul browser e seguire alcuni passaggi per terminare la configurazione una tantum. È super facile e non ci vuole un genio per capire l'intero processo.

È dotato di protocolli di alta sicurezza

La maggior parte dei servizi di fax online utilizza OpenSSL o sistemi di crittografia simili per assicurarsi che i tuoi dati vengano trasferiti in modo sicuro e che nessuno, tranne il mittente e il destinatario, possa leggere il contenuto dei fax. D'altra parte, poiché non c'è una macchina fax fisica nella stanza, nessun dipendente non autorizzato avrà accesso al fax ricevuto.

Ti consente di ottenere un numero di fax locale

Non importa dove ti trovi, puoi aggiungere un numero locale al tuo piano e usarlo come numero di fax per inviare e ricevere fax. In altre parole, se gestisci un Business online in Canada, abbonati semplicemente a un numero di fax canadese e gestisci i tuoi fax da qualsiasi parte del mondo.

Ti consente di effettuare ricerche all'interno dei tuoi fax

Aggiungi semplicemente una nota ai tuoi fax separatamente e trova i fax che stai cercando attraverso i risultati della ricerca. Ricordi di aver ricevuto 300 fax ogni mese? Bene, puoi trovare fax specifici in pochi secondi. Naturalmente ci sono così tanti altri vantaggi e benefici dei servizi di fax online, e sentiti libero di testare il nostro meraviglioso servizio di fax via internet e vedere la magia di persona.

‍

Cosa aggiungeresti all'elenco dei vantaggi dei servizi di fax online?