Che cos'è la trasmissione fax online e in che modo aiuta le aziende a incrementare la propria produttività?

La trasmissione fax, nota anche come fax blast o fax di massa, è la capacità di inviare un singolo documento a più destinatari contemporaneamente. In altre parole si tratta della possibilità di gestire l'invio di un fax a più destinatari contemporaneamente.

In questo articolo discuteremo innanzitutto del motivo per cui è necessaria la trasmissione via fax e di come le aziende possono utilizzarla per raggiungere i propri clienti. Parleremo inoltre dei vantaggi della trasmissione fax e di come questa funzionalità possa aumentare la produttività aziendale.

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La trasmissione via fax è davvero necessaria?

La risposta breve è: sì! In base alle tue esigenze, ciò che puoi fare con questa funzionalità dipende dalla società o dal tipo di impresa di cui fai parte.

Sia che tu stia inviando RFP (Request for Proposal) a diversi fornitori per progetti in corso o a varie agenzie, la trasmissione via fax è una soluzione indispensabile con cui puoi inviare tali documenti in modo sicuro e affidabile a più destinatari contemporaneamente. Tutto quello che devi fare è preparare il tuo file e trasmetterlo alle destinazioni desiderate con un solo clic.

‍ Suggerimento: è possibile ottenere il massimo dalla funzionalità di contenuto dinamico per preparare un modello, avviare il processo di trasmissione dei fax e inviare i fax a più destinatari con intestazioni diverse.

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In che modo la trasmissione fax online può aumentare la produttività della tua azienda?

Abbiamo già discusso di come i servizi fax via Internet possano aumentare la tua produttività . In questo post del blog ci concentreremo sulla funzionalità di trasmissione fax e su come l'invio dello stesso file a più numeri di fax in una volta sola possa aiutare le aziende a risparmiare tempo e denaro e, nel complesso, ad aumentare la produttività.

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Elenchiamo alcuni motivi per cui crediamo che la trasmissione fax online possa aumentare la produttività della tua azienda:

1. I contatti possono essere assegnati a diversi gruppi. Ciò è molto comodo quando si tratta di inviare fax in massa a diversi gruppi di contatti.
2. È possibile visualizzare report dettagliati sugli stati dei fax già trasmessi.
3. I fax possono essere rinviati con facilità secondo necessità.
4. Possibilità di impostare la trasmissione fax senza dover essere esperti di tecnologia!
5. Con la funzionalità di contenuto dinamico, i fax possono essere inviati a più contatti.
6. La trasmissione fax può essere programmata per una data e un'ora future.

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