Perché i medici usano ancora il fax?

Il settore sanitario utilizza ancora la tecnologia fax come strumento di comunicazione affidabile e sicuro per inviare e ricevere i dati sensibili dei pazienti. Mentre così tanti medici e dottori sono già migrati ai servizi di fax online e ai sistemi di cartelle cliniche elettroniche (EHR), ci sono alcuni medici che si affidano ancora alle macchine fax e preferiscono il metodo tradizionale.

Non è insolito vedere una grande macchina fax nello studio del medico poiché i medici e il loro staff utilizzano regolarmente il fax (sia online che tradizionale). È quindi importante riconoscere perché i medici utilizzano ancora il fax e quali tipi di documenti inviano e ricevono utilizzando questo metodo?

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‍Quali tipi di documenti inviano e ricevono i medici via fax?

I documenti riguardano principalmente i pazienti e i medici possono inviare le cartelle cliniche dei pazienti agli ospedali, alle compagnie assicurative, alle farmacie, ad altri professionisti e agli stessi pazienti. Ecco l'elenco di alcuni dei documenti più comuni che vengono trasmessi via fax dai medici:

1. Invio di ordini infermieristici per particolari pazienti, compresi trattamenti speciali e preferenze dei pazienti.
2. Invio di informazioni mediche alle compagnie assicurative.
3. Invio di prescrizioni urgenti.
4. Invio di cartelle cliniche e ECG dei pazienti.
5. Invio di informazioni sui pazienti a un altro medico per consultazione.

Si noti che, a volte, i pazienti devono inviare le loro cartelle cliniche al medico e, in questi casi, un servizio di fax online è la scelta migliore. È più economico, più conveniente e più veloce, in quanto i pazienti possono utilizzare la fotocamera del proprio telefono per scansionare i documenti e inviarli via fax immediatamente.
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Perché questi documenti vengono inviati via fax?

‍La privacy e la sicurezza sono gli aspetti più importanti quando si tratta delle cartelle cliniche dei pazienti. La legge federale sulla portabilità e la responsabilità dell'assicurazione sanitaria (HIPAA) richiede un certo livello di crittografia per garantire che le informazioni sensibili dei pazienti siano al sicuro e non vengano compromesse da entità non autorizzate. A differenza dell'email, il fax è un metodo sicuro conforme a HIPAA per inviare e ricevere tali dati sensibili e, al giorno d'oggi, molti servizi di fax online sono riusciti a diventare servizi conformi a HIPAA. Ecco perché i medici possono facilmente inviare fax utilizzando un servizio di fax online.‍

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Cosa ne pensi delle email sicure o della messaggistica sicura EHR? Gli ordini sicuri non possono essere trasmessi tramite EHR in modo legalmente vincolante, e le email sicure sono troppo costose per essere utilizzate in ogni studio medico. Pertanto, un servizio conforme a HIPAA è la soluzione migliore.

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‍Fax tradizionale vs servizio di fax online? Quale è il migliore per i medici e il settore sanitario?

‍Il fax è utilizzato da medici, infermieri, pazienti, farmacie e qualsiasi altra persona legata al settore sanitario. Non possiamo discuterne. Ciò su cui possiamo discutere è la scelta tra il servizio di fax online e le macchine fax tradizionali. In poche parole, un servizio di fax online per i medici è molto più economico dell'acquisto di una macchina fax tradizionale e consente ai suoi utenti di inviare e ricevere fax direttamente dai propri dispositivi mobili senza la necessità di stampare un singolo documento. Ecco i vantaggi dei servizi di fax online rispetto alle macchine fax tradizionali per quanto riguarda le esigenze dei medici e dei loro pazienti:

• È accessibile da qualsiasi luogo. Ad esempio, se sei in aeroporto e stai aspettando il tuo volo, utilizzando un servizio di fax online puoi facilmente inviare via fax i tuoi ordini agli infermieri in un ospedale o rivedere le informazioni mediche di un nuovo paziente che hai appena ricevuto.
• È più sicuro. Oltre ad essere conforme alla normativa HIPAA, il tuo account è protetto da una password e tutti i tuoi dati sono protetti con crittografia SSL di alto livello, e non dimenticare il fatto che i dati sensibili dei pazienti non saranno più sul vassoio della macchina fax in attesa che la persona giusta li prenda.
• È senza carta. Poiché tutti i documenti inviati e ricevuti sono archiviati in un archivio cloud, non è necessario stampare nulla, il che consente di risparmiare molta carta. Ti aiuta anche a organizzare i tuoi fax online.
• È più economico. Con un servizio di fax online, non devi più preoccuparti degli alti costi di manutenzione delle tue macchine fax e non devi preoccuparti di riparare o sostituire la tua vecchia macchina fax.
• Fornito di scanner integrato. Scansiona i tuoi documenti utilizzando la fotocamera del tuo smartphone.
• È conveniente. L'utilizzo di servizi di fax online è molto più conveniente rispetto ai fax tradizionali.

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Fax.Plus facilita la trasmissione di fax facile e sicura sia per i medici che per i pazienti

‍Se sei un medico alla ricerca di un servizio di fax online affidabile per gestire tutte le tue esigenze di invio e ricezione fax e per inviare e ricevere informazioni sensibili quotidianamente, Fax.Plus è la soluzione ideale. D'altra parte, se sei un paziente e hai bisogno di inviare e ricevere fax occasionalmente, Fax.Plus ti offre comunque la soluzione. Devi solo scegliere il piano più adatto alle tue esigenze e lasciare il resto a noi. Ecco alcuni dei vantaggi di Fax.Plus rispetto ad altri servizi di fax online quando si tratta di fornire un servizio di fax per i medici:

• Funzionalità Email to Fax & Fax to Email: Significa che puoi inviare e ricevere fax direttamente dalla tua casella di posta. Scopri come inviare fax da email.
• Integrazioni Google: questa funzione ti consente di inviare e ricevere facilmente fax da Google Docs e Google Sheets. Scopri di più sull'integrazione di Google Fax.Plus.
• Firma elettronica: Firma semplicemente i documenti prima di inviarli come fax. Scopri come firmare i documenti.
• Fax.Plus offre anche la possibilità di archiviare i tuoi documenti in un archivio cloud, accedere a tutti i tuoi file da diverse piattaforme tra cui Web, Android e iOS, e ti consente anche di ottenere un numero di fax dedicato da oltre 40 paesi diversi in tutto il mondo.

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