Zbieraj załączniki i składaj podpisy. Wszystko w jednym miejscu dzięki Sign.Plus!

Gromadzenie dodatkowych dokumentów może spowolnić Twoją pracę. Dzięki Sign.Plus możesz teraz poprosić sygnatariuszy o przesłanie plików bezpośrednio podczas podpisywania. Ta nowa funkcja zbierania załączników jest bardzo prosta. Zachowujesz kontrolę. Oszczędzasz czas. Wszystko masz w jednym miejscu.

‍

Co to jest

Zbieranie załączników to narzędzie w Sign.Plus. Umożliwia ono proszenie o dodawanie plików podczas podpisywania dokumentów. Możesz potrzebować dowodu tożsamości, potwierdzenia płatności lub licencji. Teraz możesz uzyskać te pliki w tym samym kroku, co prośbę o podpis.

Wyobraź sobie, że wypełniasz formularz w banku. Zaraz po podpisaniu urzędnik prosi o okazanie dowodu tożsamości ze zdjęciem. Dzięki funkcji Zbierania załączników Sign.Plus działa jak ten urzędnik. Czeka, aż prześlesz to, czego potrzebuje, zanim przejdziesz dalej.

Funkcja zbierania załączników jest dostępna w planach Professional, Business i Enterprise.

‍

Przykłady użycia

1. Dowód tożsamości
   Wynajmując mieszkanie online, często trzeba przesłać kopię paszportu lub prawa jazdy. Funkcja zbierania załączników umożliwia powiązanie tego żądania z podpisem umowy najmu. W ten sposób wynajmujący ma wszystko, czego potrzebuje, za jednym razem.
   
   
2. Dokumenty uzupełniające do umów
   Umowa o świadczenie usług może wymagać certyfikatu ubezpieczenia lub licencji Business. Możesz poprosić każdą ze stron o przesłanie tych dokumentów podczas podpisywania. Unikasz dodatkowych e-maili i ręcznego monitorowania.
   
   
3. Wydatki i zwrot kosztów
   Twój zespół może wysyłać rachunki i faktury wraz z podpisami zatwierdzającymi. Na przykład, po podróży służbowej, Twój personel po prostu podpisuje i dołącza rachunek za hotel w jednym kroku. Otrzymujesz podpisane zatwierdzenie i rachunek razem.
   
   
4. Formularze medyczne i prawne
   Kliniki i kancelarie prawne często potrzebują dokumentacji medycznej lub dokumentów ubezpieczeniowych. Dzięki funkcji zbierania załączników pacjenci lub klienci przesyłają te dokumenty podczas podpisywania formularzy zgody. Otrzymujesz podpisany formularz i potrzebny dokument od razu.
   
   
5. Zamówienia i zarządzanie dostawcami
   Zanim rozpoczniesz współpracę z nowym dostawcą, możesz potrzebować certyfikatów zgodności lub dowodu ubezpieczenia. Wysyłasz jeden pakiet, który prosi o podpis i dokumenty. Dostawca podpisuje i dodaje swój certyfikat za jednym razem.
   
   

Jak z tego korzystać

1. Pierwsze kroki

Zaloguj się na swoje konto Sign.Plus na naszej stronie internetowej lub za pomocą naszej aplikacji mobilnej.

‍

2. Przesyłanie i przygotowywanie dokumentów

Przejdź do obszaru podpisywania na swoim pulpicie nawigacyjnym. Prześlij dokument lub dokumenty, które wymagają podpisania. Kliknij opcję żądania podpisu.

‍

3. Wysyłanie lub podpisywanie dokumentów

Wprowadź imiona i nazwiska oraz adresy e-mail odbiorców. Możesz dodać przypomnienia, ustawić datę wygaśnięcia lub napisać osobistą notatkę. Następnie kliknij przycisk wyślij. Twoi sygnatariusze otrzymają wiadomość e-mail. Klikają, podpisują i przesyłają żądane pliki.

‍

4. Dodawanie pola załącznika

W swoim dokumencie dodaj pole załącznika. Powiedz Sign.Plus, jakiego pliku lub plików oczekujesz (dowody tożsamości, paszport, umowy itp.). Możesz poprosić o więcej niż jeden plik. Następnie przeciągnij i upuść inne pola, takie jak podpisy, pole tekstowe na notatki, selektor daty i pole wyboru potwierdzenia.

Jeśli masz wielu sygnatariuszy, ustaw kolejność. Przypisz każde pole odpowiedniej osobie.

‍

5. Śledzenie i zarządzanie

Obserwuj status swojego dokumentu w czasie rzeczywistym na pulpicie nawigacyjnym. Zobacz, kto go otworzył, kto podpisał i kto przesłał załączniki. Po podpisaniu możesz pobrać załącznik.

‍

Wprowadzenie do zbierania załączników

Funkcja zbierania załączników jest teraz dostępna w planach Professional, Business i Enterprise. Po zalogowaniu funkcja pojawia się podczas dodawania pól do dokumentu obok standardowych pól.

‍

Skorzystaj z zbierania załączników już dziś i wyprzedź konkurencję dzięki bezproblemowemu gromadzeniu dokumentów i bezpiecznym rozwiązaniom do podpisywania.

‍

‍