Zbieraj załączniki i podpisuj. Wszystko w jednym miejscu dzięki Sign.Plus!

Zbieranie dodatkowych dokumentów może spowolnić pracę. Dzięki Sign.PlusPlus możesz teraz poprosić sygnatariuszy o przesłanie plików bezpośrednio po złożeniu podpisu. Ta nowa funkcja zbierania załączników sprawia, że jest to proste. Ty zachowujesz kontrolę. Oszczędzasz czas. Wszystko znajduje się w jednym miejscu.

‍

Co to jest

Collect Attachments to narzędzie dostępne w Sign.Plus. Pozwala ono poprosić użytkowników o dodanie plików podczas podpisywania dokumentów. Możesz potrzebować dowodu osobistego, potwierdzenia płatności lub licencji. Teraz możesz uzyskać te pliki w tym samym kroku, co prośba o podpis.

Wyobraź sobie, że wypełniasz formularz w banku. Zaraz po złożeniu podpisu kasjer prosi Cię o przekazanie dokumentu tożsamości ze zdjęciem. Dzięki funkcji Collect Attachments, Sign.Plus zachowuje się jak kasjer. Czeka, aż prześlesz to, czego potrzebuje, zanim przejdzie dalej.

Zbieranie załączników jest dostępne dla planów Professional, Business i Enterprise .

‍

Przypadki użycia

1. Dowód tożsamości
   Wynajmując mieszkanie online, często trzeba przesłać kopię paszportu lub prawa jazdy. Collect Attachments pozwala połączyć tę prośbę z podpisaniem umowy najmu. W ten sposób wynajmujący ma wszystko, czego potrzebuje za jednym razem.
   
   
2. Dokumenty pomocnicze do umów
   Umowa o świadczenie usług może wymagać zaświadczenia o ubezpieczeniu lub licencji biznesowej. Możesz poprosić każdą ze stron o przesłanie tych dokumentów podczas podpisywania umowy. Unikniesz dodatkowych e-maili i ręcznego śledzenia.
   
   
3. Wydatki i zwrot kosztów
   Twój zespół może wysyłać paragony i rachunki wraz z podpisami zatwierdzającymi. Na przykład, po podróży służbowej pracownicy po prostu podpisują i wrzucają rachunek hotelowy w jednym kroku. Otrzymasz podpisane zatwierdzenie i paragon razem.
   
   
4. Formularze medyczne i prawne
   Kliniki i kancelarie prawne często potrzebują dokumentacji medycznej lub dokumentów ubezpieczeniowych. Dzięki Collect Attachments pacjenci lub klienci przesyłają te dokumenty podczas podpisywania formularzy zgody. Otrzymujesz podpisany formularz i potrzebny dokument jednocześnie.
   
   
5. Zakupy i zarządzanie dostawcami
   Przed wdrożeniem nowego dostawcy mogą być potrzebne certyfikaty zgodności lub dowód ubezpieczenia. Wysyłasz pojedynczy pakiet z prośbą o podpis i dokumenty. Dostawca podpisuje i dodaje swój certyfikat jednym ruchem.
   
   

Jak z niego korzystać

1. Pierwsze kroki

Zaloguj się do swojego konta Sign.Plus Plus na naszej stronie internetowej lub w aplikacji mobilnej.

‍

2. Przesyłanie i przygotowywanie dokumentów

Przejdź do obszaru Podpisz na pulpicie nawigacyjnym. Prześlij dokument lub dokumenty, które chcesz podpisać. Kliknij przycisk żądania podpisu.

‍

3. Wysyłanie lub podpisywanie dokumentów

Wprowadź imiona i nazwiska oraz adresy e-mail odbiorców. Możesz dodać przypomnienia, ustawić datę wygaśnięcia lub napisać osobistą notatkę. Następnie naciśnij przycisk Wyślij. Osoby podpisujące otrzymają wiadomość e-mail. Klikną, podpiszą i prześlą wymagane pliki.

‍

4. Dodawanie pola załącznika

W dokumencie dodaj pole załącznika. Powiedz Sign.Plus , jaki plik lub pliki chcesz (dokumenty tożsamości, paszporty, umowy itp.). Możesz poprosić o więcej niż jeden plik. Następnie przeciągnij i upuść inne pola, takie jak podpisy, pole tekstowe na notatki, selektor daty i pole wyboru do potwierdzenia

Jeśli masz wielu sygnatariuszy, ustaw kolejność. Przypisz każde pole do odpowiedniej osoby.

‍

5. Śledzenie i zarządzanie

Obserwuj status swojego dokumentu w czasie rzeczywistym na pulpicie nawigacyjnym. Zobacz, kto go otworzył, kto podpisał i kto przesłał załączniki. Po podpisaniu możesz pobrać załącznik.

‍

Rozpoczęcie pracy z aplikacją Collect Attachments

Funkcja Collect Attachments jest już dostępna w planach Professional, Business i Enterprise . Po zalogowaniu funkcja pojawia się podczas dodawania pól do dokumentu obok standardowych pól.

‍

Już dziś skorzystaj z usługi Collect Attachments i zapewnij swojej firmie przewagę dzięki bezproblemowemu gromadzeniu dokumentów i bezpiecznym rozwiązaniom do podpisywania.

‍

‍