HIPAA
HIPAA jest powszechnie uważana za najważniejszy standard zapewniający bezpieczeństwo i prywatność chronionych informacji zdrowotnych (PHI) w branży opieki zdrowotnej.
Dlaczego ustawa Health Insurance Portability and Accountability Act (HIPAA) jest ważna dla Alohi?
HIPAA ma kluczowe znaczenie dla Alohi, ponieważ wyznacza nam kierunek w zapewnieniu maksymalnej prywatności i bezpieczeństwa danych medycznych pacjentów. Nasze zaangażowanie w doskonałość obejmuje skrupulatne przestrzeganie rygorystycznych standardów określonych przez HIPAA. Poprzez staranne wdrażanie wszystkich wymaganych zabezpieczeń administracyjnych, fizycznych i technicznych, zapewniamy kompleksową zgodność z jej przepisami.
Lekarze, szpitale, ubezpieczyciele i inne podmioty działające w sektorze opieki zdrowotnej ufają Alohi, ponieważ nasze podejście odzwierciedla najlepsze praktyki w branży. To ugruntowuje pozycję Alohi jako wzorca w zakresie prywatności i bezpieczeństwa w zarządzaniu informacjami o zdrowiu.
Jakie procedury i zasady ochrony danych stosuje Alohi?
At Alohi, we are deeply committed to protecting your data through meticulous monitoring, advanced encryption, secure handling practices, and a commitment to continual improvement, ensuring the utmost standards of data protection and regulatory compliance. Here is our approach:
Access Control
In the Alohi Suite, we vigilantly monitor every file transfer, automatically archiving each one. This allows us to maintain oversight over who accesses our systems, especially those that manage sensitive health information (ePHI).
Data Encryption & Secure Transmission
All stored files at rest, including signed and faxed documents, are encrypted using 256-bit Advanced Encryption Standard (AES). Each user benefits from unique encryption keys to ensure their data's security.
Audit Trails
Sign.Plus and Fax.Plus maintain comprehensive records of all documents sent or received, enabling thorough retrospective analysis. Our systems and policies are designed for strict monitoring of activities, especially concerning ePHI, to ensure robust oversight.
User Authentication
Accessing Alohi Suite requires a unique identifier like an email or a securely encrypted username and password. Each login is authenticated with a unique digital ID cookie, securing your session from beginning to end.
No-Storage Option
Alohi Suite offers you the choice to bypass storing your data on our servers. If selected, incoming documents are directly emailed to you without being saved on our end, and outgoing documents are deleted immediately after transmission.
Data Deletion
Should you choose to end your service with an Alohi product, you can request the removal of all your data from our servers. We ensure no paper trails are left; any necessary printed materials are destroyed immediately after use.
Fortified Data Centers
Our data centers are secure strongholds, adhering to the highest security standards and certifications. Designed to safeguard your information rigorously, they comply with a multitude of security frameworks and certifications.
Continuous Security Enhancement
We proactively identify risks and fortify our security measures, including regular updates to our policies, ongoing staff training, security assessments of our applications and networks, risk evaluations, and strict adherence to regulatory compliance.
Additional robust measures incorporated by Alohi:
- Szyfrowanie AES 256-bitowe przechowywanych podpisanych i faksowanych dokumentów.
- Wymuszone HTTPS z bezpiecznym certyfikatem SSL/TLS.
- Kopie zapasowe danych przechowywane w zabezpieczonych centrach danych o światowej klasie.
- Uwierzytelnianie właściciela konta.
- Ograniczony dostęp z zewnątrz do wszystkich serwerów i stacji roboczych produkcyjnych.
- Zaawansowany system monitoringu i eskalacji.
- Automatyczne kopie zapasowe danych.
- Automatyczne sprawdzanie antywirusowe.
- Zgłaszanie wszelkich przypadków braku zgodności, o których się dowiemy.
- Powiadomienie o naruszeniu ochrony danych.
- Dostęp do systemów produkcyjnych jest ograniczony za pomocą unikalnych par kluczy SSH.
- Wszyscy pracownicy przechodzą szczegółowe kontrole przeszłości i są zobowiązani do podpisania umowy o zachowaniu poufności w ramach umowy o pracę.
- Wszyscy pracownicy przechodzą szkolenia dotyczące naszych zasad i procedur zgodnie z wymogami HIPAA.
- Wyznaczony Inspektor Bezpieczeństwa HIPAA, który tworzy, utrzymuje i prowadzi szkolenia dotyczące naszych zasad i procedur HIPAA.
Produkty w Zakresie
Confédération Suisse
Confederazione Svizzera
Confederaziun Svizra
Swiss Confederation
Innosuisse - Szwajcarska Agencja Innowacji
