Najlepsze porady i wskazówki dotyczące Dokumentów Google: Edycja obrazu, pisanie głosowe, wysyłanie faksów

Google Docs to edytor tekstu, który umożliwia użytkownikom łatwe tworzenie dokumentów, edycję i współpracę z innymi (jeśli udzielono dostępu) oraz udostępnianie ich każdemu. Google Docs jest prawdopodobnie jedną z najczęściej używanych aplikacji dostarczanych przez Google i chociaż możesz z niej korzystać na co dzień, nie oznacza to, że znasz wszystkie funkcje tej bezpłatnej alternatywy dla Microsoft Word.

Przedstawiamy więc listę najlepszych porad i wskazówek dotyczących Dokumentów Google, dzięki którym w pełni wykorzystasz możliwości tej aplikacji. Oto kilka rzeczy, których nauczysz się po przeczytaniu tych porad i wskazówek: Używaj pisania głosowego, aby konwertować swój głos na tekst, wysyłaj faksy z Dokumentów Google, edytuj obrazy i stosuj niektóre filtry, wstawiaj równania i wiele więcej.

‍

Jakie są porady i wskazówki dotyczące Dokumentów Google?

Pisanie głosowe: Dzięki tej fajnej funkcji zamiany głosu na tekst, po prostu mów tyle, ile chcesz i zobacz, jak dokładne będą wyniki. Aby włączyć pisanie głosowe w wybranym języku, przejdź do Narzędzi, a następnie do opcji Pisanie głosowe. Teraz wybierz język, kliknij przycisk mikrofonu i zacznij mówić.
‍‍

Narzędzie Eksploruj: Narzędzie Eksploruj umożliwia wyszukiwanie i uzyskiwanie informacji o dowolnym tekście w dokumencie, bez konieczności otwierania nowej karty. Po prostu zaznacz słowo, o którym chcesz dowiedzieć się więcej, kliknij prawym przyciskiem myszy zaznaczony tekst i w otwartym menu kliknij opcję Eksploruj . Otworzy się pasek boczny, w którym można przeczytać wyniki wyszukiwania i przeglądać powiązane obrazy.** Specjalna wskazówka: Narzędzie Eksploruj jest również przydatne do znajdowania obrazów powiązanych z podświetlonym tekstem. Jest to bardzo pomocne przy dodawaniu zdjęć do dokumentu bez opuszczania go.
‍

Wysyłanie faksówza darmo: Dokumenty Google nie są wyposażone w natywną aplikację do wysyłania faksów. Jednak dodatek Fax.Plus Google Docs zapewnia funkcjonalność dla wszystkich dokumentów. Aby rozpocząć, pobierz i zainstaluj dodatek Fax.Plus dla Dokumentów Google za darmo, otwórz dodatek i poczekaj, aż załaduje się pasek boczny, zakończ proces rejestracji (jeśli jesteś już członkiem Fax.Plus Plus, nie musisz rejestrować nowego konta). Teraz wystarczy wprowadzić numer faksu odbiorcy, przygotować dokument do przefaksowania i kliknąć przycisk Wyślij .
‍

‍Zapiszdokument jako PDF: Jeśli chcesz utworzyć kopię dokumentu w formacie PDF, przejdź do Plik > Pobierz jako > Dokument PDF (.pdf) z listy, aby wyeksportować dokument do formatu PDF. Jak widać na liście, dostępne są także inne formaty plików, w tym Microsoft Word (.docx), Plain Text (.txt), EPUB Publication (.epub) i Rich Text Format (.rtf).
‍

Historia wersji: Co sądzisz o tych dotychczasowych poradach i wskazówkach dotyczących Dokumentów Google? Cóż, porozmawiajmy o historii wersji, która jest bardzo przydatna, gdy nad jednym dokumentem pracuje kilka osób. Ta wspaniała funkcja Dokumentów Google pozwala cofnąć się w czasie i zobaczyć starsze wersje dokumentu. Jest to również pomocne, gdy chcesz śledzić zmiany wprowadzone przez określonego autora. Przejdź do Plik > Historia wersji > Zobacz historię wersji, i dowiedz się, co działo się z dokumentem na przestrzeni czasu.
‍

Edycjaobrazów: Istnieją różne sposoby wstawiania obrazu do dokumentu, w tym przesyłanie z komputera, dodawanie z adresu URL i wyszukiwanie w Internecie. Po wstawieniu obrazu kliknij go prawym przyciskiem myszy, a następnie kliknij przycisk Opcje obrazu. Z tego menu edycji można dostosować przezroczystość, jasność i kontrast obrazu. Istnieje również opcja zmiany koloru obrazu, przycięcia obrazu i dodania obramowania o niestandardowym kolorze, stylu i wadze.