Jak wstawić podpis elektroniczny w Dokumentach Google

Wielu użytkowników zastanawia się, jak dodać podpis do swoich dokumentów w Dokumentach Google. Chociaż platforma nie ma wbudowanej funkcji prawnie wiążących podpisów elektronicznych, użytkownicy mogą wizualnie reprezentować swój podpis za pomocą różnych obejść. Dla osób poszukujących prawnie egzekwowalnych podpisów elektronicznych dostępne są dedykowane narzędzia. Przeanalizujmy te opcje, aby określić najlepsze rozwiązanie dla Twoich potrzeb.

‍

3 najlepsze sposoby na podpisanie dokumentu Google

Istnieją trzy podstawowe metody stosowania podpisu w Dokumentach Google: tworzenie podpisu elektronicznego za pomocą Rysowania Google, wstawianie wstępnie zaprojektowanego obrazu podpisu lub korzystanie z dedykowanego narzędzia do podpisu elektronicznego. Omówimy te trzy opcje, aby zapewnić dokładne i wydajne podpisywanie dokumentów.

‍

1) Utwórz podpis elektroniczny za pomocą Google Drawing i podpisuj dokumenty

Dokumenty Google oferują prosty sposób na dodanie wizualnej reprezentacji podpisu. Wbudowane narzędzie do rysowania pozwala użytkownikom tworzyć różne diagramy, w tym odręczne podpisy za pomocą rysika. Chociaż ta metoda jest wygodna w przypadku dokumentów osobistych lub nieformalnych, należy pamiętać, że nie tworzy ona prawnie wiążącego podpisu elektronicznego.

Oto jak podpisać Dokument Google za pomocą Rysunku Google:

‍

1. Otwórz Dokument Google: Przejdź do dokumentu, w którym chcesz dodać podpis.

‍2.Wstaw rysunek: Znajdź menu "Wstaw", wybierz "Rysunek", a następnie wybierz "Nowy".

3. Narysuj swój podpis: Użyj narzędzia linii, aby narysować swój podpis elektroniczny. Sprawdź listę rozwijaną, aby wybrać preferowaną linię.

4. Zapisz* i zamknij: Po zakończeniu kliknij "Zapisz i zamknij", aby wstawić rysunek do dokumentu.

‍*Porada: możesz zapisać swój podpis do ponownego wykorzystania. Zapisz swój podpis do szybkiego ponownego użycia. Po jego narysowaniu kliknij "Akcje", a następnie "Pobierz". Zapisz obraz i wstaw go do dowolnego dokumentu.‍

‍

‍ Nie jesteś zadowolonyze swojego podpisu w Dokumentach Google? Możesz go łatwo dostosować!
‍

Dopracowanie: Kliknij prawym przyciskiem myszy, wybierz "Edytuj" i dostosuj linie i kolory do perfekcji.
Zmień rozmiar: Kliknij i przeciągnij podpis do żądanego rozmiaru i pozycji.

‍

‍

2) Przeciągnij i upuść obraz podpisu elektronicznego w Google Doc

Aby uzyskać bardziej profesjonalny i spójny podpis, warto rozważyć skorzystanie z generatora podpisów online. Narzędzia te oferują wszechstronne opcje tworzenia spersonalizowanych podpisów o wyjątkowej jakości. Odkryj ich zalety poniżej:

• Spersonalizuj swój podpis: Większość generatorów online umożliwia personalizację podpisu za pomocą czcionek, stylów i kolorów.
• Przyjazne dla użytkownika: Narzędzia te mają zazwyczaj proste interfejsy ułatwiające eksplorację projektu.‍
• Wysoka jakość wydruku: Podpisy to zazwyczaj obrazy o wysokiej rozdzielczości, idealne do użytku cyfrowego i drukowania.

‍

Dodajmy teraz podpis do Dokumentów Google:

• Tworzeniepodpisu: Użyj generatora podpisów online, takiego jak Sign.Plus , aby zaprojektować swój podpis, wpisując go, rysując lub skanując. Wygenerowany podpis można łatwo pobrać.
  Można również łatwo zeskanować i bezproblemowo przesłać swój podpis.‍
• Wstaw w Dokumentach Google: Przejdź do Dokumentu Google i wybierz "Wstaw" > "Obraz", a następnie prześlij zeskanowany podpis.

‍

To wszystko! Po dodaniu podpisu w Dokumentach Google pamiętaj, że nadal masz do niego dostęp na swoim urządzeniu, gotowy do ponownego użycia. Chociaż jest to wygodne, pamiętaj, że obraz podpisu może nie mieć takiej samej wagi prawnej jak certyfikowany podpis elektroniczny. W przypadku prawnie wiążących dokumentów (takich jak umowy o zachowaniu poufności, umowy o świadczenie usług, kontrakty, zamówienia zakupu itp. Sign.Plus.

‍

‍

3) Wstaw dodatek do podpisywania dokumentów Google.

W przypadku dokumentów, które wymagają prawnie wiążących podpisów, dedykowane dodatki Google Workspace, takie jak Sign.Plus Plus, oferują najbezpieczniejsze rozwiązanie. Sign.Plus płynnie integruje się z Dokumentami Google, umożliwiając dodawanie, żądanie i zarządzanie podpisami elektronicznymi bezpośrednio w dokumencie. Usprawnia to proces podpisywania, eliminując potrzebę pobierania i przesyłania plików lub przełączania się między aplikacjami.

‍

Przejdźmy do kolejnych kroków:

‍

Instalacja:

1. Otwórz Google Workspace Marketplace: Wyszukaj Sign.Plus.

‍
2.Zainstaluj dodatek: Kliknij "Zainstaluj". Może być konieczne potwierdzenie konta Google, jeśli zostanie wyświetlony monit

‍

Korzystanie z Sign.Plus w Dokumentach Google:

1. Otwórz Dokument Google: Przejdź do dokumentu, w którym chcesz dodać podpis.

2. Uzyskaj dostęp do Sign.PlusSign.Plus Plus: Kliknij logoSign.Plus " na prawym pasku bocznym Dokumentu Google.

3. Autoryzuj dostęp i otwórz za pomocą Sign.Plus: Zostaniesz poproszony o autoryzację Sign.Plus w celu uzyskania dostępu do dokumentu. Udziel pozwolenia, klikając "Autoryzuj dostęp". Następnie pojawi się opcja "Otwórz za pomocą Sign.PlusPlus". Kliknij ten przycisk.

‍4. Wszystko gotowe! Dokument zostanie automatycznie przesłany do Sign.Plus Plus. Postępuj zgodnie z instrukcjami w Sign.Plus Plus, aby przygotować dokument do podpisu.

‍

‍

Czy podpisy elektroniczne są legalne?

Tak - większość regionów na świecie uznaje podpisy elektroniczne za prawnie wiążące. Przepisy takie jak ESIGN w USA i eIDAS w UE zapewniają, że mają one taką samą wagę jak podpisy odręczne. Konkretne przepisy i regulacje dotyczące legalności podpisu elektronicznego mogą się jednak różnić w zależności od regionu. 

‍

Sign.Plus Plus upraszcza legalność podpisu elektronicznego w Dokumentach Google. Narzędzia takie jak Sign.Plus Plus zapewniają zgodność podpisów elektronicznych z niezbędnymi wymogami prawnymi, eliminując potrzebę badania złożonych przepisów lub angażowania dodatkowych usług. Podpisuj z pewnością i wyeliminuj kłopoty!

‍

‍

Jakie są kryteria prawnie wiążącego podpisu elektronicznego?

Prawnie wiążący podpis elektroniczny musi zazwyczaj spełniać określone kryteria. Musi bezpiecznie łączyć osobę podpisującą z dokumentem, zapobiegając zmianom i zapewniając autentyczność podpisu. Aby podpis mógł być egzekwowany w sądzie, musi być również generowany w bezpiecznym procesie, utrzymywać szczegółową ścieżkę audytu i niezawodnie weryfikować tożsamość podpisującego.

‍

‍

Czy podpisy elektroniczne są podatne na manipulacje?

Solidne środki bezpieczeństwa są niezbędne do ochrony podpisów elektronicznych przed manipulacją. Stosując silne uwierzytelnianie, szyfrowanie i weryfikację podpisów cyfrowych, organizacje mogą znacznie zmniejszyć ryzyko nieautoryzowanego dostępu i zmian w dokumentach. Utrzymywanie kompleksowych ścieżek audytu i bezpieczne przechowywanie podpisanych dokumentów dodatkowo zabezpiecza integralność danych. Zgodność z ramami prawnymi regulującymi podpisy elektroniczne zapewnia dodatkową warstwę ochrony.

‍

Aby zapewnić prawną ważność dokumentów, ważne jest, aby korzystać z zaufanego oprogramowania do podpisu elektronicznego, które spełnia rygorystyczne standardy bezpieczeństwa.

‍

‍

Więcej informacji

Usprawnij przepływ pracy dzięki Sign.Plus

Usprawnij proces podpisywania i zagwarantuj prawnie wiążące podpisy elektroniczne dzięki Sign.Plus, potężnemu dodatkowi do Google Workspace.