Jakie są zalety faksu w porównaniu z pocztą e-mail?

Od czasu rewolucji internetowej wiele tradycyjnych technologii zostało zastąpionych cyfrowymi odpowiednikami. Jednak technologia faksowa jest szeroko stosowana w dużych i małych korporacjach. Jaka jest tajemnica tej starej technologii i co sprawiło, że jest tak odporna? Tutaj postaramy się odnieść do najczęstszej debaty na temat faksu kontra e-mail w przestrzeni biurowej i omówimy niektóre z ważnych funkcji bezpieczeństwa faksu, których brakuje w e-mailu.

‍

Faks kontra e-mail – jaka jest różnica?

Faksy wysyłają dane przez publiczną komutowaną sieć telefoniczną, która jest obsługiwana i monitorowana zgodnie z surowymi protokołami bezpieczeństwa. Informacje w faksie są wysyłane bezpośrednio od nadawcy do odbiorcy, bez przechodzenia przez niezabezpieczone, otwarte domeny publiczne, serwery i agentów phishingowych. Jedynym sposobem na przechwycenie faksu jest ręczna interwencja, która jest bardzo trudna. Nawet jeśli hakerowi uda się uzyskać fizyczny dostęp, sygnał nie może zostać zdekodowany, ponieważ pojawi się tylko jako szum. System faksowy jest używany przez wiele organizacji zajmujących się poufnymi dokumentami, w tym przez firmy prawnicze, placówki medyczne, a nawet duże firmy, które nie mogą sobie pozwolić na wyciek danych. Inną dużą zaletą faksu w porównaniu z e-mailem jest to, że nadawca jest zawsze powiadamiany o odebraniu faksu. List faksowy można szybko wydrukować i podpisać odręcznie, co czyni go prawnie wiążącym dokumentem. W rzeczywistości jest to jeden z powodów, dla których ludzie wolą faks od e-maila, ponieważ podpisy cyfrowe, choć czasami akceptowane, nie zawsze mogą być zweryfikowane.

Funkcje bezpieczeństwa faksu

W debacie faks kontra e-mail bezpieczeństwo jest głównym czynnikiem decydującym. Funkcje bezpieczeństwa faksu są solidne i dlatego rozwój faksu stale rośnie z roku na rok. Coraz więcej osób zwraca się ku faksowi, ponieważ pojawiają się nieodłączne problemy w e-mailu. E-maile są zawodne i bardziej podatne na złośliwe oszustwa, kradzieże tożsamości i phishing. Nadawca nie zawsze jest powiadamiany o otrzymaniu wiadomości e-mail, a jeśli biała lista serwera pocztowego jest nieprawidłowo skonfigurowana, wiadomość e-mail może zostać po cichu zignorowana bez powiadomienia. E-maile stały się bardziej narzędziem marketingowym, co czyni je bardziej podatnymi na oszustwa. Inną wadą jest to, że e-mail nie jest dokumentem prawnym, a udowodnienie autentyczności e-maila w sądzie jest bardzo trudne. Te czynniki, wraz z odpornością zabezpieczeń faksu, sprawiają, że faksy są popularnym wyborem, jeśli chodzi o przesyłanie poufnych informacji.

Pojawia się rozwiązanie faksowania w chmurze

Wraz ze zmieniającą się przestrzenią technologiczną, rozwiązanie faksowania w chmurze pojawiło się, aby zastąpić tradycyjne faksy. Faksowanie w chmurze zachowuje bezpieczeństwo tradycyjnego faksu, ale zawiera zalety poczty elektronicznej. Wiadomości wysyłane za pośrednictwem faksu w chmurze są szyfrowane przy użyciu protokołów Secure Sockets Layer i Transport Layer Security i tylko odbiorca może je zdekodować. Nadawca ma możliwość monitorowania transmisji faksu od momentu wysłania wiadomości. Jest to ogromna zaleta faksu w porównaniu z e-mailem, ponieważ transmisji nie można monitorować w systemie poczty elektronicznej. Zobacz również: Zalety faksowania online

Szukasz bezpiecznej usługi faksowania online do wysyłania poufnych danych?

Jeśli kuszą Cię zalety faksu nad pocztą elektroniczną i szukasz niezawodnej i bezpiecznej usługi faksowania online, wypróbuj Fax.Plus . Nasze bezpieczne rozwiązanie faksowania online może być używane do wysyłania i odbierania danych, a dzięki temu, że staliśmy się usługą faksu zgodną z HIPAA, użytkownicy mogą przesyłać swoje wrażliwe dane. Sprawdź funkcje Fax.Plus, aby dowiedzieć się więcej o zaletach naszego rozwiązania faksowania w chmurze.