Jakie są przewagi faksu nad pocztą e-mail?

Od czasu rewolucji internetowej wiele tradycyjnych technologii zostało zastąpionych urządzeniami cyfrowymi. Jednak technologia faksu jest szeroko stosowana w dużych i małych korporacjach. Jaka tajemnica kryje się za tą starą technologią i co sprawiło, że jest tak odporna? W tym artykule postaramy się odnieść do najczęstszej debaty między faksem a e-mailem w przestrzeni biurowej i omówić niektóre z ważnych funkcji bezpieczeństwa faksu, których brakuje w e-mailu.

‍

Faks a e-mail - jaka jest różnica?

Faksy wysyłają dane za pośrednictwem publicznej komutowanej sieci telefonicznej, która jest obsługiwana i monitorowana zgodnie ze ścisłymi protokołami bezpieczeństwa. Informacje zawarte w faksie są wysyłane bezpośrednio od nadawcy do odbiorcy bez przechodzenia przez niezabezpieczone otwarte domeny publiczne, serwery i agentów phishingowych. Jedynym sposobem na przechwycenie faksu jest ręczna interwencja, co jest bardzo trudne. Nawet jeśli hakerowi uda się uzyskać fizyczny dostęp, sygnał nie może zostać zdekodowany, ponieważ pojawi się tylko jako szum. System faksu jest używany przez wiele organizacji zajmujących się poufnymi dokumentami, w tym firmy prawnicze, usługi medyczne, a nawet duże firmy, które nie mogą sobie pozwolić na wyciek swoich danych. Inną dużą zaletą faksu w porównaniu z pocztą elektroniczną jest to, że nadawca jest zawsze powiadamiany o otrzymaniu faksu. List wysłany faksem można szybko wydrukować i podpisać atramentem, co czyni go prawnie wiążącym dokumentem. W rzeczywistości jest to jeden z powodów, dla których ludzie wolą faks od poczty elektronicznej, ponieważ podpisy cyfrowe, choć czasami akceptowane, nie zawsze mogą zostać zweryfikowane.

Funkcje bezpieczeństwa faksu

W debacie między faksem a pocztą elektroniczną bezpieczeństwo jest głównym czynnikiem decydującym. Zabezpieczenia faksów są solidne i dlatego z roku na rok ich popularność stale rośnie. Coraz więcej osób korzysta z faksu, ponieważ pojawiają się nieodłączne problemy związane z pocztą elektroniczną. E-maile są zawodne i bardziej podatne na złośliwe oszustwa, kradzieże tożsamości i phishing. Nadawca nie zawsze jest powiadamiany o otrzymaniu wiadomości e-mail, a jeśli biała lista serwera pocztowego jest nieprawidłowo skonfigurowana, wiadomość e-mail może zostać po cichu zignorowana bez powiadomienia. E-maile stały się bardziej narzędziem marketingowym, co czyni je bardziej podatnymi na oszustwa. Kolejną wadą jest to, że e-mail nie jest dokumentem prawnym, a udowodnienie autentyczności wiadomości e-mail w sądzie jest bardzo trudne. Czynniki te wraz z odpornością zabezpieczeń faksu sprawiają, że faksy są popularnym wyborem, jeśli chodzi o przesyłanie poufnych informacji.

Pojawia się rozwiązanie faksowania w chmurze

Wraz ze zmieniającą się przestrzenią technologiczną pojawiło się rozwiązanie faksowania w chmurze, które zastąpiło tradycyjne faksy. Faksowanie w chmurze zachowuje bezpieczeństwo tradycyjnego faksu, ale łączy w sobie zalety poczty elektronicznej. Wiadomości wysyłane za pośrednictwem faksowania w chmurze są szyfrowane przy użyciu protokołów Secure Sockets Layer i Transport Layer Security i tylko odbiorca może je odszyfrować. Nadawca ma możliwość monitorowania transmisji faksu od momentu wysłania wiadomości. Jest to ogromna przewaga faksu nad pocztą elektroniczną, ponieważ transmisje nie mogą być monitorowane w systemie poczty elektronicznej. Zobacz także: Zalety faksowania online

Szukasz bezpiecznej usługi faksu online do wysyłania poufnych danych?

Jeśli kuszą Cię zalety faksu w porównaniu z pocztą e-mail i szukasz niezawodnej i bezpiecznej usługi faksu online, daj Fax.Plus spróbuj. Nasze bezpieczne rozwiązanie faksu online może być używane do wysyłania i odbierania danych, a dzięki zgodności z HIPAA użytkownicy mogą przesyłać swoje poufne dane. Sprawdź funkcjeFax.Plus Plus, aby dowiedzieć się więcej o zaletach naszego rozwiązania do faksowania w chmurze.