Jakie są zalety usług faksu online?

Wysyłanie i odbieranie faksów jest nadal szeroko stosowane na całym świecie, a usługi faksu online pojawiły się, aby skłonić użytkowników do przejścia z tradycyjnych faksów na takie usługi faksu internetowego. Tak więc, jeśli jesteś jednym z tych, którzy muszą wysyłać i odbierać faksy na co dzień i nadal są przywiązani do staromodnych urządzeń faksujących, poniżej znajduje się tylko kilka korzyści i zalet usług faksu online, aby odbierać i wysyłać faksy z Internetu lub aplikacji mobilnych.

Jakie są zalety usług faksu online?

Oszczędza to mnóstwo czasu i pieniędzy

Korzystanie z usługi faksu w chmurze oznacza koniec z marnowaniem papieru i kosztami utrzymania faksu. Z drugiej strony, możesz wysyłać i odbierać faksy dosłownie z dowolnego miejsca i nie musisz już być w biurze, aby móc rozpocząć faksowanie.

Dzięki niemu wszystkie dokumenty są uporządkowane i zawsze dostępne

Załóżmy, że otrzymujesz co najmniej dziesięć faksów dziennie, a po zaledwie miesiącu musisz uzyskać co najmniej 300 stron. Jak poradzisz sobie z taką ilością papieru po roku? Cóż, korzystając z usługi faksu online z przechowywaniem w chmurze, możesz łatwo przechowywać wszystkie odebrane i wysłane faksy w jednym miejscu, a także uzyskać dostęp do plików, kiedy tylko chcesz i gdziekolwiek jesteś.

Umożliwia odbieranie i wysyłanie faksów z urządzeń mobilnych

Istnieje wielu dostawców faksów internetowych, którzy oferują aplikacje mobilne umożliwiające wysyłanie i odbieranie faksów w podróży. Oznacza to, że możesz użyć aparatu w telefonie komórkowym jako potężnego skanera do konwersji dokumentów papierowych na dokumenty cyfrowe i wysłać faks z telefonu za pomocą kilku dotknięć ekranu.

Umożliwia elektroniczne podpisywanie dokumentów

Funkcja podpisu elektronicznego dostępna w usługach faksu online umożliwia łatwe podpisywanie faksów z telefonu komórkowego lub przeglądarki na komputerze i faksowanie ich z powrotem. Możesz także użyć narzędzia do generowania podpisów online, aby utworzyć podpis elektroniczny i użyć go w dokumentach PDF i innych typach dokumentów.

Jest bardzo łatwy w konfiguracji i obsłudze

Aby w pełni wykorzystać funkcje takich usług faksu internetowego, wystarczy mieć komputer lub telefon komórkowy z dostępem do Internetu, złożyć wniosek o plan (istnieją bezpłatne plany), zainstalować aplikację lub otworzyć stronę internetową w przeglądarce i wykonać kilka kroków, aby zakończyć jednorazową konfigurację. Jest to bardzo proste i nie wymaga geniuszu, aby zrozumieć cały proces.

Jest wyposażony w protokoły o wysokim poziomie bezpieczeństwa

Większość usług faksowych online korzysta z OpenSSL lub podobnych systemów szyfrowania, aby upewnić się, że dane są przesyłane bezpiecznie i nikt poza nadawcą i odbiorcą nie może odczytać treści faksów. Z drugiej strony, ponieważ w pomieszczeniu nie ma fizycznego faksu, żaden nieupoważniony pracownik nie będzie miał dostępu do odebranego faksu.

Umożliwia uzyskanie lokalnego numeru faksu

Bez względu na to, gdzie jesteś, możesz dodać lokalny numer do swojego planu i używać go jako numeru faksu do wysyłania i odbierania faksów. Innymi słowy, jeśli prowadzisz firmę online w Kanadzie, po prostu zasubskrybuj kanadyjski numer faksu i zarządzaj faksami z dowolnego miejsca na świecie.

Umożliwia przeszukiwanie faksów

Po prostu dodaj notatkę do swoich faksów osobno i znajdź faksy, których szukasz w wynikach wyszukiwania. Pamiętasz otrzymywanie 300 faksów każdego miesiąca? Teraz możesz znaleźć konkretne faksy w zaledwie kilka sekund. Oczywiście istnieje wiele innych korzyści i zalet usług faksu online, dlatego zachęcamy do przetestowania naszej wspaniałej usługi faksu internetowego i przekonania się o jej magii.

‍

Co dodałbyś do listy zalet usług faksu online?