Jakie są zalety usług faksowania online?

Wysyłanie i odbieranie faksów jest nadal powszechnie stosowane na całym świecie, a usługi faksowania online pojawiły się, aby umożliwić użytkownikom przejście z tradycyjnych faksów na internetowe usługi faksowania. Jeśli więc jesteś jedną z tych osób, które muszą codziennie wysyłać i odbierać faksy i nadal jesteś przywiązany do staromodnych faksów, poniżej znajduje się tylko kilka korzyści i zalet usług faksowania online, które umożliwiają wysyłanie i odbieranie faksów z przeglądarki lub aplikacji mobilnych.

Jakie są zalety usług faksowania online?

Oszczędza dużo czasu i pieniędzy

Korzystanie z usługi faksowania w chmurze oznacza brak marnowania papieru i brak kosztów utrzymania faksu. Z drugiej strony, możesz wysyłać i odbierać faksy dosłownie z dowolnego miejsca i nie musisz już być w biurze, aby móc rozpocząć faksowanie.

Utrzymuje wszystkie dokumenty zorganizowane i zawsze dostępne

Powiedzmy, że otrzymujesz co najmniej dziesięć faksów dziennie i po zaledwie jednym miesiącu musisz osiągnąć co najmniej 300 stron. Jak zamierzasz zarządzać taką ilością papieru po roku? Korzystając z usługi faksowania online z przechowywaniem w chmurze, możesz łatwo przechowywać wszystkie otrzymane i wysłane faksy w jednym miejscu, a także uzyskiwać dostęp do plików, kiedy tylko chcesz i gdziekolwiek jesteś.

Umożliwia odbieranie i wysyłanie faksów z urządzeń mobilnych

Istnieje tak wiele internetowych dostawców usług faksowania, którzy oferują aplikacje mobilne do wysyłania i odbierania faksów w podróży. Oznacza to, że możesz użyć aparatu w telefonie komórkowym jako potężnego skanera do konwersji dokumentów papierowych na dokumenty cyfrowe i wysłać faks z telefonu za pomocą kilku dotknięć ekranu.

Umożliwia elektroniczne podpisywanie dokumentów

Funkcja podpisu elektronicznego dostępna w usługach faksowania online umożliwia łatwe podpisywanie faksów z telefonu komórkowego lub przeglądarki na komputerze i odsyłanie ich faksem. Możesz również użyć generatora podpisów online do utworzenia podpisu elektronicznego i używania go w dokumentach PDF i innych typach dokumentów.

Jest bardzo łatwy w konfiguracji i obsłudze

Aby w pełni wykorzystać funkcje takich internetowych usług faksowania, wystarczy mieć komputer lub telefon komórkowy z dostępem do Internetu, złożyć wniosek o plan (istnieją pewne bezpłatne plany), zainstalować aplikację lub otworzyć stronę internetową w przeglądarce i wykonać kilka kroków, aby zakończyć jednorazową konfigurację. Jest to bardzo proste i nie trzeba być geniuszem, aby rozgryźć cały proces.

Jest wyposażony w protokoły wysokiego bezpieczeństwa

Większość usług faksowania online korzysta z OpenSSL lub podobnych systemów szyfrowania, aby zapewnić bezpieczny transfer danych i nikt poza nadawcą i odbiorcą nie może odczytać zawartości faksów. Z drugiej strony, ponieważ w pokoju nie ma fizycznego faksu, żaden nieupoważniony pracownik nie będzie miał dostępu do odebranego faksu.

Umożliwia uzyskanie lokalnego numeru faksu

Bez względu na to, gdzie jesteś, możesz dodać lokalny numer do swojego planu i używać go jako numeru faksu do wysyłania i odbierania faksów. Innymi słowy, jeśli prowadzisz działalność online w Kanadzie, po prostu zasubskrybuj kanadyjski numer faksu i zarządzaj swoimi faksami z dowolnego miejsca na świecie.

Umożliwia przeszukiwanie faksów

Po prostu dodaj notatkę do swoich faksów oddzielnie i znajdź faksy, których szukasz, za pomocą wyników wyszukiwania. Pamiętasz odbieranie 300 faksów każdego miesiąca? Cóż, możesz znaleźć konkretne faksy w ciągu zaledwie kilku sekund. Oczywiście istnieje tak wiele innych korzyści i zalet usług faksowania online, więc wypróbuj naszą wspaniałą usługę faksowania internetowego i przekonaj się sam.

‍

Co dodałbyś do listy zalet usług faksowania online?