Dlaczego lekarze nadal używają faksu?

Branża opieki zdrowotnej nadal korzysta z technologii faksowej jako niezawodnego i bezpiecznego narzędzia komunikacji do wysyłania i odbierania wrażliwych danych pacjentów. Podczas gdy wielu lekarzy i lekarzy przeniosło się już na usługi faksowania online, a także systemy elektronicznej dokumentacji medycznej (EHR), niektórzy lekarze nadal polegają na faksach i preferują tradycyjną metodę.

Nierzadko można zobaczyć duże faksy w gabinecie lekarskim, ponieważ lekarze i ich personel regularnie korzystają z faksów (zarówno online, jak i tradycyjnych). Dlatego ważne jest, aby zrozumieć, dlaczego lekarze nadal używają faksów oraz jakie rodzaje dokumentów wysyłają i odbierają za pomocą tej metody?

‍

‍Jakie rodzaje dokumentów lekarze wysyłają i odbierają faksem?

Dokumenty dotyczą głównie pacjentów, a lekarze mogą wysyłać dokumentację medyczną pacjentów do szpitali, firm ubezpieczeniowych, aptek, innych lekarzy i samych pacjentów. Oto lista niektórych z najczęściej przesyłanych faksem dokumentów przez lekarzy:

1. Wysyłanie zleceń pielęgniarskich dla konkretnych pacjentów, w tym specjalnego leczenia i preferencji pacjentów.
2. Wysyłanie informacji medycznych do firm ubezpieczeniowych.
3. Wysyłanie pilnych recept.
4. Wysyłanie kart pacjentów i EKG.
5. Przesyłanie informacji o pacjentach innemu lekarzowi w celach konsultacyjnych.

Należy pamiętać, że czasami pacjenci muszą przesłać swoją dokumentację medyczną lekarzowi, a w takich przypadkach najlepszym wyborem jest usługa faksu online. Jest to tańsze, wygodniejsze i szybsze, ponieważ pacjenci mogą użyć aparatu w telefonie do zeskanowania dokumentów i natychmiastowego ich wysłania faksem.
‍

Dlaczego te dokumenty są przesyłane faksem?

‍Prywatność i bezpieczeństwo to najważniejsze aspekty, jeśli chodzi o dokumentację medyczną pacjentów. Federalna ustawa o przenośności i odpowiedzialności w ubezpieczeniach zdrowotnych (HIPAA) wymaga określonego poziomu szyfrowania, aby zapewnić bezpieczeństwo wrażliwych danych pacjentów i ochronę przed nieuprawnionymi podmiotami. W przeciwieństwie do poczty elektronicznej, faks jest metodą bezpieczną zgodnie z HIPAA do wysyłania i odbierania tak wrażliwych danych, a obecnie wiele usług faksowania online stało się usługami zgodnymi z HIPAA. Dlatego lekarze mogą łatwo wysyłać faksy za pomocą usługi faksowania online.‍

‍

A co z bezpiecznymi wiadomościami e-mail lub bezpieczną komunikacją EHR? Bezpieczne zlecenia nie mogą być przesyłane za pośrednictwem EHR w sposób prawnie wiążący, a bezpieczne wiadomości e-mail są zbyt drogie, aby można ich było używać w każdym gabinecie lekarskim. Dlatego usługa zgodna z HIPAA jest najlepszym rozwiązaniem.

‍

‍Tradycyjny faks a usługa faksowania online? Które rozwiązanie jest lepsze dla lekarzy i branży opieki zdrowotnej?

‍Faks jest używany przez lekarzy, pielęgniarki, pacjentów, apteki i wszystkie inne osoby związane z branżą opieki zdrowotnej. Nie możemy z tym polemizować. Możemy natomiast dyskutować o wyborze między usługą faksowania online a tradycyjnymi faksami. W skrócie, usługa faksowania online dla lekarzy jest znacznie tańsza niż zakup tradycyjnego faksu i umożliwia użytkownikom wysyłanie i odbieranie faksów bezpośrednio z urządzeń mobilnych bez konieczności drukowania ani jednego dokumentu. Oto zalety usług faksowania online w porównaniu z tradycyjnymi faksami w odniesieniu do potrzeb lekarzy i ich pacjentów:

• Dostęp z dowolnego miejsca. Powiedzmy, że jesteś na lotnisku i czekasz na lot. Korzystając z usługi faksowania online, możesz łatwo przesłać faksem zlecenia do pielęgniarek w szpitalu lub przejrzeć informacje medyczne nowego pacjenta, które właśnie otrzymałeś.
• Większe bezpieczeństwo. Oprócz zgodności z HIPAA, Twoje konto jest chronione hasłem, a wszystkie dane są chronione wysokiej klasy szyfrowaniem SSL. Nie zapominaj również o tym, że wrażliwe dane pacjentów nie będą już leżeć na tacy faksu, czekając, aż odbierze je właściwa osoba.
• Brak papieru. Ponieważ wszystkie wysłane i odebrane dokumenty są przechowywane w chmurze, nie musisz niczego drukować, co pozwala zaoszczędzić dużo papieru. Pomaga to również organizować faksy online.
• Niższy koszt. Dzięki usłudze faksowania online nie musisz się już martwić wysokimi kosztami konserwacji faksów i nie musisz się martwić o naprawę lub wymianę starego faksu.
• Wbudowany skaner. Skanuj dokumenty za pomocą aparatu w smartfonie.
• Wygoda. Korzystanie z usług faksowania online jest znacznie wygodniejsze w porównaniu z tradycyjnymi faksami.

‍

Fax.Plus ułatwia łatwą i bezpieczną transmisję faksów zarówno dla lekarzy, jak i pacjentów

‍Jeśli jesteś lekarzem poszukującym niezawodnej usługi faksowania online do zarządzania wszystkimi potrzebami związanymi z faksowaniem oraz codziennego wysyłania i odbierania poufnych informacji, Fax.Plus zapewni Ci wszystko. Z drugiej strony, jeśli jesteś pacjentem i potrzebujesz okazjonalnie wysyłać i odbierać faksy, Fax.Plus również Ci to zapewni. Wystarczy, że wybierzesz plan, który najlepiej odpowiada Twoim potrzebom, a resztę zostawisz nam. Oto niektóre z zalet Fax.Plus w porównaniu z innymi usługami faksowania online, jeśli chodzi o świadczenie usług faksowania dla lekarzy:

• Funkcje Email to Fax i Fax to Email: Oznacza to, że możesz wysyłać i odbierać faksy bezpośrednio ze swojej skrzynki pocztowej. Dowiedz się, jak wysyłać faksy z wiadomości e-mail.
• Integracje z Google: Ta funkcja umożliwia łatwe wysyłanie i odbieranie faksów z Dokumentów Google i Arkuszy Google. Dowiedz się więcej o integracji Fax.Plus z Google.
• Podpis elektroniczny: Po prostu podpisz dokumenty przed wysłaniem ich faksem. Dowiedz się, jak podpisywać dokumenty.
• Fax.Plus oferuje również możliwość przechowywania dokumentów w chmurze, dostęp do wszystkich plików z różnych platform, w tym z Internetu, Androida i iOS, a także umożliwia uzyskanie dedykowanego numeru faksu z ponad 40 różnych krajów na całym świecie.

‍

Dołącz do Fax.Plus już teraz i ciesz się wieloma korzyściami płynącymi z faksowania online zarówno dla lekarzy, jak i pacjentów.