Vantagens do Fax Online para Escritórios de Advocacia e Advogados

Quais são os benefícios do envio de fax online para escritórios de advocacia, advogados e procuradores? Bem, antes de tudo, vamos analisar se essas empresas jurídicas precisam ou não de serviços de fax. Escritórios de advocacia e empresas relacionadas ainda usam fax para enviar e receber documentos. É mais rápido e mais seguro do que outros métodos de comunicação e, o mais importante, os documentos enviados por fax são considerados legais e podem ser usados em tribunais como evidência. Então, é por isso que advogados e procuradores usam o envio de fax para se comunicar com seus clientes e transmitir documentos de forma segura e legal.

Mas, por outro lado, a maioria dos escritórios de advocacia está tentando se tornar verde e ecologicamente correta, para desperdiçar menos energia e consumir menos papéis. Eles também precisam ter um número de fax para enviar e receber documentos. Qual é a solução? Usar um serviço de fax online é a solução aqui, pois os escritórios de advocacia podem enviar e receber faxes quando quiserem e em quase qualquer dispositivo conectado à internet. Os serviços de fax online ajudam seus Business a serem mais ecológicos, economizam tempo e aumentam sua produtividade.

Quais são os benefícios do envio de fax online para escritórios de advocacia, advogados e procuradores? Bem, antes de tudo, vamos analisar se essas empresas jurídicas precisam ou não de serviços de fax. Escritórios de advocacia e empresas relacionadas ainda usam fax para enviar e receber documentos. É mais rápido e Leia mais

Veja também: Diga olá a um local de trabalho ecológico com o envio de fax online
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‍Então, se você é um advogado, procurador ou outro tipo de funcionário que trabalha em um escritório de advocacia e ainda está se perguntando sobre as vantagens e benefícios do envio de fax online para escritórios de advocacia e advogados, leia a lista abaixo:

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Benefícios do Fax Online para Escritórios de Advocacia:

1. Sempre acessível: Graças aos aplicativos de fax disponíveis para dispositivos iOS e Android, você pode sempre enviar e receber faxes na palma da sua mão. Você receberá uma notificação assim que houver um novo fax e você só precisa verificar seu e-mail ou abrir o aplicativo de fax para ler seu documento recebido.
2. Organize documentos facilmente: Digamos que você está lidando com 5 clientes ao mesmo tempo. Você pode facilmente atribuir tags separadas a esses clientes e pesquisar seus documentos com facilidade e, graças ao recurso de organização, você pode facilmente acessar qualquer documento a qualquer momento sem complicações.
3. Defina notificações para vários e-mails: Você e seus colegas estão trabalhando em um caso. Você pode simplesmente atribuir vários endereços de e-mail para ser notificado assim que houver um novo fax em sua caixa de entrada.
4. Scanner sempre pronto: A câmera do seu telefone se transforma em um scanner poderoso para digitalizar documentos rapidamente com alta qualidade.
5. Assine documentos eletronicamente: Assinar documentos nunca foi tão fácil com o envio de fax online para soluções de escritórios de advocacia. Basta receber o fax em seu dispositivo móvel, desenhar sua assinatura e enviar o documento de volta por fax.

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No geral, optar pela solução de fax baseada na nuvem é a melhor coisa que pode acontecer para seu escritório de advocacia quando se trata de enviar e receber faxes. Diga adeus à sua antiga máquina de fax, assine um plano de fax online, seja mais responsivo aos clientes e feche os casos com mais eficiência.
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