Melhor Solução de Fax HIPAA para Prestadores de Cuidados de Saúde: Fax.Plus

O fax ainda desempenha um papel fundamental quando se trata de enviar e receber dados confidenciais de pacientes, e a maioria dos prestadores de serviços de saúde e empresas relacionadas à saúde ainda preferem usar uma solução HIPAA eFax em vez de outras ferramentas e serviços para transmitir documentos médicos.

Continue lendo para saber se todos os serviços de fax online podem ser considerados uma solução de fax compatível com HIPAA, as coisas a serem consideradas para escolher o melhor serviço de fax HIPAA para prestadores de serviços de saúde e por que acreditamos que o Fax.Plus supera a concorrência em todos os fatores como o melhor serviço de fax online para o setor de saúde em todo o país.

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Todos os serviços de fax online estão em conformidade com a HIPAA?

A resposta curta é NÃO. Embora existam muitos serviços de fax online para enviar e receber documentos online, apenas alguns deles atenuam todos os requisitos da HIPAA para proteger os dados dos clientes, as informações de saúde protegidas (PHI) dos indivíduos e as informações de saúde protegidas eletrônicas (ePHI).

Se você está procurando uma solução de eFax HIPAA para sua empresa de prestadores de serviços de saúde, não se esqueça de confirmar se eles são um serviço de eFax compatível com HIPAA ou não.

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Como escolher a melhor solução de fax HIPAA para prestadores de serviços de saúde?

1. Certifique-se de que eles assinem o BAA (Business Associate Agreement): Ser um serviço de eFax compatível com a HIPAA não traz necessariamente qualquer obrigação para ambas as partes e não cria nenhum vínculo de responsabilidade.
2. Certifique-se de que vem com a opção de adicionar uma folha de rosto: De acordo com as regras do HIPAA, ao enviar informações de pacientes por fax, você precisa adicionar uma folha de rosto para exibir a isenção de responsabilidade do HIPAA na parte frontal, bem como o destinatário pretendido e cobrir o conteúdo das informações transmitidas.
3. Certifique-se de que oferece uma interface amigável: Você percorreu um longo caminho na migração da solução de fax tradicional para a moderna solução de fax baseada na nuvem, apenas para ser mais produtivo e transmitir documentos de forma fácil e conveniente. Portanto, não se esqueça de prestar atenção à interface da solução eFax compatível com HIPAA que você está escolhendo.
4. Certifique-se de que pode manter seu próprio número de fax: Se o seu número de fax atual é importante para sua empresa, antes de tomar qualquer atitude, certifique-se de que tem a capacidade de manter seu número de fax atual e transferi-lo para seu novo provedor.
5. Certifique-se de que é acessível: E por último, mas não menos importante, é sobre preços. Se você está lidando com envio de fax em massa e transmitindo faxes de alto volume, certifique-se de verificar os planos disponíveis e ver se eles atendem às suas necessidades ou não.

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Por que o Fax.Plus é a melhor solução de fax HIPAA para prestadores de serviços de saúde?

O Fax.Plus não apenas verifica e oferece todos os fatores que você tem em mente para uma solução de fax HIPAA perfeita, mas também eleva os padrões, oferecendo atualizações instantâneas, diferentes integrações, como a integração do Google Workspace e do Slack, e a opção de enviar faxes diretamente de diferentes aplicativos, como Microsoft Word e Google Docs. Vamos dar uma olhada nos principais recursos do Fax.Plus, como a melhor solução de fax HIPAA para prestadores de serviços de saúde:

• Serviço de fax online compatível com HIPAA.
• Os arquivos de fax em repouso são criptografados usando o Padrão de Criptografia Avançada (AES) de 256 bits.
• Integração com o Slack (Saiba mais).
• Enviar fax do Microsoft Word ou Google Docs.
• Enviar fax do e-mail.
• Oferece API de fax na nuvem para integrar com sua própria Enterprise ou software.
• Suporta o envio em massa de faxes para transmitir faxes de alto volume.
• Sem custos de configuração ou taxas ocultas.

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Conclusão: É hora de migrar para uma solução de fax baseada em nuvem moderna e segura

No geral, o Fax.Plus é uma solução de fax HIPAA completa para prestadores de serviços de saúde que se concentra na segurança e privacidade de seus usuários sem comprometer a facilidade de uso e a confiabilidade.

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Clique no botão abaixo para saber mais sobre a Declaração de Conformidade HIPAA do Fax.Plus e comece a migrar sua infraestrutura de fax para uma solução de fax em nuvem segura e confiável.

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Se você está procurando uma solução de fax Enterprise para o seu Business, leia o artigo sobre melhor fax empresarial.