Fax HIPAA: proteja os pacientes e sua empresa

Segurança de classe mundial, ética forte e dedicação à privacidade sempre estiveram no centro de FAX.PLUS Serviços. Garantindo que você possa enviar fax com facilidade e a garantia de que suas necessidades de segurança estão sendo atendidas. Em nenhum lugar isto é mais crucial do que com dados sensíveis de saúde, especialmente porque as organizações de saúde são ética e legalmente obrigadas a proteger estes dados ao abrigo da HIPAA. 

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O que é fax eletrônico compatível com HIPAA?

A Lei de Portabilidade e Responsabilidade de Seguros de Saúde (HIPAA) de 1996 estipula como as organizações de saúde devem manter, transferir e proteger os dados dos pacientes. Como regra geral, a HIPAA proíbe os prestadores de cuidados de saúde de divulgar informações do paciente a qualquer pessoa que não seja o pessoal médico autorizado, sem a permissão expressa do paciente.

Manter a conformidade com a HIPAA pode ser difícil quando se trata de transmitir dados do paciente. Nem sempre é fácil impedir que funcionários não autorizados vejam PHI ou ePHI durante a transmissão. Serviços de fax on-line compatíveis com HIPAA, como FAX.PLUS eliminar os perigos de quebrar a HIPAA durante a transmissão. Esses serviços geralmente incluem certos recursos extras para manter as PHI seguras. Por exemplo, uma folha de rosto de fax HIPAA incluirá os detalhes habituais do remetente e do destinatário, bem como uma isenção de responsabilidade declarando que as informações subsequentes são confidenciais e que a visualização não autorizada do documento é proibida por regras ou leis de privacidade.

No entanto, existem várias técnicas de proteção sofisticadas e precisas que os serviços de fax HIPAA usam para proteger os dados dos pacientes. FAX.PLUS , em particular, oferece aos usuários corporativos controles avançados de segurança sobre suas contas e a capacidade de assinar um Acordo de Associação Comercial (BAA).

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Serviços de fax compatíveis com HIPAA de FAX.PLUS

Totalmente compatível com HIPAA

FAX.PLUS atende a todos os requisitos de conformidade com fax HIPAA. ePHI é mantido perfeitamente seguro e confidencial quando enviado via FAX.PLUS . Então, você pode confiar FAX.PLUS para envio de fax compatível para cuidados de saúde .

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Criptografia de dados líder do setor

FAX.PLUS oferece proteções de segurança e privacidade líderes do setor, incluindo Advanced Encryption Standard (AES) de 256 bits combinado com Transport Layer Security (TLS). Isso mantém os dados perfeitamente seguros durante o trânsito e fornece um serviço de fax em nuvem totalmente compatível com HIPAA.

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Leis de privacidade suíças

As leis de privacidade suíças estão entre as melhores do mundo. FAX.PLUS segue as estipulações das leis de privacidade suíças para garantir que todos os serviços de fax em nuvem HIPAA oferecidos com uma conta Enterprise sejam tão rigorosos e eficazes quanto possível quando se trata de segurança de dados.

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Funcionalidade entre dispositivos

Você pode acessar FAX.PLUS e envie faxes compatíveis com HIPAA de qualquer dispositivo, incluindo dispositivos móveis inteligentes. Isto torna o envio de fax muito mais fácil e eficiente, mantendo sempre medidas de segurança sofisticadas.

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Facilidade de uso incomparável

A solução de fax empresarial foi projetada para ser intuitiva e fácil de usar. Com aplicativos da Web e móveis desenvolvidos para permitir envio de fax simples, rápido e seguro, sem a necessidade de treinamento extensivo. 

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APIs e integrações

FAX.PLUS possui uma API de fax programável, permitindo integrar FAX.PLUS com praticamente qualquer um dos seus próprios softwares. Outras integrações com aplicativos e plataformas populares como Google e Slack também estão disponíveis.

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Por que é importante que sua solução de fax on-line seja compatível com HIPAA?

O não cumprimento da HIPAA é um assunto muito sério. O mínimo que uma organização pode ser multada por violações criminais da HIPAA é de US$ 50.000. Um indivíduo que violar criminalmente a HIPAA pode ser multado em até US$ 250.000. 

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Qualquer pessoa que viole a HIPAA de forma criminal ou não intencional pode ter que pagar uma restituição às vítimas da violação. Isso pode chegar a centenas de milhares ou até milhões de dólares, dependendo da gravidade da violação. As violações da HIPAA também são puníveis com pena de prisão. As violações da HIPAA que ocorrem como resultado de negligência podem incorrer em pena de prisão de 1 ano. Violar conscientemente a HIPAA por qualquer motivo pode levá-lo à prisão por até 10 anos. As violações da HIPAA também podem ter consequências graves no local de trabalho. Dependendo do seu status HIPAA (ou seja, se você é um associado comercial, uma entidade coberta ou um membro da força de trabalho regular), você poderá estar sujeito a sanções de seus empregadores ou dos órgãos governamentais de seu setor.

Também há muitos benefícios em ter um serviço de fax compatível com HIPAA. Os clientes se sentirão muito mais seguros e confiarão mais em você se souberem que você escolheu uma tecnologia de fax compatível com HIPAA. Da mesma forma, o fax eletrônico compatível com HIPAA protege você contra a perda de PHI sem que você precise instalar seus próprios protocolos de segurança. Embora estabelecer seus próprios protocolos seja importante para desenvolver uma cultura de segurança do paciente, não há necessidade de tornar isso mais difícil do que o necessário.

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Você pode obter serviços de fax gratuitos em conformidade com HIPAA?

Sempre vale a pena pagar por um produto de qualidade, e talvez o serviço de fax HIPAA mais barato não seja a melhor opção. Se você quiser ter certeza de que seu serviço de fax para e-mail compatível com HIPAA possui os melhores recursos de segurança e criptografia, é melhor obter um plano pago como o FAX.PLUS Plano Empresarial. É teoricamente possível obter gratuitamente fax online compatível com HIPAA, mas lembre-se de que os planos gratuitos não terão muitos dos recursos sofisticados de um plano pago e não serão atualizados com tanta frequência. Se a sua organização não precisa ser 100% compatível com HIPAA (talvez se você lidar apenas ocasionalmente com PHI ou ePHI), um plano gratuito pode ser uma boa opção para você.

Portanto, se você deseja um serviço de fax em nuvem totalmente seguro e compatível com HIPAA, é melhor optar por FAX.PLUS 'Plano empresarial, que é coberto pela HIPAA. 

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FAX.PLUS : Fax seguro, confiável e compatível com HIPAA

A conformidade com a HIPAA é essencial para qualquer pessoa que lide com PHI e ePHI. No entanto, a conformidade com a HIPAA costuma ser mais difícil quando você transfere dados de um local, pessoa ou formato para outro. As coisas podem se perder na transmissão e, com o aumento do crime cibernético, o roubo de dados é sempre uma preocupação.

Com FAX.PLUS , você pode realizar envio de fax on-line seguro a partir de seu telefone, tablet ou computador desktop, sabendo que o processo é totalmente compatível com HIPAA. Com tecnologia de criptografia líder do setor e dedicação para manter seus dados seguros, você pode confiar em FAX.PLUS para mantê-lo no lado certo da HIPAA.

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Perguntas frequentes sobre fax HIPAA

O fax é um meio de comunicação compatível com HIPAA?

O envio de fax nem sempre é compatível com HIPAA. Para torná-lo compatível com HIPAA, certas medidas e protocolos devem ser seguidos. Por exemplo, durante e após a impressão, as PHI ficam vulneráveis. Para garantir que a HIPAA não seja violada durante esse período, é importante que apenas pessoas autorizadas tenham acesso ao aparelho de fax relevante e que o fax impresso seja armazenado de forma segura. Também é muito importante que o seu provedor de fax online seja compatível com HIPAA. Isso envolve ter medidas de segurança de última geração atualizadas regularmente, incluindo criptografia, Transport Layer Security e muito mais.

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É FAX.PLUS Compatível com HIPAA?

FAX.PLUS é totalmente compatível com HIPAA para clientes Business Associate no Plano Enterprise. Ao se registrar com FAX.PLUS como associado comercial, você receberá um pacote com medidas de segurança líderes do setor, projetadas para proteger as PHI e ePHI de seus pacientes.

Prestadores de cuidados de saúde, companhias de seguros e qualquer pessoa cujo trabalho se enquadre na HIPAA podem confiar FAX.PLUS com seus documentos mais confidenciais. FAX.PLUS cobre todas as salvaguardas administrativas, técnicas e físicas necessárias para manter as PHI e ePHI seguras e protegidas durante o envio e a transmissão. FAX.PLUS também garante que a tecnologia seja atualizada continuamente. FAX.PLUS permanecerá em conformidade com a HIPAA mesmo com o avanço da tecnologia e a alteração da legislação.

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O que acontece se eu não mantiver a conformidade com a HIPAA?

As penalidades por violar ou não manter a conformidade com a HIPAA podem ser severas. A violação intencional da HIPAA pode ser considerada um ato criminoso, sujeito a multas muito pesadas e potencialmente acarretando pena de prisão de até 10 anos (dependendo da gravidade da violação).

Mesmo as violações não intencionais da HIPAA são um assunto sério. A negligência que resulta em violação da HIPAA pode ser tratada como criminosa, dependendo da gravidade da violação. Violações menos graves podem resultar em ações disciplinares, pagamento de restituições às vítimas, perda de reputação e muito mais. Resumindo, é melhor ser diligente e vigilante quando se trata de conformidade com a HIPAA. Deixar de manter a conformidade com a HIPAA pode ter consequências muito graves. 

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Quando um fax precisa ser compatível com HIPAA?

O fax precisa ser compatível com HIPAA sempre que transmitir PHI (Informações de Saúde Protegidas) e/ou ePHI (Informações de Saúde Protegidas eletrônicas).

PHI é um termo abrangente que cobre uma infinidade de dados. Os dados que podem ser considerados PHI e ePHI incluem (mas não estão limitados a):

• Informação demográfica
• Informações de contato
• Número da Segurança Social
• Número do prontuário médico
• Resultado dos testes
• Histórico médico
• Detalhes das conversas paciente/profissional
• Detalhes do seguro
• Diagnósticos atuais
• Diagnósticos especulativos
• Anotações do paciente de qualquer tipo
• Identificadores de veículos
• Fatores biométricos (impressões digitais ou dados de tipo sanguíneo, por exemplo)
• Fotografias de um indivíduo ou de qualquer parte de um indivíduo

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