Como impulsionar e melhorar a produtividade com os serviços de fax online

Os serviços de fax pela Internet não apenas fornecem uma solução conveniente para enviar e receber faxes, como também economizam dinheiro e tempo e aumentam sua produtividade. Se você está se perguntando como melhorar a produtividade com os serviços de fax pela Internet, continue lendo o artigo para saber mais sobre a eficiência desses serviços de fax online.

‍Leia também: Como o fax online economiza seu dinheiro

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O facto de não precisar mais de estar disponível ao lado do seu aparelho de fax para poder enviar e receber faxes é uma das primeiras coisas que notará quando configurar um serviço de fax pela internet para a sua empresa. Por outro lado, quando obtém um número de fax local de um fornecedor de fax baseado na nuvem, pode mantê-lo para sempre e não precisa de alterar o seu número de fax sempre que muda de escritório.‍

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Bem, vamos rever mais algumas formas de melhorar a produtividade com os serviços de fax pela internet:
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Organizar faxes nunca foi tão fácil e eficiente. Como todos os seus documentos são recebidos num armazenamento seguro na nuvem, pode organizar facilmente todos os seus faxes recebidos e enviados com apenas alguns cliques. Também pode querer escrever uma nota para cada documento e encontrar facilmente os seus documentos pesquisando nas notas. Agora, imagine organizar todos os seus faxes quando tem de seguir o caminho tradicional e usar um aparelho de fax.‍

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‍Não perca mais tempo esperando para enviar um fax. Pegue o telefone, disque o número, espere que não haja sinal de ocupado, espere a transmissão do fax começar e espere mais um minuto para que a transmissão do fax termine. Agora, você precisa pegar o telefone novamente, ligar para o destinatário e pedir a confirmação de entrega. Se você já enviou um fax com uma máquina de fax, pode facilmente se relacionar com o processo mencionado. Mas usando um serviço de fax pela internet, você só precisa especificar os documentos a serem enviados por fax, escolher o número da sua lista de contatos e deixar o resto com seu assistente de fax inteligente.

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‍Chega de dores de cabeça ao enviar um único fax para vários destinatários. Bem, apenas revise o processo de envio de um fax com uma máquina de fax. Agora, imagine que você tem que repetir o processo mais 20 vezes para enviar uma inscrição para 20 candidatos diferentes. Com um serviço de fax online, você só precisa preparar o documento uma vez e enviá-lo para vários destinatários simultaneamente. Leia mais: Como a transmissão de fax online aumenta sua produtividade?

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‍Escritório verde com sons menos irritantes. É realmente difícil se acostumar com o som irritante da máquina de fax ao transmitir documentos. E como você não precisa imprimir todas as páginas que recebe, seu escritório fica mais perto de ser totalmente verde e ecologicamente correto.

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‍Assine documentos eletronicamente. Você pode facilmente adicionar sua assinatura e assinar faxes recebidos de forma fácil, segura e rápida. Graças a este recurso de produtividade, você não precisa imprimir um fax para assiná-lo e enviá-lo de volta por fax. Portanto, no geral, os serviços de fax pela internet melhoram a produtividade de você ou de seus funcionários, oferecendo uma maneira eficiente de organizar seus faxes, sem perder tempo enviando um único fax para pessoas diferentes, e você também pode manter seu número de fax para sempre e enviar e receber faxes literalmente em qualquer lugar do mundo. Apenas certifique-se de ter acesso a um PC ou celular habilitado para internet.
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Você consegue pensar em mais maneiras de aumentar e melhorar a produtividade com serviços de fax pela internet?