Fax on-line seguro para escolas, universidades e instituições educacionais

Escolas, universidades e institutos educacionais estão entre as muitas indústrias e empresas que dependem da tecnologia de fax para enviar e receber documentos. O envio de fax online para escolas, universidades e instituições educacionais oferece uma solução segura e confiável para receber qualquer informação confidencial dos alunos e mantê-las em um armazenamento seguro na nuvem. Assim, com os serviços de fax on-line, como membro da equipe, você não precisa mais se preocupar em manter os registros educacionais dos alunos seguros e protegidos e, como estudante, não precisa mais se preocupar em encontrar uma maneira rápida e fácil de enviar seu informações pessoais por fax.

O envio de fax online para escolas e institutos educacionais aumenta a produtividade e economiza muito tempo e, claro, dinheiro. As escolas ou universidades não precisam ter um aparelho de fax caro para enviar e receber fax, e como não há aparelho de fax, isso significa que não há custos de manutenção, atolamentos de papel ou falta de papel, e você não' Não é necessário imprimir nenhum fax recebido e arquivá-lo fisicamente.

Quais são os benefícios do envio de fax online para escolas, universidades e instituições de ensino?

1. É fácil de configurar: Ao contrário dos aparelhos de fax, que exigem que alguém os configure, os serviços de fax online não requerem nenhuma habilidade para realizar a configuração inicial. Você pode enviar e receber fax facilmente de seu PC, laptop ou dispositivos móveis (iOS e Android)
2. É seguro: os registros educacionais são protegidos pela Lei dos Direitos Educacionais e Privacidade da Família (FERPA). Isso significa que quaisquer registros educacionais relacionados a um aluno, incluindo data de nascimento, notas, registros médicos e de saúde, cursos realizados e número de seguro social, são confidenciais. O acesso não autorizado a tais dados é estritamente proibido e por isso estes documentos devem ser enviados e recebidos de forma segura.
3. Está organizado: como todos os documentos são mantidos em um armazenamento seguro na nuvem, você pode gerenciar e organizar facilmente todos os arquivos recebidos pelos alunos.
4. É integrado: usando uma API de fax programável, você consegue integrar a solução de fax online ao sistema empresarial do instituto. Reduz o fluxo de trabalho e otimiza o desempenho da equipe.
5. Está sempre disponível: os clientes web, desktop, iOS e Android podem sempre verificar novos faxes recebidos de qualquer lugar e a qualquer hora.
6. Suporta vários destinatários: digamos que você precise enviar um formulário para 100 alunos diferentes e esperar que eles preencham os formulários e os enviem por fax. Quanto tempo você acha que leva para enviar todos os formulários aos destinatários? Com o envio de fax online para escolas, universidades e institutos de ensino, você pode enviar faxes inteiros com um único clique.
7. O que mais? Uma assinatura eletrônica, etiquetas para qualquer fax recebido para melhor gerenciamento de arquivos, transmissões programadas e números na lista negra são apenas alguns outros benefícios do envio de fax online para escolas e universidades.

‍

Se você está pensando em mudar de aparelhos de fax tradicionais para serviços de fax on-line para enviar e receber faxes de maneira segura e conveniente em sua escola, universidade e instituto educacional, registre-se gratuitamente no Fax.Plus e receba um número de fax local em mais de 40 países, incluindo os Estados Unidos e o Canadá, e realiza todas as suas atividades de envio de fax on-line e na nuvem.