Quais são as vantagens dos serviços de fax online?

O envio e recebimento de fax ainda são amplamente utilizados em todo o mundo e os serviços de fax on-line surgiram para fazer com que os usuários migrassem dos aparelhos de fax tradicionais para esses serviços de fax pela Internet. Então, se você é um daqueles que precisa enviar e receber fax diariamente e ainda está comprometido com os aparelhos de fax antigos, abaixo estão apenas alguns benefícios e vantagens dos serviços de fax online para receber e enviar fax de a web ou aplicativos móveis.

Quais são as vantagens dos serviços de fax online?

Isso economiza muito tempo e dinheiro

Usar um serviço de fax baseado em nuvem significa acabar com o desperdício de papel e sem mais custos de manutenção do seu aparelho de fax. Por outro lado, você pode enviar e receber fax literalmente de qualquer lugar e não precisa mais estar no escritório para começar a enviar fax.

Mantém todos os seus documentos organizados e sempre disponíveis

Digamos que você receba pelo menos dez faxes por dia e, depois de apenas um mês, precise atingir pelo menos 300 páginas. Como você vai administrar tantas cargas de papel depois de um ano? Pois bem, usando um serviço de fax online com armazenamento em nuvem, você pode armazenar facilmente todos os seus faxes recebidos e enviados em um só lugar, além de acessar os arquivos quando quiser e onde quer que esteja.

Ele permite que você receba e envie fax de dispositivos móveis

Existem muitos provedores de fax pela Internet que oferecem aplicativos móveis para começar a enviar e receber fax em qualquer lugar. Isso significa que você pode usar a câmera do seu celular como um poderoso scanner para converter seus documentos em papel em documentos digitais e enviar um fax do seu telefone com apenas alguns toques na tela.

Ele permite que você assine documentos eletronicamente

O recurso Assinatura Eletrônica disponível em serviços de fax on-line permite que você assine facilmente faxes de seu telefone celular ou navegador de desktop e os envie de volta por fax. Você também pode usar uma ferramenta geradora de assinatura online para criar uma assinatura eletrônica e usá-la em documentos PDF e outros tipos de documentos.

É super fácil de configurar e usar

Para tirar o máximo partido das funcionalidades destes serviços de fax pela Internet, basta ter um computador ou telemóvel com acesso à Internet, inscrever-se num plano (existem alguns planos gratuitos), instalar uma aplicação ou abrir uma página web. no navegador e siga algumas etapas para concluir a configuração única. É super fácil e não é preciso ser um gênio para descobrir todo o processo.

Ele vem com protocolos de alta segurança

A maioria dos serviços de fax online usa OpenSSL ou sistemas de criptografia semelhantes para garantir que seus dados sejam transferidos com segurança e que ninguém, exceto o remetente e o destinatário, possa ler o conteúdo dos faxes. Por outro lado, como não existe um aparelho de fax físico na sala, nenhum funcionário não autorizado terá acesso ao fax recebido.

Ele permite que você obtenha um número de fax local

Não importa onde você esteja, você pode adicionar um número local ao seu plano e usá-lo como número de fax para enviar e receber fax. Em outras palavras, se você administra um negócio online no Canadá, basta assinar um número de fax canadense e gerenciar seus faxes de qualquer lugar do mundo.

Ele permite que você pesquise seus faxes

Basta adicionar uma nota aos seus faxes separadamente e encontrar os faxes que procura nos resultados da pesquisa. Lembra-se de receber 300 faxes todos os meses? Bem, você encontra faxes específicos em apenas alguns segundos. É claro que existem muitos outros benefícios e vantagens nos serviços de fax online, e sinta-se à vontade para testar nosso maravilhoso serviço de fax pela Internet e ver a mágica por si mesmo.

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O que você acrescentaria à lista de vantagens dos serviços de fax online?