O que é Fax na Nuvem? Envie e Receba Faxes Online

O fax na nuvem se tornou uma ferramenta importante que substitui os aparelhos de fax tradicionais. Ele permite que as pessoas enviem e recebam faxes pela internet, sem a necessidade de hardware volumoso.

Este artigo explica o que é fax na nuvem, como funciona e os benefícios do fax na nuvem para indivíduos e Enterprises.

‍

O que é Fax na Nuvem?

Um fax na nuvem é um fax que é enviado ou recebido pela internet em vez de usar um aparelho de fax tradicional e uma linha telefônica. Os documentos são enviados eletronicamente, mantendo a segurança dos métodos de fax tradicionais.

O fax na nuvem oferece uma maneira econômica e fácil de enviar e receber documentos sem a necessidade de aparelhos físicos.

‍

Entendendo a nuvem: Como funciona o fax na nuvem?

Para entender como funciona o fax na nuvem, é importante saber o que é a nuvem e como ela ajuda no envio de faxes.

A nuvem é uma rede de servidores remotos acessados pela internet, fornecendo muitos serviços de computação. Ela elimina a necessidade de hardware local usando data centers para armazenar dados e fornecer poder de computação.

O fax na nuvem é uma forma de enviar e receber faxes usando a internet em vez de linhas telefônicas comuns. Ele torna todo o processo mais fácil e rápido usando a tecnologia de fax na nuvem. A nuvem gerencia o processo de fax, tornando possível enviar documentos para outra linha de fax ou por e-mail.

Os serviços de fax na nuvem permitem que você envie e receba faxes usando uma plataforma online, como um site, e-mail ou aplicativo móvel. Isso facilita o gerenciamento de faxes como você faria com e-mails ou outros documentos eletrônicos. Os usuários se conectam a um provedor de fax na nuvem em vez de usar linhas telefônicas comuns. Este serviço transforma o documento em um fax e o envia para a pessoa certa.

‍

Métodos para Enviar e Receber Faxes Usando Fax na Nuvem

Existem várias maneiras de enviar e receber faxes usando serviços de fax em nuvem, facilitando o uso para os usuários.

‍

Método 1: Fax via web

Os provedores de fax em nuvem oferecem um portal web onde você pode usar um aplicativo desktop ou web para enviar e receber faxes. Essa interface baseada na web permite que os usuários carreguem documentos, adicionem números de fax e os enviem com apenas alguns cliques. Seus documentos estão na nuvem, então tudo que você precisa é de um computador ou laptop com acesso à internet para gerenciar seus faxes. Você receberá uma notificação por e-mail ou um alerta push no seu dispositivo sempre que um novo fax chegar à sua caixa de entrada.

‍

Método 2: Fax via e-mail

Para este método, enviar um fax é tão fácil quanto enviar um e-mail. Você pode enviar faxes de qualquer servidor de e-mail, incluindo Gmail, Yahoo e Outlook, para qualquer máquina de fax ou fax pela internet. Anexe um documento a um e-mail, enderece-o ao número de fax do destinatário seguido pelo domínio do provedor (por exemplo, +16692001010@fax.plus), e envie-o. Do outro lado, seus faxes recebidos podem ser encontrados em seus e-mails. ‍

‍

‍

‍

Método 3: Fax via celular

Transforme seu smartphone ou tablet em um sistema de fax em nuvem, seja Android ou iOS. Essa técnica permite que você tire fotos de documentos em papel com a câmera do seu telefone e os transforme em arquivos digitais. Em seguida, você pode enviar esses arquivos como faxes. É uma maneira conveniente e moderna de gerenciar suas necessidades de envio de fax!

‍

Método 4: API de fax em nuvem

O serviço web de fax em nuvem programável permite que você envie e receba faxes de quase qualquer aplicativo ou software que você esteja usando.

‍

Benefícios das soluções de fax em nuvem

‍

Otimização do processo de envio de fax

O fax em nuvem se integra às ferramentas digitais que as empresas já usam, como CRM, ERPs, e-mails e aplicativos. Isso reduz o tempo gasto em processos manuais e permite o envio e recebimento rápido de documentos.

‍

Custo-benefício em comparação com as máquinas de fax tradicionais

Sem a necessidade de linhas telefônicas dedicadas, papel, tinta ou manutenção, as soluções de fax em nuvem economizam dinheiro. Elimina a necessidade de máquinas de fax físicas, reduzindo os custos iniciais e contínuos.

‍

Segurança e conformidade aprimoradas

A segurança de dados é uma prioridade máxima no mercado de fax em nuvem, especialmente para lidar com documentos confidenciais. As principais soluções priorizam a criptografia e a autenticação multifator para proteger as informações. Os principais provedores de fax em nuvem, como o Fax.Plus, também aderem a importantes padrões de conformidade, como ISO 27001, SOC 2 Tipo 2 e HIPAA, garantindo que os dados sejam gerenciados com segurança e atendam aos requisitos regulamentares.

‍

‍

Eliminando a necessidade de hardware de fax

O fax em nuvem elimina a necessidade de hardware de fax tradicional, tinta e papel. Isso significa que não há mais necessidade de lidar com mau funcionamento da máquina, manutenção ou o custo contínuo de suprimentos. Com os serviços de fax em nuvem, os usuários podem enviar e receber faxes em qualquer dispositivo — como um laptop, tablet ou smartphone — permitindo maior flexibilidade e permitindo que o trabalho seja feito a qualquer hora, em qualquer lugar.

‍

Aprimorando o gerenciamento de documentos

O fax em nuvem é uma ferramenta útil para as Business porque funciona bem com sistemas de gerenciamento de documentos. Isso permite que as empresas armazenem, organizem e encontrem faxes como arquivos digitais, em vez de usar papel. Ao eliminar o uso de papel e salvar faxes na nuvem, as Business podem trabalhar de forma mais eficiente e manter melhores registros.

Leia mais: Aumente a produtividade com os serviços de fax pela internet.

‍

Fax em nuvem vs. Fax tradicional

O fax em nuvem tem muitas vantagens sobre o fax tradicional. Vamos analisar algumas diferenças importantes.

‍

Segurança e conformidade

O fax em nuvem oferece recursos de segurança avançados, incluindo criptografia, para proteger informações confidenciais. Também garante a conformidade com os principais regulamentos, fornecendo uma solução confiável e segura para a transmissão moderna de documentos.

‍

Confiabilidade da transmissão

O fax em nuvem oferece confiabilidade incomparável na transmissão de documentos, garantindo que seus faxes sejam entregues de forma rápida e segura. Ao contrário das máquinas de fax tradicionais que dependem de linhas telefônicas estáveis, o fax em nuvem opera em redes digitais robustas projetadas para um desempenho consistente. Recursos avançados, como repetições automáticas, confirmações de entrega e armazenamento seguro, garantem que seus documentos cheguem ao destino sem interrupção, proporcionando tranquilidade para comunicações críticas.

‍

Diferenças de custo

As máquinas de fax tradicionais têm vários custos, incluindo papel, tinta, linhas telefônicas e manutenção. O fax na nuvem reduz as despesas com hardware, torna as operações mais suaves e oferece preços claros, tornando-o mais acessível.

‍

Armazenamento e acessibilidade

Com o fax na nuvem, os documentos são armazenados digitalmente e podem ser acessados de qualquer lugar com uma conexão à Internet. Isso é muito diferente das máquinas de fax tradicionais, que precisam de armazenamento físico e não oferecem acesso remoto.

Leia mais: Quais são as alternativas ao fax?

‍

Recepção de fax 24 horas por dia, 7 dias por semana

O fax na nuvem garante que você esteja sempre conectado e possa receber faxes 24 horas por dia, 7 dias por semana, mesmo sem uma conexão ativa com a Internet. Isso significa que não haverá falhas de comunicação, pois os faxes são armazenados com segurança e acessíveis sempre que você estiver pronto para recuperá-los.

‍

‍

Escolhendo a melhor solução de fax na nuvem para suas necessidades: quais recursos você deve procurar?

‍

Integração com sistemas existentes

Sua solução de fax na nuvem deve funcionar bem com as ferramentas que você já usa, como e-mail, gerenciamento de documentos e software de CRM ou ERP. A integração perfeita ajuda a tornar o envio de fax parte de seus fluxos de trabalho existentes.

‍

Infraestrutura global de nuvem

Se sua empresa opera em todo o mundo, selecione um serviço de fax na nuvem que tenha uma configuração global sólida. Isso ajudará a garantir a entrega de fax rápida e confiável, não importa onde você esteja.

‍

‍

Garantindo a continuidade dos negócios

A comunicação confiável é crucial para a continuidade dos negócios. Escolha serviços de fax na nuvem com sistemas redundantes e tempo de atividade garantido para garantir que você sempre possa enviar e receber faxes.

‍

Facilidade de uso

O serviço deve ser fácil de usar, com uma interface simples que sua equipe possa aprender rapidamente sem treinamento extensivo.

‍

‍

Padrões de segurança e conformidade

Para empresas que lidam com dados confidenciais, a segurança é importante. Escolha um provedor que ofereça criptografia, controles de acesso e conformidade com regulamentações do setor, como ISO 27001, SOC 2 Type 2 e HIPAA.

‍

Escalabilidade e métricas de desempenho

Sua solução de fax na nuvem segura deve ser capaz de crescer com sua empresa. Escolha um provedor que possa lidar com o aumento dos volumes de fax à medida que suas necessidades mudam.

‍

Modelos de preços

Considere o modelo de preços da solução de fax na nuvem. Alguns serviços cobram por página, enquanto outros têm uma taxa fixa. Escolha a opção que melhor se adapta ao seu volume de envio de fax.

‍

Qualidade do suporte ao cliente

Um bom suporte ao cliente é importante para resolver problemas rapidamente. Escolha um provedor com suporte responsivo por telefone, e-mail ou chat ao vivo.

‍

Por que o Fax na Nuvem é Importante para as Enterprise

‍

‍

Canais de comunicação simplificados

O fax na nuvem combina o envio de fax com ferramentas digitais, tornando a comunicação mais rápida e fácil. Elimina as máquinas de fax físicas e integra o envio de fax em fluxos de trabalho de e-mail e documentos.

‍

Atendimento à conformidade e garantia de segurança

Muitos setores, como o de saúde e o financeiro, exigem regulamentações rigorosas para a transmissão de informações confidenciais. O fax na nuvem oferece a segurança e a conformidade necessárias para atender a esses requisitos.

‍

Migração para a nuvem como uma vantagem estratégica de Business

Migrar para a nuvem é uma jogada estratégica para as Enterprise que buscam modernização. O fax na nuvem facilita para as empresas, reduzindo a necessidade de equipamentos físicos. Ele permite que os documentos sejam enviados de forma mais flexível e ajuda as empresas a crescer sem muitos problemas.

‍

Aplicações de Fax na Nuvem em Vários Setores

O fax na nuvem tem muitos usos em todos os setores para uma comunicação segura e eficiente.

‍

Assistência médica

Os prestadores de serviços de saúde precisam enviar registros de pacientes em conformidade com regulamentos como o HIPAA. O fax na nuvem ajuda, fornecendo criptografia e acesso seguro a documentos confidenciais. O fax na nuvem permite que documentos de saúde, como registros de pacientes, sejam armazenados online. Isso significa que você pode acessá-los quando e onde precisar.

‍

Legal

O setor jurídico precisa enviar contratos e outros documentos com segurança. O fax na nuvem permite que os escritórios de advocacia enviem esses documentos, garantindo conformidade e confidencialidade.

‍

Instituições financeiras

As instituições financeiras lidam com informações confidenciais que devem ser transmitidas com segurança. O fax na nuvem oferece a segurança necessária, como criptografia e controles de acesso, para garantir a conformidade com os regulamentos e proteger os dados do cliente.

‍

Pequenas empresas

Pequenas empresas gostam de fax na nuvem porque ele elimina a necessidade de máquinas caras e linhas telefônicas separadas. Ele também oferece uma maneira fácil e acessível de gerenciar as comunicações de fax.

‍

Manufatura e construção

As empresas de manufatura e construção geralmente precisam enviar ordens de compra, planos de projeto e contratos. O fax na nuvem permite que eles façam isso de forma eficiente em qualquer lugar, garantindo que os documentos sejam entregues no prazo.

‍

Varejo

O setor de varejo depende do fax na nuvem para gerenciar pedidos e comunicação com fornecedores. Os serviços de fax na nuvem facilitam para os varejistas se manterem organizados e manterem as operações tranquilas.

‍

‍

Fax em Nuvem com Fax.Plus: Fax seguro e fácil para indivíduos e Enterprises

O Fax.Plus é uma ótima opção para pessoas e empresas que desejam mudar para o fax em nuvem. Ele oferece recursos como números de fax locais e gratuitos, recursos de e-mail para fax e integrações com plataformas como Google Workspace e Microsoft. O Fax.Plus oferece preços flexíveis, pode crescer com sua Business e oferece excelente suporte ao cliente. Ele garante que seus documentos sejam enviados de forma segura e confiável, tornando-o uma opção inteligente para pequenas empresas e grandes empresas.

‍

Perguntas frequentes

‍

O fax na nuvem é seguro e confiável?

Sim, o fax na nuvem é seguro e confiável. Provedores de fax na nuvem reconhecidos usam criptografia avançada para proteger informações confidenciais durante a transmissão e o armazenamento. Com recursos como autenticação multifator e conformidade com padrões como ISO 27001, SOC 2 Tipo 2 e HIPAA, o fax na nuvem garante o mais alto nível de segurança de dados

‍

O fax na nuvem é fácil de usar?

Sim, os serviços de fax em nuvem são fáceis de usar. O Fax.Plus tem uma interface amigável e permite que você envie e receba faxes de várias maneiras, como por meio de sites, e-mail e aplicativos móveis.

‍

Quais são os principais benefícios dos serviços de fax baseados na nuvem?

Os principais benefícios dos serviços de fax na nuvem são economia de custos, segurança, sem necessidade de hardware físico e integração com ferramentas digitais existentes.

‍

O fax baseado na nuvem está em conformidade com o HIPAA?

Os principais provedores de fax em nuvem, como o Fax.Plus, oferecem serviços compatíveis com HIPAA que permitem que os prestadores de serviços de saúde enviem com segurança registros de pacientes e outras informações confidenciais.

‍

Quanto custa o fax na nuvem?

Os custos são menores do que o envio de fax tradicional, pois não há despesas com hardware ou manutenção. O custo do envio de fax pela nuvem depende do provedor e dos recursos oferecidos.

‍

Quais tipos de documentos podem ser enviados usando o fax em nuvem?

A maioria dos tipos de documentos pode ser enviada usando fax em nuvem, incluindo PDFs, documentos do Word, imagens e planilhas. Você pode enviar esses documentos via Fax.Plus.