O que é a API Sign.Plus? Benefícios e por que você precisa dela

Por
Equipe Alohi
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21 de agosto de 2024
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7 min de leitura

No ambiente Business acelerado de hoje, a eficiência é fundamental. Processos manuais e fluxos de trabalho fragmentados podem retardar suas operações, custando tempo e recursos valiosos. É aí que entra a API Sign.Plus — uma ferramenta poderosa projetada para otimizar seu processo de gerenciamento de documentos, oferecendo integração perfeita em seus aplicativos e fluxo de trabalho.

Seja você uma pequena empresa buscando melhorar a produtividade ou uma grande Enterprise procurando otimizar seu fluxo de trabalho de documentos, a API Sign.Plus oferece uma solução robusta para atender às suas necessidades.

O que é a API Sign.Plus?

A API Sign.Plus permite que você integre funcionalidades de assinatura eletrônica diretamente em suas aplicações, sites ou plataformas. Ela foi projetada para simplificar o processo de envio, assinatura e gerenciamento de documentos, tudo sem sair do seu ecossistema. Agora você pode enviar contratos, acordos ou qualquer documento importante diretamente do seu CRM ou plataforma personalizada e tê-los assinados digitalmente em minutos.

Por que escolher a API Sign.Plus?

Sign.Plus traz uma vantagem competitiva com sua simplicidade, preço acessível e recursos essenciais que atendem à maioria das necessidades de Business. Veja por que a API Sign.Plus se destaca:

1. Recursos Essenciais nos Quais Você Pode Confiar

Fluxo de trabalho de assinatura contínuo: 

Crie uma experiência de assinatura completa e perfeita para seus usuários com maior flexibilidade e precisão. A API Sign.Plus garante que os documentos possam ser enviados, assinados e rastreados sem esforço. Também oferecemos uma trilha de auditoria à prova de violações, permitindo que você mantenha total transparência e conformidade durante todo o processo de assinatura, dando-lhe a tranquilidade de que cada ação é registrada e verificável com segurança.

Notificações em tempo real: 

Mantenha todas as partes informadas com notificações automatizadas, reduzindo o vai e vem normalmente associado ao gerenciamento de documentos.

Modelos reutilizáveis: 

Economize tempo reutilizando modelos de documentos. Ideal para empresas que precisam enviar documentos semelhantes com frequência.

2. Segurança e Conformidade

A segurança está no centro de tudo o que defendemos na Alohi. A API Sign.Plus está em conformidade com os padrões da indústria como ESIGN, eIDAS, HIPAA, GDPR e CCPA, garantindo que seus documentos estejam seguros e juridicamente válidos. Cada assinatura é apoiada por criptografia robusta, proporcionando tranquilidade para você e seus clientes. Nosso data center é totalmente certificado, auditado e verificado para atender às regulamentações mais rígidas, garantindo a segurança e conformidade dos seus dados.

3. Expanda seus negócios com a API Sign.Plus

Esteja você apenas começando ou aumentando a escala, a API Sign.Plus foi projetada para se adaptar às suas necessidades crescentes. Nossos planos de preços da API eSign flexíveis atendem a Business de todos os tamanhos, permitindo que você comece pequeno e expanda sem esforço à medida que suas necessidades evoluem. Aqui está uma análise mais detalhada de nossos planos:

  • Essencial: Ideal para pequenas equipes ou startups, este plano inclui 50 solicitações de assinatura por mês e 5 modelos. É uma ótima maneira de começar com assinaturas eletrônicas e otimizar seus fluxos de trabalho de documentos.
  • Crescer: Perfeito para Business em ascensão, este plano oferece 200 solicitações de assinatura por mês e 10 modelos. Ele oferece mais capacidade e flexibilidade à medida que suas necessidades de assinatura de documentos aumentam.
  • Escala: Projetado para organizações maiores, o plano Escala oferece 600 solicitações de assinatura por mês, modelos ilimitados e autenticação por SMS, garantindo suporte robusto para assinatura de alto volume e fluxos de trabalho complexos.
  • Enterprise: Para empresas com necessidades especializadas, nosso plano Enterprise oferece soluções personalizadas, como conformidade com a HIPAA. Contate-nos para discutir suas necessidades e obter um plano personalizado que se adapte às suas necessidades exclusivas.

De 50 a milhões de solicitações de assinatura por mês, nós temos o que você precisa. À medida que seu Business cresce, nossos planos aumentam com você, garantindo que você sempre tenha as ferramentas certas para gerenciar seus processos de assinatura de documentos de forma eficaz.

4. Preços Acessíveis e Competitivos

Nossos preços são projetados para serem competitivos, ao mesmo tempo em que fornecem os recursos essenciais de que seu Business precisa. 

Para obter mais detalhes, você pode explorar a gama completa de opções na página de preços do Sign.Plus.

Como a API Sign.Plus pode beneficiar seu Business?

Vamos mergulhar em como diferentes setores podem aproveitar a API de assinatura eletrônica Sign.Plus:

Pequenos Business:

Para pequenas empresas, onde o tempo e os recursos são frequentemente limitados, a API de assinatura eletrônica Sign.Plus é um divisor de águas:

  • Automatize o Processo de Assinatura: Perseguir assinaturas manualmente pode consumir um tempo valioso, especialmente quando você tem equipes pequenas. Com a API Sign.Plus, você pode automatizar a criação, distribuição e assinatura de contratos, acordos e outros documentos essenciais. Por exemplo, uma pequena agência pode precisar que os clientes aprovem rapidamente contratos, briefings criativos ou ordens de alteração para manter os projetos no caminho certo. A API Sign.Plus permite que os contratos sejam gerados e enviados automaticamente para assinatura, garantindo aprovações oportunas.
  • Reduza a papelada: A API Sign.Plus ajuda você a digitalizar e otimizar o gerenciamento de documentos, reduzindo significativamente a dependência de fluxos de trabalho baseados em papel. Por exemplo, uma pequena empresa que gerencia contratos de fornecedores pode armazenar, rastrear e organizar digitalmente todos os acordos, eliminando o risco de perda de documentos e reduzindo as despesas administrativas. Isso não apenas libera espaço físico, mas também garante que os documentos sejam facilmente acessíveis e armazenados com segurança.
  • Integre-se Sem Esforço: Ao depender de várias ferramentas para gerenciar operações, ter esses sistemas funcionando juntos de forma suave é crucial para a eficiência. A API do Sign.Plus se integra facilmente ao seu software existente, seja um CRM, ERP ou sistema de gerenciamento de documentos, garantindo um fluxo de trabalho otimizado. Por exemplo, uma pequena empresa de consultoria pode enviar contratos diretamente de seu sistema CRM para assinatura, sem precisar alternar entre plataformas. Essa integração sem esforço reduz a entrada manual de dados, minimiza erros e permite que sua equipe se concentre em oferecer um serviço de alta qualidade.

Enterprises:

Para organizações maiores, a API de eSignature da Sign.Plus oferece a escalabilidade e flexibilidade necessárias para gerenciar operações complexas. Os principais benefícios incluem:

  • Integração Perfeita com Sistemas Existentes: Ao depender de ecossistemas e ferramentas de software complexos para gerenciar operações, a API Sign.Plus foi projetada para se integrar facilmente com quaisquer sistemas existentes, sejam eles CRM, ERP, software de RH ou outras plataformas de nível Enterprise. Essa integração perfeita garante que seus processos de assinatura de documentos estejam totalmente sincronizados com seus fluxos de trabalho atuais, eliminando a necessidade de mudanças disruptivas. Por exemplo, uma corporação global pode integrar a API Sign.Plus ao seu CRM para automatizar a assinatura de contratos em vários departamentos, garantindo consistência e eficiência em toda a organização.
  • Suporte de Implementação Dedicado: Tanto para startups quanto para grandes empresas, implementar uma nova API pode ser uma tarefa assustadora. É por isso que a Sign.Plus oferece equipes dedicadas para auxiliar no processo de integração, garantindo uma implementação tranquila e bem-sucedida. Esteja você integrando a API a um sistema grande e complexo ou precise de ajuda para personalizá-la para atender às necessidades específicas da sua empresa, nossos especialistas estão aqui para guiá-lo em cada etapa do processo.
  • Escalabilidade: Ao lidar com grandes volumes de documentos diariamente, a API Sign.Plus foi desenvolvida para escalar facilmente com sua empresa. Esteja você processando centenas ou milhares de documentos, a API se adapta a uma demanda crescente sem comprometer o desempenho. Por exemplo, uma empresa multinacional pode confiar na API Sign.Plus para gerenciar grandes volumes de contratos, acordos de funcionários e documentos de conformidade em diferentes regiões, garantindo operações tranquilas à medida que a empresa cresce. Entre em contato com o departamento de vendas para explorar como a Sign.Plus pode otimizar seus processos de documentos e apoiar a expansão da sua Enterprise de forma integrada.
  • Conformidade e Segurança: Manter conformidade e segurança rigorosas não é negociável. A API Sign.Plus oferece recursos de segurança robustos, incluindo criptografia e trilhas de auditoria em tempo real, para garantir que todos os documentos sejam legalmente válidos e gerenciados com segurança. Este nível de segurança é crítico. Por exemplo, uma organização de saúde pode usar a API Sign.Plus para garantir que os formulários de consentimento do paciente e outros documentos confidenciais estejam em conformidade com os padrões HIPAA, mantendo uma trilha de auditoria detalhada para proteção legal.

Pronto para começar?

Na Alohi, estamos comprometidos em ajudá-lo a otimizar seu processo de gerenciamento de documentos. Com nossa solução de API de assinatura eletrônica, você pode automatizar tarefas tediosas, melhorar a colaboração e aumentar sua eficiência geral. Seja você uma pequena empresa ou uma grande empresa, a API Sign.Plus oferece uma solução que ajuda na eficiência de documentos

Curioso para ver como funciona? Oferecemos um acesso sandbox com todos os nossos planos, permitindo que você teste a API de eSignature antes de assumir qualquer compromisso. Explore as possibilidades e, quando estiver pronto, nossos planos de preços flexíveis garantem que você pague apenas pelo que usar.

Comece hoje mesmo e descubra como a API Sign.Plus pode transformar a forma como você lida com documentos.

Em breve: Novos e interessantes recursos para a API Sign.Plus

Estamos trabalhando continuamente para aprimorar a API Sign.Plus e expandir seus recursos para atender às necessidades em evolução de sua empresa. Aqui está uma prévia de alguns recursos poderosos que estarão disponíveis em breve:

  • Integração de Armazenamento em Nuvem: Conecte perfeitamente sua API Sign.Plus com serviços populares de armazenamento em nuvem, permitindo que você salve automaticamente documentos assinados na nuvem para fácil acesso e organização.
  • Branding Personalizado: Personalize a experiência de assinatura, incorporando o branding da sua empresa em documentos e e-mails do Sign.Plus. Este recurso ajudará você a manter uma identidade de marca consistente em todo o processo de assinatura.
  • Integração com o Salesforce: Simplifique seus fluxos de trabalho de vendas integrando a API Sign.Plus diretamente com o Salesforce. Isso permitirá que você gerencie contratos, acordos e documentos de clientes sem sair do seu CRM.
  • Integração com o HubSpot: Melhore seus esforços de marketing e vendas com a próxima integração com o HubSpot, permitindo que você gerencie fluxos de trabalho de documentos dentro do seu ambiente HubSpot e garanta uma comunicação perfeita com seus leads e clientes.
  • Envio em Massa: Acelere a distribuição de seus documentos com a capacidade de enviar vários documentos para vários destinatários simultaneamente. Este recurso é perfeito para empresas que precisam gerenciar acordos de alto volume de forma eficiente.

Fique atento a essas atualizações interessantes! Esses novos recursos capacitarão ainda mais sua empresa a otimizar fluxos de trabalho, aprimorar o branding e integrar-se perfeitamente com suas ferramentas favoritas.

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