Por que os médicos ainda usam o fax?

O setor de saúde ainda utiliza a tecnologia de fax como uma ferramenta de comunicação confiável e segura para enviar e receber dados confidenciais de pacientes. Embora tantos médicos e médicos já tenham migrado para serviços de fax on-line, bem como para sistemas de registro eletrônico de saúde (EHR), há alguns médicos que ainda dependem de aparelhos de fax e preferem o método tradicional.

Não é incomum ver um grande aparelho de fax no consultório médico, pois os médicos e sua equipe usam fax regularmente (tanto on-line quanto tradicional). É, portanto, importante compreender porque é que os médicos ainda utilizam o fax e que tipos de documentos enviam e recebem através deste método?

‍

‍ Que tipos de documentos os médicos enviam e recebem por fax?

Os documentos são principalmente sobre os pacientes, e os médicos podem enviar os registros médicos dos pacientes para hospitais, seguradoras, farmácias, outros médicos e para os próprios pacientes. Aqui está a lista de alguns dos documentos mais comuns transmitidos por fax pelos médicos:

1. Envio de ordens de enfermagem para pacientes específicos, incluindo tratamentos especiais e preferências dos pacientes.
2. Envio de informações médicas para seguradoras.
3. Envio de receitas urgentes.
4. Envio de prontuários e eletrocardiogramas de pacientes.
5. Envio de informações dos pacientes a outro médico para referência.

Observe que, às vezes, os pacientes precisam enviar seus prontuários ao médico e, nesses casos, um serviço de fax online é a melhor escolha. É mais barato, mais conveniente e mais rápido, pois os pacientes podem usar a câmera de seus telefones para digitalizar seus documentos e enviá-los por fax imediatamente.
‍

Por que esses documentos estão sendo enviados por fax?

‍ Privacidade e segurança são os aspectos mais importantes quando se trata dos prontuários dos pacientes. A Lei federal de Portabilidade e Responsabilidade de Seguros de Saúde (HIPAA) exige um certo nível de criptografia para garantir que as informações confidenciais dos pacientes estejam seguras e não serão comprometidas por qualquer entidade não autorizada. Ao contrário do e-mail, o fax é um método seguro HIPAA para enviar e receber esses dados confidenciais e, hoje em dia, muitos serviços de fax online conseguiram se tornar serviços compatíveis com HIPAA. É por isso que os médicos podem enviar faxes facilmente usando um serviço de fax online. ‍

‍

E quanto a e-mails seguros ou mensagens seguras de EHR? Pedidos seguros não podem ser transmitidos através de EHRs de forma juridicamente vinculativa, e e-mails seguros são muito caros para serem usados em todos os consultórios médicos. Portanto, um serviço compatível com HIPAA é o caminho a seguir.

‍

‍ Fax tradicional versus serviço de fax online? Qual é o melhor para os médicos e o setor de saúde?

‍ O fax é usado por médicos, enfermeiros, pacientes, farmácias e qualquer outra pessoa relacionada ao setor de saúde. Não podemos discutir isso. O que podemos discutir é a escolha entre o serviço de fax online e os aparelhos de fax tradicionais. Resumindo, um serviço de fax online para médicos é muito mais barato do que comprar um aparelho de fax tradicional e permite que seus usuários enviem e recebam fax diretamente de seus dispositivos móveis, sem a necessidade de imprimir um único documento. Aqui estão as vantagens dos serviços de fax online em relação aos aparelhos de fax tradicionais no que diz respeito às necessidades dos médicos e de seus pacientes:

• Ele pode ser acessado de qualquer lugar. Digamos que você esteja no aeroporto esperando seu voo. Usando um serviço de fax on-line, você pode facilmente enviar seus pedidos por fax para as enfermeiras de um hospital ou revisar as informações médicas de um novo paciente que acabou de receber.
• É mais seguro. Além de ser compatível com HIPAA, sua conta é protegida por senha e todos os seus dados são protegidos com criptografia SSL de alto nível, e não se esqueça do fato de que os dados confidenciais dos pacientes não estarão mais na bandeja do aparelho de fax esperando a pessoa certa buscá-lo.
• Não tem papel. Como todos os seus documentos enviados e recebidos ficam armazenados em nuvem, você não precisa imprimir nada, o que permite economizar muito papel. Também ajuda a organizar seus faxes online.
• É mais barato. Com um serviço de fax online, você não precisa mais se preocupar com os altos custos de manutenção de seus aparelhos de fax e não precisa se preocupar em consertar ou substituir seu aparelho de fax antigo .
• Vem com um scanner integrado. Digitalize seus documentos usando a câmera do seu smartphone.
• É conveniente . Usar serviços de fax online é muito mais conveniente em comparação com aparelhos de fax tradicionais.

‍

Fax.Plus facilita a transmissão de fax fácil e segura para médicos e pacientes

‍ Se você é um médico e procura um serviço de fax on-line confiável para gerenciar todas as suas necessidades de envio de fax e enviar e receber informações confidenciais diariamente, Fax.Plus tem o que você precisa. Por outro lado, se você é um paciente e precisa enviar e receber fax ocasionalmente, Fax.Plus também protege você. Você só precisa escolher o plano que melhor se adapta às suas necessidades e deixar o resto conosco. Aqui estão algumas das vantagens de Fax.Plus contra outros serviços de fax on-line quando se trata de fornecer serviços de fax para médicos:

• Recursos de e-mail para fax e fax para e-mail: significa que você pode enviar e receber fax diretamente de sua caixa de correio. Aprenda como enviar fax por e-mail .
• Integrações com o Google : esse recurso permite enviar e receber fax facilmente do Google Docs e do Google Sheets. Saiba mais sobre a integração Fax.Plus com o Google .
• Assinatura Eletrônica: Basta assinar os documentos antes de enviá-los por fax. Aprenda a assinar documentos .
• Fax.Plus também vem com a opção de armazenar seus documentos em armazenamento em nuvem, acessar todos os seus arquivos de diferentes plataformas, incluindo Web, Android e iOS, e também permite que você obtenha um número de fax dedicado de mais de 40 países diferentes em todo o mundo.

‍

Cadastre-se agora Fax.Plus e aproveite os muitos benefícios do envio de fax on-line para médicos e pacientes.