通过 Fax.Plus 广泛的集成,从任何软件自动执行工作流程、发送和接收传真

通过
Alohi 团队
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2020年6月25日
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Fax.plus
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凭借 Fax.Plus 广泛的集成,可能性是无限的。您可以将传真功能与数千个应用程序集成,以从不同的平台和应用程序发送和接收传真,并自动执行 Fax.Plus 和您每天使用的效率工具之间的工作流程。

Fax.Plus 有哪些可用的集成?

  1. Google 集成:从 Google 应用程序发送传真
  2. Microsoft集成:直接从MS Word发送传真
  3. Slack 集成:获取有关收到的传真和已发送传真状态的通知
  4. 电子邮件集成:在您的邮件客户端上发送和接收传真
  5. 可编程传真API:将传真功能集成到几乎任何应用程序中
  6. Zapier 集成:自动化工作流程


Google 集成

Google 集成对所有 Fax.Plus 用户免费开放,使他们能够直接从 Google Docs 和 Google Sheets 发送传真。Chrome 有一个小的但有用的扩展程序,可提供一个快速快捷方式,用于从浏览器上的任何选项卡访问您的“传真”部分。您还可以利用电子邮件集成,直接从您的 Gmail 发送传真,并在您的收件箱中接收传真。


Microsoft集成

通过Microsoft 集成,您可以直接从 Microsoft Word 或 MS Word Online 发送传真。要进行集成,您需要从 Microsoft AppSource 安装 Fax.Plus 插件,在侧边栏中运行该应用,并立即传真您的 Word 文档。该插件适用于所有 Fax.Plus 用户,您可以在 Mac 和 Windows 桌面设备上安装它。


Slack 集成

Slack 集成 允许 Fax.Plus Business 和 Enterprise 计划的用户直接在其工作区中接收传真,并获取其已发送传真的状态更新。出于安全原因,您可以选择在 Slack 中接收通知,并将传真加密在您的 传真 选项卡中。


电子邮件集成

您可以利用电子邮件转传真功能,直接从您的邮箱即时发送传真。使用与您的 Fax.Plus 帐户相同的电子邮件地址,在收件人字段中写入目的地的传真号码(例如:+16692001010@fax.plus),附加您希望传真的文档,然后点击发送。除了接收传真外,您还可以选择在您的电子邮件中接收新的传入传真。


可编程传真API

适用于 Enterprise 计划用户的 Fax.Plus 可编程 API,使您可以将在线传真功能集成到几乎任何系统、软件或应用程序中。如果现有的 Fax.Plus 集成无法满足您的需求,您可以在任何开发平台上编写代码,并以您想要的方式将 Fax.Plus 连接到您的软件。


Zapier 集成

Enterprise计划的所有用户均可免费使用Zapier集成,要开始集成,您需要拥有一个Zapier帐户以及您希望与之集成Fax.Plus的帐户。

Zapier 集成如何帮助您自动化工作流程?

  1. 自动将收到的传真文件上传到您首选的云存储,例如 Google Drive 或 Dropbox。
  2. 在 Google Sheets 或 Trello 或 Asana 等任务管理工具中创建接收传真的日志。
  3. 当有新的传入传真时,在您的客户服务软件(例如 Zendesk)中生成一个新的服务单。
  4. 将新收到的传真作为附件添加到您的CRM软件(如Salesforce或Zoho CRM)上的所选条目中。
  5. 当您的云存储中有新文件时,自动向特定传真号码发送传真。
  6. 当您的日历中有新事件时,自动向特定传真号码发送传真。

如何通过Zapier将Fax.Plus与其他应用程序集成?

  1. 请确保您当前的Fax.Plus计划是Enterprise版本(不是Enterprise?立即升级),并且您希望集成的其他软件已经提供Zapier集成功能。
  2. 登录到您的Zapier帐户,然后单击Make a Zap按钮。
  3. 首先,选择您要用作触发器的应用程序。如果您尚未将所选应用程序连接到您的 Zapier 帐户,则可能需要连接。
  4. 选择启动Zap的触发事件并自定义可用项目。
  5. 选择要用作操作的应用程序,并将其连接到您的 Zapier 帐户。
  6. 根据您的要求设置操作。
  7. 测试并开启Zap。

有哪些可用的 Fax.Plus 触发器和操作?

  • 当您收到新的传真时,可以触发您的 Zap。您可以为您的 Zap 使用以下数据:发件人的号码、收件人的号码、传真文件、接收的页面数量和接收时间。
  • 您可以选择将发送传真作为您的Zap的操作。 必需的字段包括发件人的号码、收件人的号码、要传真的文档。

改善日常工作流程,提高生产力并减少挫败感

Fax.Plus 可用的扩展程序和集成旨在使您的日常工作流程更加顺畅。除了API之外,无需编写任何代码即可创建工作流程并将Fax.Plus与包括Slack和G Suite在内的高科技工具集成。虽然某些集成仅适用于Business和Enterprise用户,但您仍然可以使用电子邮件集成从您的邮箱管理您的传真需求,或者直接从Google Docs、Google Sheets或MS Word发送传真。

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