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自动化工作流程,从任何软件发送和接收传真Fax.Plus 广泛的集成

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Alohi 团队
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2020 年 6 月 25 日
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和Fax.Plus 广泛的集成,可能性是无限的。您可以将传真功能与数千个应用程序集成,以从不同平台和应用程序发送和接收传真,并自动化之间的工作流程Fax.Plus 以及您每天使用的生产力工具。

什么是Fax.Plus的可用集成?

  1. Google 集成:从 Google 应用程序发送传真
  2. Microsoft 集成:直接从 MS Word 发送传真
  3. Slack 集成:获取已接收传真和已发送传真状态的通知
  4. 电子邮件集成:在邮件客户端上发送和接收传真
  5. 可编程传真 API:将传真集成到几乎任何应用程序中
  6. Zapier 集成:自动化工作流程


谷歌集成

所有人都可以免费使用Google 集成Fax.Plus 用户并允许他们直接从 Google 文档和 Google 表格发送传真。 Chrome 有一个小而有用的扩展,它提供了从浏览器上的任何选项卡访问“传真”部分的快速快捷方式。您还可以利用电子邮件集成,直接从 Gmail 发送传真,并在收件箱中接收传真。


微软集成

通过Microsoft 集成,您可以直接从 Microsoft Word 或 MS Word Online 传真文档。要进行集成,您需要安装Fax.Plus 来自 Microsoft AppSource 的加载项,在侧边栏中运行该应用程序并立即传真您的 Word 文档。该插件可供所有人使用Fax.Plus 用户,您可以将其安装在 Mac 和 Windows 桌面上。


松弛集成

Slack 集成允许用户Fax.Plus 商业和企业计划直接在其工作空间中接收传真并获取已发送传真的状态更新。出于安全原因,您可以选择在 Slack 中接收通知并在“传真”选项卡中对传真进行加密。


电子邮件集成

您可以利用电子邮件到传真功能立即从您的邮箱发送传真。使用与您相同的电子邮件地址Fax.Plus 帐户,在“收件人”字段中写入目的地的传真号码(例如:+16692001010@ fax.plus ),附上您要传真的文档,然后单击“发送” 。除了接收传真之外,您还可以选择在电子邮件中接收新传入的传真。


可编程传真 API

Fax.Plus可编程 API可供企业计划的用户使用,使您能够将在线传真功能集成到几乎任何系统、软件或应用程序中。如果可供使用的话Fax.Plus 集成不能满足您的要求,您可以在任何开发平台上编写代码并连接Fax.Plus 以您想要的方式连接到您的软件。


扎皮尔整合

Zapier 集成对企业计划的所有用户免费提供,要开始集成,您需要拥有 Zapier 帐户以及您希望集成的帐户Fax.Plus 和。

‍ Zapier 集成如何帮助您实现工作流程自动化?

  1. 自动将收到的传真文件上传到您首选的云存储(例如 Google Drive 或 Dropbox)中。
  2. 在 Google 表格或 Trello 或 Asana 等任务管理工具中创建接收传真的日志。
  3. 当有新传入传真时,在客户服务软件(例如 Zendesk)中生成新票证。
  4. 将新收到的传真作为附件添加到 CRM 软件(例如 Salesforce 或 Zoho CRM)上的选定条目。
  5. 当云存储中有新文件时,自动将传真发送到特定传真号码。
  6. 当您的日历中有新事件时,自动将传真发送到特定传真号码。

如何整合Fax.Plus 通过 Zapier 与其他应用程序一起使用吗?

  1. 确保您当前的Fax.Plus 计划是 Enterprise(不是 Enterprise?立即升级),并且您希望集成的其他软件已经提供了 Zapier 集成功能。
  2. 登录您的 Zapier 帐户并单击“制作 Zap”按钮。
  3. 首先,选择要用作触发器的应用程序。如果您尚未将您选择的应用程序连接到您的 Zapier 帐户,则可能需要将其连接起来。
  4. 选择启动 Zap 的触发事件并自定义可用项目。
  5. 选择您要用作操作的应用程序并将其连接到您的 Zapier 帐户。
  6. 根据您的要求设置操作。
  7. 测试 Zap 并将其打开。

有哪些可用的Fax.Plus 触发器和动作?

  • 当您收到新传真时,您的 Zap 就会被触发。您可以在 Zap 中使用以下数据:发件人号码、收件人号码、传真文件、接收页数和接收时间。
  • 您可以选择发送传真作为 Zap 的操作。必填字段包括发件人号码、收件人号码、要传真的文档。

改善日常工作流程、提高生产力并减少挫败感

Fax.Plus 开发可用的扩展和集成是为了使您的日常工作流程更加顺畅。除了 API 之外,无需编写任何代码即可创建工作流程并集成Fax.Plus 使用高科技工具,包括 Slack 和 G Suite。虽然某些集成仅适用于商业版和企业版用户,但您仍然可以使用电子邮件集成从邮箱管理传真需求,或直接从 Google 文档、Google 表格或 MS Word 发送传真。

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