互联网传真是否足够安全,可以使用在线传真提供商通过传真发送重要、敏感和机密的文档?
简短的回答是肯定的。大多数基于云的传真提供商都非常重视安全性,作为用户,在在线发送传真之前需要考虑一些安全原因。那么,您如何才能信任互联网传真提供商,从而不必担心您的私人信息和文件被泄露呢?
如果您想确保文档安全传输,您的传真提供商应配备以下与安全和隐私相关的功能:
SSL 加密:使用高级 SSL(安全套接字层)意味着通过创建受 128 位或更高 AES 加密保护的安全隧道来加密传输您的文档。这意味着您想要发送的数据在从您自己的设备(网络或移动设备)传输到提供商的服务器时保持安全。
安全的云存储:如果您的提供商提供安全的云存储,您可以轻松地将所有敏感数据存储在存储中,而不必担心丢失。它安全、可靠且随时可用。
安全网络连接:不要忘记检查有关您从中获取传真服务的站点的安全信息。如果您的基于云的传真提供商为您的传真作业提供 Web 界面,请确保它具有安全连接,并且您的所有凭据和信息在发送到此站点时都是私密的。
隐私政策:如果您担心传真公司收集信息的程度,请务必阅读隐私政策,以充分了解该公司如何处理您的私人信息,包括您的全名、电话号码、电子邮件和您存储的信息。文件。
当您将传真接收到您的在线帐户时,您可以确定您是唯一的接收者并且没有人看到它。想想你公司的传真机,它恰好放置在复印室的角落里。
当有新传真到来时,传真机附近的每个人都可以轻松阅读收到的文档内容。传真托盘上可能有大量针对不同收件人的传真,但是,通过在线传真帐户,只有授权用户才能访问传真,并且不会出现任何不必要的数据泄露。