什么是互联网传真?通过传真在线发送和接收文档

通过
Alohi 团队
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2017年11月1日
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互联网传真(也称为在线传真或基于云的传真)是一种使用互联网协议 (IP) 在线发送和接收传真的技术。在线传真不使用传真机或传真服务器(需要电话网络和座机电话),而是使用 IP 进行传输,用户几乎可以从任何支持互联网的设备访问他们的传真。

网络传真、移动传真、电子邮件传真和传真API是使用互联网传真在线发送和接收文档的不同方式。根据您选择的在线传真服务提供商,您可能会获得部分或全部这些工具和服务。

另请参阅:选择最佳在线传真服务时要考虑的事项

告别您的传统传真机

如前所述,传统传真机使用电话网络来建立两个传真设备之间的连接,以便以脉冲形式传输文档和副本(Wikipedia)。要使用这种老式方法发送和接收传真,您需要一台可用的传真机(带有纸张、墨粉和墨水)、一条固定电话线、一些额外的空间来放置您的机器,以及一些额外的时间和精力来设置设备。在接收方面,您必须在传真机旁边才能接收它们,最重要的是,您无法选择要打印哪个文档以及不打印哪个文档。

使用传统传真机的缺点:

  1. 它们需要座机电话号码
  2. 它们不支持多任务处理
  3. 它们不易访问
  4. 它们不易移动
  5. 它们不够安全
  6. 它们可能会向您收取国际通话费用
  7. 它们不环保

阅读更多:传真机的替代品有哪些?


在线传真解决方案问好

如果发送和接收传真是您 Business 不可避免的一部分,并且您只是对旧的传真机或传真服务器感到失望,那么在线传真解决方案将提高您的工作效率并节省您大量的时间和金钱。

阅读更多:通过互联网传真服务提高工作效率


借助在线传真服务,您将能够在任何时间、任何地点以及任何设备上完成所有与传真相关的任务。您不再需要担心丢失重要的传真、听到忙音、国际电话的额外费用、维护成本、整理您的传真、成为一家绿色公司以及您过去使用旧传真机遇到的其他问题和困难。

在线传真服务的优势:

  1. 它可以为您节省大量时间和金钱
  2. 它可以使您的所有文档井井有条并始终可用
  3. 它使您能够通过移动设备接收和发送传真
  4. 它允许您以电子方式签署文档并将其传真回去
  5. 它非常容易设置和使用
  6. 它配备了高安全性协议
  7. 它使您几乎可以从任何所需的国家或地区获得本地传真号码

阅读更多:在线传真服务有哪些优势?

互联网传真服务的主要功能一览:

根据您选择的传真提供商,您可能会获得不同的功能和服务。在选择提供商时,您需要确保它提供您需要的功能:

  1. 快速且高质量的传真传输
  2. 安全可靠
  3. 适用于 Web、桌面、Android 和 iOS 设备
  4. 易于使用的界面
  5. 云存储
  6. 电子签名
  7. 内置扫描仪,用于扫描文档
  8. 向需要分机拨号的号码发送传真
  9. 向人工操作的传真机发送传真
  10. 预定交付
  11. 一次向多个联系人发送传真
  12. 符合HIPAA标准

使用网络传真发送和接收传真的不同方式

请注意,要通过基于云的传真解决方案发送和接收传真,发送者、接收者或两者都应具有有效的互联网传真订阅,并且您可以使用在线传真帐户轻松地将传真发送到任何传真机或传真服务器。

网络传真:对于此方法,您可以使用桌面或基于Web的应用程序来完成所有传真操作。您的所有文档都将存储在云中,您只需要一台具有互联网连接的PC或笔记本电脑即可访问您的传真。通常,当您的收件箱中有新的传真消息时,您会通过电子邮件或推送收到通知。

移动传真: 对于此方法,您的Android或iOS手机/平板电脑将变成功能齐全的传真机,您甚至可以使用设备的摄像头扫描物理文档,并通过传真将其转换为可发送的文档。

电子邮件传真: 对于此方法,发送传真就像发送电子邮件一样简单。您可以从包括Gmail、Yahoo和Outlook在内的任何邮件服务器向任何传真机或互联网传真发送传真。另一方面,您收到的传真可以在您的电子邮件中找到。

Fax API: 可编程传真Web服务使您可以从几乎任何应用程序、软件或系统执行所有传真活动。


虽然发送传真似乎已经过时且奇怪,但大多数律师、保险公司、医疗保健组织、受监管的行业和政府机构仍然通过传真发送和接收文档。

虽然传真机非常不方便,但人们仍然需要传真。这就是互联网传真解决方案出现的原因,它使传真成为一种更愉快和高效的体验。在线传真提供了一种安全可靠的解决方案来以数字方式传输文档,并使其用户能够将其文档存储在安全的云存储中,并随时随地从任何地方访问它们。

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