提示和指南

什么是网络传真?通过传真在线发送和接收文件

经过
Alohi 团队
-
2017 年 11 月 1 日
向左箭头
后退
Alohi 标识扫描加Sign.plus
Fax.plus
时钟图标
5 分钟阅读

互联网传真(也称为在线传真或基于云的传真)是一种使用互联网协议 (IP) 在线发送和接收传真的技术。在线传真不使用需要电话网络和固定电话的传真机或传真服务器,而是使用 IP 进行传输,用户几乎可以从任何支持互联网的设备访问传真。

网络传真、移动传真、电子邮件传真和传真 API 是使用互联网传真在线发送和接收文档的一些不同方法。根据您选择的在线传真提供商,您可能会获得部分或全部这些工具和服务。

另请参阅:选择最佳在线传真服务时要考虑的事项

告别传统传真机

如前所述,传统传真机使用电话网络在两个传真设备之间建立连接,以便以脉冲的形式传输文档和副本(维基百科)。要使用这种老式方法发送和接收传真,您将需要一台可用的传真机(配有纸张、墨粉和墨水)、一部固定电话、一些额外的空间来放置机器,以及一些额外的时间和精力设置设备。接收时,您必须在传真机旁边才能接收它们,最重要的是,您无法选择打印或不打印哪些文件。

使用传统传真机的缺点:

  1. 他们需要一个固定电话号码
  2. 他们不支持多任务处理
  3. 他们无法轻易到达
  4. 它们不能轻易移动
  5. 他们不那么安全
  6. 他们可能会向您收取国际电话费
  7. 它们不环保

了解更多:传真机有哪些替代品?


向在线传真解决方案问好

如果发送和接收传真是您业务中不可避免的一部分,并且您只是对旧传真机或传真服务器感到失望,那么在线传真解决方案将提高您的工作效率并为您节省大量时间和金钱。

‍ 了解更多:通过互联网传真服务提高生产力


‍ 借助
在线传真服务,您将能够随时随地在任何设备上执行所有与传真相关的任务。您不再需要担心丢失重要传真、听到占线、国际电话的额外费用、维护费用、整理传真、成为绿色公司以及您以前使用旧传真机时遇到的其他问题和困难。

在线传真服务的优势:

  1. 它可以为您节省大量时间和金钱
  2. 它使您的所有文档井井有条并始终可用
  3. 它使您能够从移动设备接收和发送传真
  4. 它可以让您以电子方式签署文档并将其传真回
  5. 设置和使用非常简单
  6. 它配备了高安全协议
  7. 它使您能够从几乎任何所需的国家或地区获取本地传真号码

了解更多:在线传真服务有哪些优势?

互联网传真服务主要特点一览:

根据您选择的传真提供商,可能会为您提供不同的功能和服务。选择提供商时,您需要确保它提供您需要的功能:

  1. 快速、高质量的传真传输
  2. 安全可靠
  3. 适用于 Web、桌面、Android 和 iOS 设备
  4. 易于使用的界面
  5. 云储存
  6. 电子签名
  7. 内置扫描仪可扫描文档
  8. 将传真发送到需要分机拨号的号码
  9. 将传真发送到人工操作的传真机
  10. 预定交货
  11. 一次向多个联系人发送传真
  12. HIPAA 合规性

使用互联网传真发送和接收传真的不同方式

请注意,要通过基于云的传真解决方案发送和接收传真,发件人、收件人或两者都应拥有有效的互联网传真订阅,并且您可以使用在线传真帐户轻松将传真发送到任何传真机或传真服务器。

网络传真:对于这种方法,您可以使用桌面或基于网络的应用程序来完成所有传真。您的所有文档都将存储在云端,您只需拥有一台具有互联网连接的 PC 或笔记本电脑即可访问您的传真。通常,当您的收件箱中有新的传真消息时,您会通过电子邮件或推送收到通知。

移动传真:采用这种方法,您的 Android 或 iOS 手机/平板电脑将变成功能齐全的传真机,您甚至可以使用设备的摄像头扫描物理文档并将其转换为可通过传真发送的文档。

‍ 电子邮件传真:对于这种方法,发送传真就像发送电子邮件一样简单。您可以从任何邮件服务器(包括 Gmail、Yahoo 和 Outlook)向任何传真机或互联网传真发送传真。另一方面,您收到的传真可以在您的电子邮件中找到。

传真 API:可编程传真 Web 服务使您能够从几乎任何应用程序、软件或系统执行所有传真活动。


虽然发送传真似乎已经过时且奇怪,但大多数律师、保险公司、医疗机构、受监管行业和政府机构仍然通过传真发送和接收文件。

尽管传真机如此不方便,但人们仍然需要传真。这就是互联网传真解决方案应运而生的地方,它使传真成为一种更加愉快和高效的体验。在线传真提供了一种安全可靠的解决方案来以数字方式传输文档,并使用户能够将文档存储在安全的云存储中并随时随地访问它们。

相关标签
移动应用
安全电子签名解决方案
使用我们的合规解决方案签署、密封并安全交付您的文件。
安全在线传真服务
当您跨多个平台在线发送和接收传真时,轻松展开文书工作。
完全加密的人工智能扫描仪
将您的设备转变为功能强大的便携式文档扫描仪。
流动的工作
我们帮助公司和团队安全高效地简化文档流程。

推荐文章

查看全部

现在就开始

一个适合所有人的直观帐户Alohi 产品。注册免费帐户并通过任何设备在全球范围内无缝管理文档。
创建账户