如果您已经查看过我们有关在线传真服务优势的页面,您应该已经熟悉互联网传真服务。您可以轻松地在线管理和组织传真,甚至可以通过搜索标签或注释来查找特定传真(发送和接收)。如果您正在使用FAX.PLUS 在线发送和接收传真的服务,您可以为您的传真分别分配不同的标签和注释,轻松找到您要查找的文档。还有高级搜索功能,可将搜索限制为特定时间和特定传真状态(失败或成功)。
1.打开FAX.PLUS网站并登录您的个人资料。
2.确保您位于“传真”选项卡上。接下来,转到“收件箱”或“已发送”菜单。
3.找到您要添加注释的传真。单击旁边的三点图标。
4.选择添加注释选项,然后开始输入注释(您需要使用逗号添加不同的标签)。
5.确保为整个发送和接收的文档分配标签和注释,以便将来能够更轻松地找到它们(为了在线整理传真并更快地找到它们,您可以在发送或接收传真时立即添加标签)。
6.接下来,是时候使用已添加的标签和注释来搜索传真了。
7.从仪表板转到“传真”选项卡,然后转到“已发送”或“已接收”菜单。
8.找到搜索框,然后单击其旁边的箭头按钮以打开高级搜索选项。
9.现在,过滤日期和传真状态。使用关键字框查找特定的注释或标签。
10.只需单击搜索按钮,您过滤的传真就会出现。查看结果或导出为 CSV。
开始在线组织传真FAX.PLUS 互联网传真服务,永远不会因为每天发送和接收大量传真而丢失重要传真。