¿Es seguro enviar faxes por Internet? ¿Es seguro enviar faxes? Personal ¿Información?

Es fax por internet lo suficientemente seguro como para enviar documentos importantes, delicados y confidenciales por fax a través de un proveedor de fax en línea?
La respuesta corta es SÍ. La mayoría de los proveedores de fax en la nube se toman la seguridad muy en serio y, como usuario, hay algunas razones de seguridad que debes tener en cuenta antes de enviar faxes en línea. Entonces, ¿cómo puedes confiar en un proveedor de fax por Internet para no tener que preocuparte de que tu información privada y tus documentos queden expuestos?
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Si quieres asegurarte de que tus documentos se transmiten de forma segura, tu proveedor de fax debe contar con estas características relacionadas con la seguridad y la privacidad:

‍Encriptación SSL: El uso de SSL (Secure Sockets Layer) de alto nivel significa que tus documentos se transmiten cifrados mediante la creación de un túnel seguro protegido por un cifrado AES de 128 bits o superior. Significa que los datos que desea enviar se mantienen seguros y protegidos mientras se transmiten desde su propio dispositivo (Web o Móvil) a los servidores de su proveedor.

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‍Almacenamiento seguro en la nube: Si tu proveedor ofrece un almacenamiento seguro en la nube, podrás guardar fácilmente todos tus datos confidenciales en él sin preocuparte de perderlos. Es seguro, fiable y siempre accesible.

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‍Conexión Web segura: No te olvides de comprobar la información de seguridad del sitio del que obtienes los servicios de fax. Si tu proveedor de fax en la nube ofrece una interfaz web para tus trabajos de fax, asegúrate de que la conexión es segura y de que todas tus credenciales e información son privadas cuando se envían a este sitio.

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Política de privacidad: Si te preocupa el alcance de la información recopilada por tu empresa de fax, asegúrate de leer la Política de privacidad para comprender perfectamente cómo trata la empresa tu información privada, incluido tu nombre completo, número de teléfono, correos electrónicos y tus documentos almacenados.
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Cuando se trata de recibir faxes en su cuenta en línea, puede estar seguro de que usted es el único receptor y de que nadie lo ha visto. Piense en la máquina de fax de su empresa, situada en un rincón de la sala de fotocopias.

Cuando llega un nuevo fax, todos los que están cerca de la máquina de fax pueden leer fácilmente el contenido de los documentos recibidos. Puede haber montones de faxes para diferentes destinatarios en la bandeja de fax, pero con una cuenta de fax en línea, sólo los usuarios autorizados pueden acceder a los faxes y no habrá ninguna filtración de datos no deseada.